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加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制策略分析

2019-01-28 07:30:23崔秀杰
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督

崔秀杰

(作者單位:綏中縣水利事務(wù)服務(wù)中心)

一、內(nèi)部控制對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要意義

首先,內(nèi)部控制制度的完善有助于提高內(nèi)部管理水平。事業(yè)單位的內(nèi)部日常工作隨著國(guó)家政策的改變有不同的變化,因此具備自身發(fā)展的特點(diǎn),事業(yè)單位在開(kāi)展服務(wù)的時(shí)候,需要完善的內(nèi)部控制制度來(lái)推動(dòng)工作的發(fā)展,提高工作能力,更好的規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)信息完整,依靠信息管理平臺(tái)的規(guī)范,提高管理的水平;其次,提高工作效率和質(zhì)量,事業(yè)單位工作效率和工作質(zhì)量的提高,能夠幫助單位更好的實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值。事業(yè)單位的資金來(lái)源很穩(wěn)定,這也造就了內(nèi)部工作壓力減少,積極性不高的工作局面,內(nèi)部控制制度的完善能夠有效的改變行動(dòng)力差,人員懶惰的狀態(tài),積極調(diào)動(dòng)大家工作的熱情,做好責(zé)任分工,便于監(jiān)督部門(mén)作用的發(fā)揮,提高事業(yè)單位的管理水平;最后,內(nèi)部控制制度的完善能夠減少事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn),使工作更加透明。內(nèi)部控制對(duì)監(jiān)督和審計(jì)部門(mén)有一定的要求,這是單位內(nèi)部抵制腐敗的重要原因,建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度能夠?qū)?nèi)部權(quán)力有一定的約束,防止權(quán)利集中,有利于事業(yè)單位工作的透明。

二、事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在的問(wèn)題

(一)事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不清楚,意識(shí)薄弱。事業(yè)單位為了更好的在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)步發(fā)展,提高自己的服務(wù)質(zhì)量,就需要不斷采取措施完善內(nèi)部控制制度,提高對(duì)內(nèi)控的思想認(rèn)識(shí),但是由于事業(yè)單位的管理者長(zhǎng)期受到封閉的管理模式的干擾,工作中不喜歡創(chuàng)新,經(jīng)驗(yàn)主義思想嚴(yán)重,因此還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度的完善對(duì)事業(yè)單位工作的重要性,對(duì)內(nèi)控的基本內(nèi)涵不了解,內(nèi)控意識(shí)有待加強(qiáng)。

(二)內(nèi)部控制制度體系不完善。事業(yè)單位的內(nèi)控體系不完善,影響著事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)和服務(wù),內(nèi)部控制體系不健全,由于受到事業(yè)單位的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的影響,實(shí)際的工作中崗位責(zé)任劃分不清楚,一人多崗的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),導(dǎo)致內(nèi)部的責(zé)任不清晰,內(nèi)部的監(jiān)管制度,考核制度很難落實(shí),財(cái)務(wù)工作中的會(huì)計(jì)信息化管理水平高,業(yè)務(wù)處理不規(guī)范,因此財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)核算工作秩序混亂,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作失控。預(yù)算制度不科學(xué),預(yù)算編制不完整,沒(méi)有依據(jù)單位整個(gè)環(huán)境進(jìn)行管理,所以預(yù)算編制范圍有局限,不能覆蓋整個(gè)單位的內(nèi)控工作,預(yù)算單位的收支管理不嚴(yán),影響預(yù)算的執(zhí)行效果,各部門(mén)之間缺少相互協(xié)調(diào)和信息溝通能力,對(duì)內(nèi)控人員的約束力不夠,所以現(xiàn)階段事業(yè)單位的內(nèi)控制度不完善。

(三)事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)弱,財(cái)務(wù)管理制度不健全。事業(yè)單位雖然資金來(lái)源很穩(wěn)定,這就造成對(duì)財(cái)務(wù)管理的不重視,認(rèn)為只要不出大錯(cuò)工作就可以,但是這種狀態(tài)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱,財(cái)務(wù)工作需要進(jìn)一步的強(qiáng)化,相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不透徹,工作中常常出錯(cuò),事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,主要是事業(yè)單位在日常工作中會(huì)受到外界或者內(nèi)部因素的影響,同時(shí)由于內(nèi)部工作不順暢,所以就導(dǎo)致單位的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn),一定程度上影響事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn),很多事業(yè)單位對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控?zé)o意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不完善,防范機(jī)制不完善,因此事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)很容易受到?jīng)_擊,這會(huì)影響到事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定和發(fā)展,加上財(cái)務(wù)制度不健全,所以影響內(nèi)控制度的建設(shè),不利于事業(yè)單位的發(fā)展。

(四)內(nèi)控制度缺少監(jiān)管機(jī)制和考核制度。事業(yè)單位的內(nèi)控制度的執(zhí)行需要完善的內(nèi)部監(jiān)管制度和考核制度發(fā)揮監(jiān)督的作用,才能保證日常工作的正常實(shí)施。但是現(xiàn)實(shí)情況是事業(yè)單位缺少監(jiān)管機(jī)制,或者說(shuō)監(jiān)管機(jī)制沒(méi)有充分發(fā)揮作用,監(jiān)督部門(mén)的工作職責(zé)不清楚,受到事業(yè)單位管理者的思想意識(shí)的制約,同時(shí)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督不到位,必然影響事業(yè)單位的內(nèi)部工作以及財(cái)務(wù)管理的工作情況,很容易出現(xiàn)問(wèn)題,加上監(jiān)管部門(mén)沒(méi)有工作獨(dú)立性,對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)了解不完善,導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)工作和內(nèi)控制度建設(shè)中有很多的漏洞,給事業(yè)單位內(nèi)部的貪污腐敗行為以及工作失誤提供機(jī)會(huì),不良問(wèn)題的出現(xiàn)會(huì)威脅到國(guó)家的財(cái)產(chǎn)安全,損害國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益,不利于內(nèi)控制度的完善,不利于事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量的提高。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略

(一)完善內(nèi)控體系,提高內(nèi)部控制的管理水平,發(fā)揮內(nèi)控的作用。事業(yè)單位依據(jù)自身發(fā)展情況,對(duì)內(nèi)控的內(nèi)容要進(jìn)行梳理,尤其是內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,預(yù)算,核算,會(huì)計(jì)報(bào)表,員工的行為規(guī)范,審核制度等,對(duì)崗位進(jìn)行合理的劃分,組織機(jī)構(gòu)健全,明確工作職責(zé),調(diào)動(dòng)各部門(mén)工作的積極性,提高管理者的思想認(rèn)識(shí),規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部崗位設(shè)置,各部門(mén)相互配合,監(jiān)督,制約,對(duì)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化,制定民主的獎(jiǎng)懲制度,充分考慮到單位的發(fā)展要求,內(nèi)部控制的工作要公平開(kāi)展,增強(qiáng)工作透明度,最終在單位內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)控制度。

(二)重視監(jiān)督機(jī)制作用的發(fā)揮。事業(yè)單位的內(nèi)控制度的執(zhí)行力度需要監(jiān)督機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用,監(jiān)督部門(mén)首先要明確工作職責(zé),然后制定工作程序,保證監(jiān)督部門(mén)工作的真實(shí)性和權(quán)威性,不以領(lǐng)導(dǎo)者思想意識(shí)為轉(zhuǎn)移,同時(shí)按照內(nèi)部制度開(kāi)展監(jiān)督,監(jiān)督整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,尤其是財(cái)務(wù)工作,原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性,基本的材料準(zhǔn)備,保證監(jiān)督機(jī)制的常態(tài)化發(fā)展,監(jiān)督應(yīng)該連續(xù)性、有針對(duì)性的審計(jì)監(jiān)督,保證監(jiān)督工作的公平公正。監(jiān)督崗位工作人員,監(jiān)督部門(mén)的工作,監(jiān)督賬目處理,在監(jiān)督過(guò)程中發(fā)揮自己應(yīng)有的作用,遇到問(wèn)題及時(shí)的處理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,最終保證事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行。

(三)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,提高事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)防范能力。首先要做風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,做風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè),尤其是預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),便于及時(shí)的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防患于未然,還能夠認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)的作用,結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展情況,制定符合單位發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,識(shí)別,評(píng)估和分析體系,利用信息技術(shù),提高風(fēng)險(xiǎn)抵御的能力,嚴(yán)肅考核制度,保證提高工作效率的基礎(chǔ)上,保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的可操作性,保證內(nèi)部控制工作的順利實(shí)施。

(四)提高內(nèi)控的思想認(rèn)識(shí),完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。首先要提高內(nèi)部工作人員的內(nèi)控意識(shí),尤其是單位的管理者,他們大都是黨員,應(yīng)該發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,做帶頭人,做創(chuàng)新人,創(chuàng)新工作方法,提高管理能力,然后才能有助于內(nèi)部控制在事業(yè)單位的執(zhí)行效率的提高,然后各部門(mén)要按照內(nèi)控的實(shí)施細(xì)則,做好自己的本職工作,權(quán)責(zé)分明,完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,尤其是賬目管理,記錄,總結(jié),檔案歸檔等,為內(nèi)控監(jiān)督工作的開(kāi)展打基礎(chǔ),然后就事業(yè)單位人員關(guān)心的崗位提升和待遇問(wèn)題,要明確規(guī)定,這樣調(diào)動(dòng)大家工作的積極性,加強(qiáng)制度建設(shè),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高執(zhí)行力度,結(jié)合單位的情況,共同努力為內(nèi)部控制工作的開(kāi)展提供一個(gè)良好的環(huán)境,營(yíng)造內(nèi)控工作氛圍。

結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位在新時(shí)代需要提高自己的管理能力,進(jìn)行工作創(chuàng)新,才能更好的規(guī)范管理事業(yè)單位的內(nèi)控制度,雖然事業(yè)單位在內(nèi)控工作的改革中存在一些問(wèn)題,但是只有認(rèn)真面對(duì),積極分析,依據(jù)單位發(fā)展的最真實(shí)情況,不斷強(qiáng)化內(nèi)控的重要性,不斷的改革和發(fā)展,最終能夠建立完善的內(nèi)部控制制度,發(fā)揮事業(yè)單位的服務(wù)職能,不被社會(huì)淘汰,更好的為社會(huì)大眾服務(wù)。

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