張 瑜
(作者單位:廣東省建筑工程集團有限公司)
建筑施工企業要想在新的市場環境中謀得生存與發展,加強財務內部控制是勢在必行的。從近些年來的企業發展現狀來看,多數企業已經認識到財務內部控制的重要性,但是對于一個優秀的企業來說,要想在這個激烈的市場環境中脫穎而出,必須對財務內部控制中存在的問題進行仔細的分析,并且對這些問題加以解決。只有這樣才能夠最大程度發揮出建筑施工企業的社會效益與經濟效益,從而體現出財務內部控制真正的作用。
對于建筑施工企業來說,在工程施工的過程中,項目周期一般比較長,所需要的資金也非常多。企業必須在其經營過程中,重視對風險的防范。加強企業財務內部控制對提高企業避免財務風險的能力來說是非常重要的,通過加強風險評估,可以有效的幫助企業控制潛在風險。
建筑施工企業要想提高資源的利用效率,必須保證公司內部各個部門之間的團結協作,才能夠有效的達到資源利用最大化的目的。加強企業財務內部控制可以有效的構建企業內部各個部門之間的整合與聯系,也可以有效的激勵員工,提高員工的工作積極性。
從目前的實際情況來看,在一些建筑施工企業中,其財務內部控制制度是不完善的,這就導致企業在進行內部控制的過程中遇到了種種困難。企業對于財務內部控制這項工作的重視程度不夠,從而導致內部控制政策無法得到落實,會計信息的真實性與準確性也不能夠得到保障。
造成目前建筑施工企業財務內部控制情況不理想的另一個重要原因就是缺少財務內部控制信息平臺。企業在進行財務控制的過程中,信息溝通需要流暢便捷,在信息平臺缺失的情況下,財務控制有可能會出現滯后現象。由于部門之間的協調性不足,所得財務信息有可能出現不對稱的現象。因此,對財務內部信息控制平臺進行科學合理的構建是非常有必要的。
審計工作是企業資金正常運轉的重要保障,內部審計工作的作用在于促進經濟管理和實現經濟目標。審計部門對財務控制發揮著重要的評估作用,對企業的風險管理來說有著至關重要的意義。但是,一些公司由于對審計部門重視程度不高,導致審計部門也沒有發揮出真正的作用。審計部門工作的缺失,導致企業在經營管理的過程中,無法針對風險作出客觀的評價,企業資產的安全性得不到保障。
目前在一些建筑施工企業的認知中,項目風險主要是由于激烈的市場競爭以及外界環境所導致的。但是從根本上來說,項目風險的主要來源是企業自身財務內部控制問題。對于一個建筑施工企業來說,要想有效的規避項目風險,必須在承攬項目的過程中,重視前期的相關準備工作,收集正確的信息,并通過這些信息對項目風險進行評估與預算,通過結合實際情況以及評估結果,再作出是否投標的決定。
企業要想提高對財務內部控制,首先應該做的就是制定一系列健全的、科學合理的財務內控制度。在制定財務內部控制制度的過程中,前提是要遵循行業的法律法規,并結合建筑企業的實際運營情況,構建可行性高的財務內部控制制度。一個良好的財務內部控制制度,應該滿足以下幾點要求:1.企業應該對財務控制進行流程化,在對于項目的預算以及招標的環節,應當加大審查力度,重點對項目的潛在風險進行把控。2.應當設立崗位責任制,明確各部門之間的責任,以免發生意外事故時各部門之間互相推卸責任的現象。3.應當注重監督管理機構的建設,加強各部門之間的聯系,強化各部門之間的相互監督與相互管理。制定切實可行的工作制度,對于工作人員的具體工作行為,作出詳細的規范。
對于一個建筑施工項目來說,資金流量大,項目周期長,這些因素都加大了企業財務內部控制的難度。因此,建筑施工企業應當引入現代化信息工具加強財務管理的信息化建設,加強集約化管理,通過構建一個集中管理的綜合性體系,加強企業對內部財務信息的分析與控制。這將有利于企業對施工過程中各項成本進行有效的控制并且減少風險的發生。在這個過程中,應當對財務管理信息系統進行定期的檢查,以免系統內部出現漏洞。同時,應該為財務信息管理系統設置風險預警值,使系統可以自動的識別出內部潛在的風險,進一步保障企業財務內部控制能力。
建筑施工企業應該認識到內部審計的重要作用,加強內部監督機構的構建。保障企業資金的安全,確保企業經濟效益的穩步提升。對于某一個施工項目來說,企業應該通過審計部門對于項目的資金使用情況進行詳細的了解,在分撥資金之前進行重點的審核。在工程的施工過程中,企業應當對每一筆資金的去向進行監察,維護企業資產的安全性。
對于一個建筑施工企業來說,風險問題發生的可能性越大,企業的生產經營情況就越差。因此,企業必須提高對于財務風險防范的重視程度,加強企業內部財務風險防范建設,提高內部審計部門的監督職責,嚴格控制財務風險。企業在進行招標之前應當對工程項目進行具體的評估,了解業主的信用狀況,并且在施工過程中加強對業主信用情況的實時監測。另外企業應該加強對合同風險的管理,將對合同的審批過程加入到風險控制體系中,提高對合同風險的防范工作。企業應當構建一系列完善的內部審計制度,控制公司財務風險。審計部門在企業進行投標,工程施工等過程中,應當保持較高的參與度,基于財務風險管理視角,有效降低公司所面臨的財務風險。
綜上所述,通過加強企業內部財務控制,將有助于改善企業管理經營的規范化,促進企業的經營管理水平逐漸提高,保證建筑企業能夠在市場中立足,并取得越來越好的發展。