任淑葉
(作者單位:陽泉煤業(集團)有限責任公司)
建筑工程統計管理的主要內容有:收集、整理信息,檢查數據,數據分析,發現、解決問題,信息上報。其不僅能精準全面的反映企業建設的情況,還能夠對建筑施工的管理情況進行及時的反饋,使有關部門更準確的掌握工程的質量和進度完成情況,及時調動人力、物力、財力資源,為企業快速發展提供經濟支持。
(一)更全面的反映企業建設內容。在建筑工程項目施工中,總是存在時間長、難度大,投資難等問題,一定程度上影響了施工的進度和質量,這彰顯了加強工程統計管理工作的重要性。必須準確、全面的收集工程施工數據,才能更直觀、更準確的進行管理。
(二)對企業工程項目進行全過程的監督和管控。施工組織管理,是指建筑企業在施工項目開工前,對人事管理和制度建立進行組織,其內容有:施工人員配置、機械設備購置、施工材料采購、企業工作分工與機制建立、企業管理制度的構建等。施工工作的開展,必須要取得建筑企業、施工項目的相關資料信息,通過調查整合,獲得準確的信息資源,對其進行整體的分析,推算出施工中可能遇到的風險,及時糾偏,嚴控成本,最終監督和控制項目的實行。
(三)對企業領導決策提供參考依據。工程統計具備兩個鮮明的特點。一是數量性。通過數字反映和描述事物發展規律,提示建筑工程在特定的時間點存在的數量特征及形象進度,經過系統的定量和定性分析,最后做出正確的決策。二是綜合性。建筑項目的各個單位工程之間是相互聯系的,工程統計從整體上看,反映出建筑工程的方方面面,在工程管理運行中發揮著信息、咨詢和監督的三大職能。不僅能對單位工程本身進行定量定性分析,而且還能對不同單位工程進行全面分析和比較,確定出同類工程的單位造價指標,為領導在以后的投資計劃制定和成本管控方面提供參考依據。
(一)統計體系不完善,缺少信息收集。當前統計指標體系中存在兩種問題:一方面是指標類別的標準不清晰,另一方面是指標分類類別不全面,即指標類別設計不精準,導致有些指標不能準確分類。這樣某些指標無法歸并、計算,對企業提供的施工管理數據精度大幅降低。另外,統計工作部門未建立起統計信息數據庫,不能快速高效的從網絡上獲得優質信息資源。光靠單一的內部數據資料分析是不夠的,外部環境對建筑施工有著重要的影響。
(二)統計質量、信息真實性不夠。當前建筑企業上報的工程統計資料存在著數據不真實的情況,主要有以下幾點:其一,相關建筑企業管理者為了達到業績或其他目的,指使統計人員對統計資料數據進行編造或蓄意修改;其二,個別統計管理人員缺少職業素養、缺乏對統計工作重要性、嚴肅性的認識,知道統計報表的數據有假卻不履行自身職責,導致數據資料失真;其三,有的統計人員責任心不強,有的未經過專門的崗前培訓,沒有熟練的掌握統計理論和統計方法,造成統計數據質量較差的情況。
(三)對統計工作不夠重視,統計人員業務素質有待提高。一是部分施工企業認為統計是計劃經濟時代產物,反映計劃完成與否,現在是市場經濟時代,統計的地位和作用已經弱化。企業的目的是盈利,工程預算、會計核算比統計重要的多;二是認為統計管理工作主要是做出統計月報、年報、簡報等報表,對生產沒有多大作用;三是個別企業領導對統計管理工作不重視,單位不設專職統計人員,導致頻繁進行崗位輪換。人員素質不高主要有四個方面:一統計人員對相關理論知識掌握深度不夠,不能篩選出有價值的數據信息;二是統計人員不能及時進行知識更新,不具備用現代高新軟件對數據進行分析的能力;三是未建立起統計臺賬制度;四是對統計資料信息的管理疏忽,經常發生錯計或漏計。
(四)統計分析方法的利用有待加強。現階段,有些中小型企業對工程統計的使用僅停留在制定工程投資計劃、工程施工進度安排方面,沒有對報表中的數據進行深入的分析和研究,對工程統計的作用不太了解,片面的認為工程統計只反映投資的大小和工程實際完成情況,只能反映生產經營的規模,對企業的經營決策和未來發展方向沒有實際指導意義。
(一)完善統計體系、加強信息收集。完善統計指標體系首先要解決統計指標不完善和統計指標分類不全面的兩個問題。建筑企業可以結合自身情況建立統計指標體系,將統計表的指標內容以及計算方式做一個明確的規定,使統計人員按照相關規定完善統計指標體系。因建筑工程受外部環境影響較大,統計人員除了收集內部數據之外,還要對外部環境信息進行采集,及時掌握市場變化對于施工的影響,做好動態分析、調整,得出更準確、更真實的信息依據,為企業做大做強奠定堅實的基礎。
(二)加強統計信息化建設。工程統計提供的信息資料是最綜合、最連續、最完整、最能適應工程管理的需要。為了提高統計資料信息的真實性和高效性,就要加強統計信息化建設。一是提高統計人員的計算機應用水平。二是制定統計工作管理制度,規范操作過程,嚴格要求統計人員按照流程進行工作,并實施激勵機制。三是建立完善的統計資料管理制度,對數據信息、統計報表、統計分析等進行及時的檢查,保證統計信息的真實性和完整性。
(三)加強領導對統計工作的重視程度,提高統計人員素質。統計工作能給企業提供詳細的數據參考資料,讓企業的經營決策更加科學和有效,因此,企業領導應該從思想上重視統計管理工作,設置專門的統計崗位,支持統計人員工作,提高統計人員待遇。定期組織統計人員參加統計專業知識培訓,進一步提高他們的業務水平。
(四)加強統計數據的分析,通過比較,確定本企業施工標準的分類標桿指標。作為統計人員必須學會利用統計分析的方法,將收集到的有價值的信息數據進行分析研究,得到最終實用的統計分析成果。找出影響進度的因素,適時調整人員設備等資源投入,改進施工組織措施,確保滿足工程進度需求;對材料采購情況、人員組成、機械效率、資金投入、施工效率等數據建立數據庫,并對各類數據從平衡關系、邏輯關系、對比關系等多方面進行科學評估,通過縱橫比較,編制適合本企業運行的工程標桿指標,增加企業在投標階段成本的把控,減少投標報價的盲目性,實現統計工作對建筑工程管理全過程監控。
統計工作是通過對企業建設工程項目中的數量方面等信息進行采集,通過統計分析為企業建設施工等方面出現的問題進行預測,提供強有力的數據支持。由于建筑企業的特殊性,一旦統計出現失誤就會對企業造成極大的影響。因此,企業應當重視統計工作,使其發揮出真正的實際價值,不斷增強建筑企業的活力,提高經濟效益。