陸寧雷
(作者單位:如東金康泰化學有限公司)
供應商管理的主要目的就是讓供應商在質量和價格以及供貨等方面,都處在良好的狀態,積極進行采購管理,提升采購效率能夠進一步降低采購成本,也是企業提升企業利潤的主要路徑。在供應鏈環境下如果對供應商進行有效管理,以及如何構建合作關系,是需要深入分析和探討的問題。在供應鏈環境下,對供應商進行管理是一項系統性工作,不僅需要從業務流程方面進行優化,同時還需要升級組織結構等。
現代社會屬于商品社會,各類企業都在追求自身利益的最大化,但是在過程中并不排除追求共同利益最大化的交易模式和交易雙方。在供應鏈環境下,各個供應商都希望自己可以獲得高的產品出貨價格,但各個企業也希望自己能夠以最低的成本獲取質量最好、最高的產品。其中各個供應商與各類企業重點追求的就是在交易過程中的主動權,誰獲得了主動權意味著誰的利益就會最大化。
供應鏈屬于企業用來使自身利益最大化的工具。很多企業都在尋找通過貨源開發或是采購進行成本節約,以此來降低企業財務成本支出。另外也有很多企業十分重視利潤中心的采購運作過程,積極維護與供應商之間的關系,并且使得采購部門成為企業的戰略合作伙伴。在供應鏈環境下的供應商管理,不再是以往傳統模式中的對供應商的采購價格一降再降,而是要根據現代化供應商管理思想,全面管理供應商的交貨質量與交貨價格、服務等相關要素,保障實現采購方與供應商之間雙贏,以便構建長期穩定且健康的合作關系。
供應商管理屬于一項綜合性較強的系統工程,具有完善的管理戰略和管理目標,設計出能夠最大程度降低風險的供應結構體系,應用一種可以使采購成本降低的采購模式,與供應商建立一種能夠使得供應商可以不斷降低成本以及提升質量的合作關系,收獲符合企業質量與數量要求的產品或是服務,以最低的價格獲得產品和服務。
化工企業有很多種物料管理。在生產過程中,每一項產品都需要根據相關配方進行,其中每一個配方都是依靠相關標準調配的原材料所組成的。但是化工企業原材料來源于多種化合物,其中每次的化合物含量都不相同。也就是說,化工企業供應商需要保障每一批次原材料的物理量,同時還需要保障每一批次的化學物含量在相關質量標準內。在化工制造企業中,因為需要采購物料的種類與數量特別多,同時對其質量要求也十分嚴格。所以,化工企業需要對供應商運用靈活多變的管理方式,以此來滿足化工企業對所需物料的質量和數量以及交貨期等相關要求,另外在此基礎上實現采購成本的最優化。這些要求和目標的實現,都屬于化工企業在供應鏈環境下的供應商管理范圍。
我國化工企業物料主要包括多種化工助劑、外包裝以及一些其他輔助物料,對這些物料的采購頻率占據總采購訂單的一半以上。但是金額卻只有采購額的百分之6到百分之8之間,那么如果采購部門對每一項訂單都進行處理,那么就會導致化該企業采購管理成本過高,嚴重影響重要物料的采購管理績效,基于這種情況,企業可以將策略性物料采購活動與供應商簽訂質量協議書,同時在協議中明確雙方的質量責任,這樣的方式與自己進行物資采購相比較,能為化工企業提供更多的經濟利益和采購經驗,使化工制造企業可以從當前與采購相關的事物管理以及高成本采購中解脫出來,同時還可以將精力集中在物料的采購管理績效中,不僅能夠有效提升化工企業的工作效率,還可以了解以往物料采購中存在的問題。
在過程中可以運用供應商寄貨采購或是準時送貨的模式,在化工制造企業中,杠桿類型的物料所占物料比重是百分之5,但是在采購額中所占比重是百分之40。化工企業對杠桿性物料可以每年度對此物料供貨商進行評估,并且根據評估結果確定是否需要進行現場審計。另外用少量的杠桿型物料,化工企業可以要求供應商進行及時送貨,這樣化工企業生產部門就可以快速取用物料,采購單每月末依照所取物料做出相應清單;對使用數量較大的杠桿性物料化工企業需要提前對供應商交代,同時化工企業還需每月提供給相關供應商半年的滾動預測,以便供應商為化工企業準備杠桿型物料庫存數量,送貨時間由化工企業實際需求向供貨商告知配送時間。這樣的方式能夠有效降低庫存占壓資金,另外還可以提升杠桿型物料的送貨率。供應商寄貨采購物料的成功實施主要還是依賴化工制造企業生產計劃和采購計劃的準確性。
在化工企業物料供應管理中,對關鍵型物料的供應要選擇與知名企業進行合作,這樣不僅可以保障關鍵型物料的及時供貨,還能夠進一步保障關鍵型化工物料的質量。化工企業可以利用跨國企業的優勢,然后根據全球采購部門的定價標準,來了解關鍵型物料的價格,詢價基礎一定要基于化工企業的總用量,通過采購規模經濟,來對供應商進行了解,另外全球詢價的方式可以讓化工企業得到國際范圍內最低的價格,能夠有效降低化工企業采購關鍵型物資的成本。
由于化工企業對于戰略型物料的質量要求較為嚴格,同時戰略型物料的價格比較昂貴,化工企業可以適當安排供應商參與到產品研發中,并且化工企業還需要給予供應商一定的技術支持和幫助供應商進行技術分析,通過與供應商交流合作的方式,能夠讓供應商降低供應成本,從中化工企業也可以得到更加優惠的價格,另外這樣的方式也能夠降低供應商的供應成本,以此來達到“雙贏”的效果。
綜上所述,在供應鏈環境下,上述對供應商管理的分析以及其在化工企業中的應用分析,企業可以通過改進供應商管理節約成本,保障合同的合規性縮短實現價值,為企業創造出更多的價值。供應商管理屬于供應鏈中的重要環節,在過程中需要制定科學合理的供應鏈,以此來進行協同運作理念,加強供應鏈的核心競爭力,為企業創造出更多價值。