中小企業存貨管理問題及對策探討

杭州中寅會計師事務所 蔡云峰

1 存貨管理的相關理論概述

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。

存貨作為非常重要的流動資產，加強對存貨的有效管理，可以降低企業資金占用，降低企業經營風險。

中小企業因缺少資金和技術實力，經營規模偏小、存貨管理基礎薄弱，沒有意識到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節，這些已成為企業發展的掣肘。中小企業應加強存貨管理，使會計核算的數據更能準確反映存貨的真實水平，使所作的存貨報表和庫存分析真正成為管理者可靠的決策依據。

2 中小企業存貨管理存在的問題

2.1 管理意識薄弱

由于市場經濟迅猛發展，許多中小企業經營者將精力放在了金融、房地產這方面，忽視了實業方面的管理，對存貨管理不夠重視。

2.2 存貨管理制度不健全

中小企業沒有設立合理的治理架構和管理體制，也沒有建立完善的管理制度。缺少根據自身特點設計與之適應的存貨管理制度。對存貨業務中在重要環節缺少詳細的操作流程以及設置關鍵控制點。存貨業務授權不明，管理部門職責不清，許多不相容的崗位沒有相互分離。即使建立了存貨管理的相關內部控制，也流于形式而未予認真執行。

2.3 存貨儲量不合理

存貨儲量不合理，資金占用過大。在存貨采購過程中，采購計劃不合理，預算編制不科學，采購需求隨意發出，臨時聯系供應商，詢價不充分，沒有遵循最佳的購買數量，也不測算最佳購買節點。

2.4 管理人員素質偏低

無法吸引優秀的管理人才。在存貨管理中，倉庫管理人員的工作責任心、細致程度對存貨管理至關重要。財務人員的專業水平，工作的認真程度對生產成本的核算也非常重要。

2.5 倉儲條件有限

對倉儲設施的投入較少，導致存貨在倉儲過程中受到自然條件的損害，造成直接經濟損失。

2.6 信息化水平低下

信息化利用水平低，很多工作仍舊停留在原始的人工統計、人工核算的程度上，工作效率低下，還沒有建立起存貨管理的信息化應用。

2.7 第三方物流平臺的利用不完善

在第三方物流平臺的運用方面喜憂參半。由于自身管理跟不上，內外系統平臺不兼容，信息不能傳遞落實。

2.8 存貨計價方法一成不變

存貨計價方法選擇基本長久不變，不會結合企業所處行業變化、存貨管理的特點、具體要求和市場行情在每一會計年度進行修正和調整。

3 中小企業存貨管理存在問題的原因分析

上述問題的存在有表面的也有深層次的，有客觀的因素更有主觀因素。其中絕大部分問題是由企業內部原因造成的。

3.1 內部原因

(1)中小公司經營規模有限，受制于經營成本的考慮，很多沒有建立起完善的治理架構、管理體制，更沒有完整的存貨管理制度。在管理授權中對存貨業務審批人的授權不明確，有關人員相互兼職較多，經常有部門之間互相推諉或者一人說了算的現象。(2)存貨業務缺少詳細的操作流程，某些崗位缺少關鍵控制。崗位分工不明確，相關崗位缺少相互監督。即使建立了存貨管理制度，有些中小企業為了節省成本將存貨管理制度流于形式。(3)中小企業對優秀的人才吸引力不強，很難招募到管理水平較高、專業技術過硬的管理人員。(4)受資金實力限制，中小企業無力購建先進的存儲硬件，無法營造良好的存儲環境。

3.2 外部原因

當然除了企業自身原因外，外部因素也將對企業的存貨管理造成重大影響。

(1)國家政策、市場供需等原因造成物價大幅波動，傳統的會計計價模式使會計核算的準確性產生重大偏離。需要及時修正存貨計價方法，才能符合當前市場價格的波動。(2)第三方物流的興起，確實緩解了中小企業獨立承擔巨額物流投入的難題，提高了資金使用效率。但第三方物流平臺所處行業變化快，且外部平臺與企業自身管理融合度較低，信息傳遞不順暢，達不到中小企業所期望的效果。(3)中小企業在信息化方面基礎薄弱，而電子信息行業發展迅速，信息化系統換代較快，中小企業跟不上信息行業變化的步伐。

4 中小企業存貨管理問題的改善對策

4.1 提高存貨管理意識

中小企業經營者要重視存貨的管理。應拋棄形式上、口頭上的重視，上至企業主管領導下到職能部門、管理人員都要提升存貨管理的意識。將存貨管理的理念提升到完成企業經濟指標、企業經濟工作順利開展、節約運營經費的高度來認識；要將存貨管理的理念灌輸給每個員工，使企業的各個部門、相關人員都參與到存貨管理中來。

4.2 建立健全存貨管理制度

中小企業應根據相關規定健全企業的法人制度，建立合理的治理架構和管理體制。應根據自身特點，設計并建立與之相適應的存貨管理制度。存貨管理制度的建立有以下要點。

(1)存貨管理應結合公司管理架構采用分級管理責任制，明確相關崗位的職責權限，確保不相容崗位相互分離。(2)建立存貨業務授權審批制度，明確審批人的授權方式、授權程序、權限和責任等，不得越權審批。(3)要注重存貨業務流程控制，要在重要環節設置關鍵控制點。存貨的收發要通過出、入庫單來控制。(4)制定存貨管理崗位職責制度，加強對這些崗位的責任考核及采取相應的防范措施。(5)財務部門設立存貨明細賬，倉庫設立保管賬，保證賬賬相符。存貨定期盤點清查既核對實物的數量，看其是否賬實相符，也要關注實物的質量，看其是否有明顯的損壞。(6)建立存庫分類管理制度，實施定期盤點制度，做到存貨實存數與賬存數相符。(7)完善存貨管理稽查制度，應組織人員定期或不定期對存貨管理制度的執行情況進行監督與檢查，使存貨管理制度落實到位。發揮財務稽核對會計核算工作進行的自我檢查或審核監督作用。

4.3 加強企業的存貨規劃和控制，保持最優存貨量

中小企業應結合自身的生產經營特點，加強存貨采購管理，合理運用采購資金，控制采購成本。存貨總成本的控制關鍵在于使各種存貨的數量保持在一個恰當的水平，結構品種保持一個恰當的比例關系。存貨采購計劃員必須具備較高的業務素質，熟悉生產工藝流程及設備運行情況，清楚生產過程材料耗用水平，在考慮應付突發等情況所需的備用量后制定出存貨的采購計劃。應及時收集擬購商品的各種信息，多方比價，了解市場行情的變化。對消耗量較多的原材料、耗材應實行采購招標制度，以求價低質優。中小企業應測算存貨最佳持有量，建立經濟訂貨批量模型。應充分利用自身的存貨管理信息，分析企業過去的銷售情況預測未來銷售需求，以當前庫存的數量，考慮采購間隔期、生產計劃、存儲成本、缺貨成本等因素，合理確定存貨采購日期和數量，合理確定存貨經濟訂貨批量。

4.4 注重企業管理人員的培養，提高其綜合素質

中小企業應建立建全人力資源管理制度，選拔和任用責任心強、工作經驗豐富、專業技能過硬的人員擔任存貨業務流程中的關鍵崗位。應加強存貨業務相關人員的學習和培訓，使其不斷提高自身的業務水平。對存貨業務流程中的關鍵崗位采取定期輪崗制度，以保障相應人員的儲備充實。財會人員應經常學習國家政策及專業知識，努力提高存貨核算水平，提高會計信息質量。

4.5 提升改造倉儲條件

中小企業應權衡生產經營過程中的各種利弊，要加大對倉儲硬件的投入。

(1)要加大對倉儲基礎設施的投入。倉儲基礎設施前期規劃對生產業務影響巨大，須結合企業的經營規模、生產布局、業務流程來統籌規劃；要加大投入力度，提升現有倉庫的基礎設施，不斷改造陳舊老化的倉庫。(2)在專用技術設備上，要勇于嘗試使用新技術，推廣應用條形碼、智能標簽、無線射頻識別等自動識別、標識技術和貨物快速分揀技術。

4.6 提高存貨管理信息化水平

企業可以根據自身需要，建立存貨的信息化應運。首先，應擇優選取適合自身的財務軟件實行財務核算會計電算化，完善規范基礎工作。其次，利用存貨電算化管理軟件和網絡建立共享平臺，實現存貨信息及時共享，為企業的銷售、生產提供及時有效的信息。最后，應學習認識ERP等先進的管理工具，利用ERP等先進的管理模式，實現企業經營信息化管理。使人、財、物、產、供、銷全方位高效集中管理，使存貨管理上一個新臺階。

4.7 利用第三方物流平臺

第三方物流作為一種全新的物流協作模式，使得中小企業的小批量庫存更加經濟，可以提供快捷、廉價和高服務水準的物流服務。在合理利用第三方物流平臺時應注意以下幾方面。

(1)應合理整合內外部物流資源，通過對存貨業務全部流程進行優化整合，使資金流、信息流、貨物流等處于最優狀態。(2)要重視并完善供應鏈管理。積極搭建一條包括供應商、生產商、經銷商、零售商、第三方物流服務提供商在內的供應鏈，有效降低存貨采購成本，減少內部損耗及庫存積壓，及時掌握存貨情況，實現企業內外部之間存貨信息共享。

4.8 調整存貨計價方法，適應國家政策及市場需求變化

中小企業應根據國家政策及市場變化，及時調整存貨計價方法，使之符合實際情況。選定合適方法后一個會計年度只能變更一次。

選取計價方法的建議：(1)存貨價格平穩或總體呈水平波動時，應選擇加權平均法。(2)在存貨成本呈下降趨勢時，應選擇先進先出法。(3)個別計價法只適用于容易識別、存貨數量不多、單位成本較高的存貨計價。

5 結語

良好的存貨管理制度是企業管理的重要組成部分，是業務層面內部控制體系的核心內容。中小企業必須對存貨的采購、存儲、生產等要有計劃的安排與管理，存貨管理可以及時發現企業生產經營環節的不足和缺陷，尋找及采取措施改進，使企業有了前進動力；加強存貨管理可以有效避免存貨積壓、毀損等情況的發生，降低生產成本，提高產品競爭力；加強企業存貨管理可以有效降低存貨資金占用水平，提升存貨的周轉率，增強企業的運作效率；加強存貨管理，提升存貨的財務核算水平，使企業資產結構更加清晰，使企業自身的投融資方向更加恰當；加強存貨管理，可以使產品更能符合市場需求，提高顧客的滿意程度。總之，良好的存貨管理體制必將是企業發展的一大助力，最終必將提高企業的經濟效益。