陸志娟
(作者單位:上海嘉定交通發展集團有限公司)
企業的標準化是以經濟效益最大化為核心目標,以期實現企業的生產經營運作以及管理等方面實現制度化,規范化,企業內部每一位工作人員必須嚴格按照標準進行程序化工作。企業的標準化需依照企業經營的戰略目標作為主要導向,通過落實制度和執行力度,從而實現企業內部經濟效益最大化目的。然而,現階段伴隨著經濟全球化的不斷擴張,經濟市場競爭愈演愈烈,企業要想在激烈的市場競爭中謀求一條可持續發展道路,除去企業產品規模、生產經營規模、銷售以及管理等方面之外,還同企業的服務水平行內部管理控制水平息息相關。因此,企業的標準化不僅僅是指某一個方面的工作標準化,而是涵蓋了不同視角的工作環節中的制度化。
財務的標準化指的是企業為提升財務管理工作水平和質量,結合自身實際情況,制定出的一套標準化制度規范,通過制度實現財務管理工作每個環節都能夠按部就班。在制定財務標準化制度之前,企業應當將企業的會計準則和會計制度作為依據,針對財務部門的職能崗位設置、權責明細、工作流程以及工作要求等制定詳盡的標準制度。
企業財務管理工作需要企業內部每一個部門的協同合作,而不單單只是財務部門的工作。企業領導者作為企業管理的主要執行者,必須充分調動每個部門之間的協同合作,要求所有部門齊心協力,在科學合理的管理標準情況下,保證企業財務管理的制度化工作實施落實到位,從每一個部門做起,有部門管理的制度標準華發展為企業的標準化管理,為企業的可持續性發展打下堅實的基礎。
企業的業務管理指的是企業根據自身經營運作中的各項經濟活動,合理實行相應的規范控制以及調整等權利,作為企業財務管理標準化建設工作中的核心構成部分,業務管理標準化必須保證全員參與性,要求每一位工作人員都能嚴格遵守業務管理制度標準,從而保證業務管理標準工作落實到位,充分發揮其制約作用,不僅能夠促進企業的健康穩健發展,還能有效降低企業內部的財務風險。
各行各業的企業都無法避免風險的來臨,如何做好風險防范管控措施是每一個企業必須應對的重要問題。而風險管理的標準化建設可以有效針對風險問題進行把控。從傳統的風險管理工作相比,現階段的風險管理不再只側重于如何緩解風險以及只關注典型的風險領域,而是通過科學的管控手段和防范措施,分析企業多個方面的潛在風險,大大增加了風險防范的范圍和內容。主要包括企業的市場轉變、經營運轉、政策變動以及產品更新等不同情況所帶來的風險。而風險管理的標準化正是通過對風險管控工作規范化和標準化管理,同時,進行有效的預測和評估工作,不斷分析企業內部的潛在風險因素,總結經驗并不斷進行改善。
企業財務管理工作的標準化,能夠通過嚴格的規章制度對內部工作人員的行為和操作進行強有力的約束,從而實現體育財務管理工作的制度化和流程化,全方位優化企業財務管理工作的每一個階段,還可以有效推動企業內部控制的建設和改進。
其次,企業財務管理工作的標準化建設還能夠究竟企業內部的不良風氣,避免各種因素帶來的詢私舞弊違法犯罪等現象,一定程度上降低了企業的資金風險,保障了資金的安全性。從而實現企業內部合法理財,也為其他部門的工作進行樹立良好的榜樣。
第三,標準化的財務管理工作還可以有效提升會計信息質量。作為領導者進行重大決策的重要輔助依據,會計信息質量直接同企業的決策工作是否到位掛鉤。現階段我國企業內部的會計信息質量存在著嚴重的不準確現象,而失去了準確性,科學性的會計信息已經無法發揮相應的輔助依據作用,直接導致領導者在做出相應決策工作時容易出現重大失誤。因此,財務管理工作的標準化能夠準確提升會計信息質量的準確率,減少工作中的失誤。
首先企業應當針對財務管理工作的標準化建設相關理念進行掌握和了解,通過對企業財務管理標準化的基本具體內容和要求進行分析總結,明確標準化體系構建的基本原則和相關標準,總結出企業財務管理標準化的具體內容和相關理論基礎,為制定相應的規章制度做好鋪墊。
在掌握相關的理論基礎條件下,企業還必須根據內外部環境來對相應的標準化制度進行收集和整理。結合企業自身運營實際狀況,及時關注國家出臺的相應法律法規條例,通過將兩者深度融合,制定出適配企業自身運營情況的標準化制度。制定的標準化制度條理必須內容詳盡,包括了企業對下屬單位的財務管理工作流程、機構設立、權責分工以及職能劃分等內容。并通過相應的調查和收集數據信息,不斷找出制度中存在的問題,并及時改正,并通過全方位掌控企業運作現狀來為標準化體系的構建提供可靠的科學依據。
科學合理的標準化體系是財務管理工作制度化的基本框架。只有保證財務管理標準化體系的健全和科學,才能夠在此基礎上。有效執行標準化建設工作。因此,企業在構建財務管理工作標準化體系時,應當將財務管理的標準化是為財務管理工作的主要導向。在構建標準化體系過程中,除去基本的崗位職責和性質、權責關系以及活動流程、技術方法等必須做出詳盡的闡述之外,還要求對企業內部的各項工作中的每一個環節都必須制定相應的標準制度。
在基本的財務管理標準化建設工作部署到位過后,企業內部初步形成了財務管理標準化的成熟體系,并逐漸運用到實際工作中,這時就需要進行驗收和評估工作。針對每一次的驗收和評估結果,作為可靠的依據,來對企業制定的標準化制度體系進行相應的優化和完善,通過不斷的調整進步,保證財務管理的標準化制度建設工作落實到位,有效提高標準化體系在實際工作中的可操作性和高效性。
總之,企業財務管理標準化建設工作是一條長遠的道路,企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,提升核心競爭力,就必須掌握科學的財務管理標準化理論基礎,及時掌握企業內部的運營情況,借鑒學習其他優秀企業的經驗并不斷完善自身體系,以維護企業的穩健發展。