淺談提升財務基礎工作水平和層次的有效途徑

徐艷華

（作者單位：鶴壁市煙草公司）

眾所周知，財務基礎工作是財務管理的重中之重，是各項財務工作順利發展的前提。企業應當意識到財務管理基礎工作是企業必不可少的一環，財務基礎工作數據的反饋，加以分析利用，更是能為企業運營指引方向。

一、財務基礎工作中的常見問題

1.會計基礎工作的重要性未得到重視

一些企業管理人員對會計基礎工作存在誤解，認為會計工作無非就是簿記和支付。財務管理系統只是企業財務管理的形式主義，不能提高企業的運營效率，這些復雜的管理系統無法控制非財務人員。財務人員在潛移默化的影響下，對會計基礎工作的態度發生變化，重視程度在無意識中逐漸下降。財務基礎工作沒做好就相當于基礎沒打好，根基不穩必定會地動山搖。

2.崗位設置與內部機制設置不合理

目前企業普遍存在崗位設置不合理的問題，究其原因是因為企業不具有完備的內部管理制度。企業沒有專崗專職，崗位職責劃分模糊，沒有相應的職責標準。存在利害關系的崗位工作均交由一個人完成。合理、正確的制度引導，會約束表現不好的員工變得更加規范些，但是不合理的制度規范會使再好的員工都會鉆制度的空子，崗位設置不合理會給禁不起利益的誘惑的員工提供上下其手、假公濟私的機會，會使公司的財產安全受到嚴重的威脅。此外，公司應在所有工作環節內建立審計和信息反饋系統。倘若企業沒有成立完善的審核與反饋機制，那么財務管理相關部門就無從得知企業的項目實施的進展狀況，這導致財務人員無法確保財務處理結果的正確性和可靠性。

3.會計文件無法完全收集，數據管理存在缺陷。

企業應當對會計基礎工作形成賬務數據信息，記錄在檔案中，統一保管。但是，現今多數財務人員忽視了存檔的重要性，業務完成后對待存檔工作態度不認真，草草了事。隨著業務的通過，公司的財務數據信息不斷增加。必須妥善保存大量賬單，當前記錄和賬單文件。無形會計師的工作量逐漸增加，使會計師更容易犯錯誤和疏忽。對于企業而言，檔案管理是企業經營決策當中重要的參考依據，也是企業發展過程中積累經驗，使企業汲取經驗發展成熟的重要過程紀錄。會計人員對資料管理的疏忽，會導致公司決策失去可靠的數據支撐，倘若檔案遺落在外，嚴重者會泄露公司的商業機密，給企業帶來不可估量的風險。

4.輪崗制落實不到位

企業為了提升財務部門會計人員的綜合能力，常常會制定適當的輪崗制度，交替工作崗位可以使企業員工了解到更多與自身崗位相關的其他方面的事務，從企業不同的視角去看待自己的崗位工作，使員工能夠通過整個工作的運作更清晰的認知到自己工作中應當把握的重點在哪里，回到原位后，業務水平將得到提升，工作將更加便捷。但是，一些企業雖然制定了輪崗制度，但卻沒有良好的實施。被換崗人員存在崗位歧視，或是不想改變熟悉的工作環境，亦或是擔心降低了自己的工作效率，各種原因阻礙了崗位輪換制度的有效實施，輪崗制成了紙上談兵。

二、提高財務基礎工作水平和水平的有效途徑

1.建立全面的財務管理制度體系

企業應充分重視建立全面的財務管理制度和財務基礎工作，只有這樣才能提高財務管理和監督水平。必須通過健全的制度來保證財務管理和監督水平的提高。因此，企業應建立符合公司發展狀況的綜合內部控制體系。企業制定的財務管理，應當符合國家財政部門的規定和公司內部財務制度的有關規定。并根據公司自身的業務類型和專業管理需求，包括會計，監督，信息和全面的財務管理系統，用于預算，資產，工程，稅收和基金管理。確保公司財務基礎工作的發展具有較強的制度保障。

2.加強財務管理制度的執行力

財務基礎工作不僅是提高會計工作水平的主要渠道，也是會計和財務管理的基礎。建立全面的財務管理制度只是第一步。企業應當從四方面入手：①制定財務基礎工作的會計程序和編制會計報表的處理流程，并且，制定月報表分析的相關制度。②加強內部控制制度，財務預算管理和資產管理的實施，完善資金審批流程。成立專門的預算核算小組，對預算實施情況進行把控。③加強對業務經營過程中財務管理和會計的監督，檢查和評估。重視年度審計工作和財務基礎工作檢查，并增加考核的力度。④培養財務人員的綜合素養。為員工制定可行的培訓計劃，鼓勵員工積極參與公司組織的后續培訓活動。

3.輪崗制度有助于人才的培育

在人才稀缺，競爭激烈的現今社會中，企業一方面應當注重人才的儲備與培訓，貯備干部作為可持續發展的后備軍，企業應當注重公司人員的提升，同時，應當清除在崗位上游手好閑，工作態度不負責任，道德敗壞之輩。另一方面，執行輪崗制度，輪崗制度的本意是有能力者應當提拔，平庸無為不上進者應當降職。不能使專業水平強的員工得不到重用，公平的競爭機制，能夠調動公司員工積極向上的心態，刺激員工努力地學習，促進公司員工良性競爭。使企業制定的輪崗制度不再僅是一紙空文，落實到實處，為企業孕育更多的人才。

4.規范財務基礎工作檔案管理制度

財務基礎工作成果數據檔案管理工作十分冗雜，也沒有什么技術含量，對員工自身的專業水平與工作業績的提升也沒有幫助。因此，常常得不到財務人員和管理人員的重視，繼而使前期基礎工作形成的重要數據縮水，不能很好地為后期工作服務。企業想要做好基礎工作的檔案管理就應當遵照《會計檔案管理辦法》的相關要求并結合企業的自身實際情況與運營環境要求建立起行之有效的管理制度。另外，實行切實可行的監督機制、制定公平的判定標準按時進行統一、公開的監察考核，以落實建立的管理制度是夠執行到位。最后，企業還可以利用組建員工之間互相監督打分、學習先進企業檔案管理的方法的平臺。譬如，企業可以對會計預算傳達和實施程度的文件和核心項目的可行性研究文件等主要的企業運營資料劃分為檔案管理的范疇。將使用電子設備作為存儲媒介的數據要遵照規定單獨保管。企業改革期間要做好會計檔案的交接記錄工作，以便日后進行查閱。將超過保存年限的文檔遵照要求實施銷毀，銷毀之前還要對檔案中遺留問題進行記錄。除此之外，企業還可以安排單位新成員投入到檔案管理工作中，這樣一來，不僅會使新成員盡快熟悉企業的業務與工作流程，還為企業規避了會計人員百忙之中整理檔案出差錯的風險。

三、結語

總而言之，提升財務基礎工作水平和層次的還需要企業在各個方面都要不斷地努力才可以實現。會計基礎工作雖然面里看起來是不足掛齒，時常得不到重視。會計基礎工作的工作特點時常給企業管理層造成誤解，是公司的資金壓力在無形中逐漸增大?？梢钥闯觯攧栈A工作對企業決策和規劃的影響非常大。本文中提出的相關建議，希望能成為企業提升財務基礎工作水平和層次的指引。