任新艷
(作者單位:山西機械化建設集團有限公司)
在建筑企業發展中,對于資金方面有著較大的需求,加強資金管理不但可以保證建筑企業各項經營活動的順利開展,同時也能有效提高資金使用效率,增加建筑企業經濟效益。目前,隨著我國社會經濟的不斷發展,建筑企業傳統的資金管理模式已經不能滿足企業實際的發展要求,這就需要逐漸改變比較單一、分散的傳統資金管理模式,構建出相對完善的現代企業資金管理體系,實現對企業資金的合理優化配置,在最大程度上提升建筑企業資金的使用效率,這對于建筑企業資金管理效益提升有著非常重要的意義。
在建筑企業管理工作中,財務管理屬于其中非常重要的組成部分,而資金管理又是財務管理中的重中之重。由此可以看出,資金管理屬于建筑企業管理中的核心內容,將建筑企業資金管理工作進行全面落實,不但可以提升建筑企業整體管理水平,并且還能為企業各項經營活動開展奠定良好的基礎。
通常情況下,建筑企業資金流動性非常大,尤其是在債務償還期內,如果不能保證資金的充足性,建筑企業可能會面臨非常嚴重的財務風險問題,從而導致企業資金斷流,對于企業未來發展將產生嚴重的影響。而通過加強資金管理,可以對建筑企業所面臨的財務風險進行合理控制,使建筑企業財務能力明顯提升,從而進一步保證建筑企業現金流的穩定性與合理性。
在建筑企業發展中,資金可以將建筑企業自身價值充分體現出來,通過對資金方面的有效管理,可以在一定程度上提升建筑企業的市場價值,實現對企業資金的合理使用,在降低建筑企業運營成本基礎上,不斷提升企業在市場中的核心競爭力。
建筑業發展與國民經濟發展“三駕馬車”之一的投資需求密切相關,隨著固定資產投資項目,受建設資金落實慢等因素影響,許多工程建設周期加長;同時,地方政府為緩解財政壓力,在基礎設施項目建設時往往會采用PPP融資模式,這就導致建筑企業在發展中所面臨的市場壓力不斷增加。建筑企業為了更快占領市場,靠大投入,拼命融資鋪攤子的發展模式來擴大市場占有額,致使很多建筑企業出現了嚴重的資金緊缺問題。傳統施工項目,通常主要體現在墊支施工現象嚴重、履約保證金返還時間較長以及工程賬款拖欠嚴重等幾個方面。PPP項目因資金需求較大,項目公司為了盡快滿足投資回收條件,在融資未到位的情況下施工,如融資未按期到位,會造成項目公司資金鏈斷裂的風險,從而影響整個建筑企業資金流正常運行。
目前,在建筑企業資金管理中,呈現出了非常明顯的分散現象,這主要是因為建筑企業激烈的市場競爭所導致的。通常情況下,建筑企業都是通過招投標的方式來獲取到相應的項目,所以出現了建筑工程項目遍布各地的分散現象,項目投資方會要求施工企業在施工地開立臨時賬戶,從而造成建筑企業銀行賬戶遍地開花,對建筑企業資金管理工作開展形成了一定的阻礙。同時,因一些基建項目有專項資金投入,投資方會對項目資金進行監管,來保障項目資金專款專用。但對建筑企業而言,一方面是大量項目資金因使用受限而閑置,另一方面是一些項目因資金短缺還需公司借貸運行,導致企業負擔加大。
建筑企業項目管理一般采用項目經理責任制,在開展資金管理工作時,項目經理被賦予較大的權利,如備用金或大額資金使用管理,雖然企業建立了資金管理辦法,但大多流于形式,不重實質,或缺少相應的監督機制,也就導致企業資金缺少有效的控制工作,給企業資金的使用和安全帶來一定風險。
通常情況下,在每一個大型施工項目,都會單獨設置相應的賬簿。由于項目施工周期長、地理位置分散以及資金消費量大,對建筑企業會計核算工作開展形成了一定的難度。企業為了全面了解項目財務信息,往往會對每一個項目派專門的財務人員進行賬務核算,這不僅加大了企業的成本費用,同時也不利于企業整體資金管理。在實際工作中,項目的賬務信息傳遞不能及時有效的傳遞回總部,會出現資金計劃與最終的實際情況不相符,對企業內部資金管理工作開展帶來了一定的難度。
在當前的建筑企業中,資金管理存在很多問題,帶來很大的不利影響,需要采取以下措施進行解決:
目前,我國經濟由高速增長階段轉向高質量發展階段,這就增加了目前市場環境的復雜性,使得建筑企業所面臨的市場壓力不斷增加,這也是導致建筑企業經營理念不斷改變的主要原因。因此,對于相關的建筑企業而言,一定要站在長遠的角度上來看待財務管理工作,在資金管理工作中,首先應該改變傳統的思想觀念,樹立出以資金管理為中心的思想觀念,這樣在之后的管理工作中才能將重點放在資金管理方面,對現有的資金管理模式進行創新和完善,從而才能促進建筑企業資金管理工作的順利開展。
建筑企業要想進一步提升資金管理效益,應該將資金管理從財務職能部門中分離出來,成立獨立的資金管理中心,統一籌資、使用和管理。實行高度集中的資金運營模式,針對二級單位的內部資金實行集中管理與有償使用,二級單位資金收支要經過集團批準或備案的銀行賬戶進行辦理,集團公司對其收支實行資金計劃控制,保證成員單位獲取資金的合理性。企業還可借助各大銀行的資金管理信息平臺,搭建“資金池”、“票據池”,有效調劑資金余缺,提高資金使用效率,避免資金不足或過剩現象。
隨著信息技術的快速發展,建筑企業也紛紛建設諸如人、財、務以及OA辦公自動化信息系統,這些系統提高了部門的工作效率和管理水平。但由于部門之間業務系統不相容,造成眾多“信息孤島”,難以實現數據的共享與交換,無法實現業財融合。建筑企業可以通過搭建信息共享服務平臺,來優化流程設計提高管理水平;實現財務集中運營,整合內部財務資源,提高工作效率;適當的端口設計,可以和各銀行等信息平臺對接,信息傳遞會更及時、安全、準確;合理的數據信息共享,有效實現業財融合。
常言道,凡事預則立,不預則廢。企業要做好資金管理,要先養成先“預”、再“算”、后“花”的預算管理意識,建立健全的預算管理體系。通過實施預算的編制、分析、考核,將資金收支納入到嚴格的預算管理體系中,實現資源的最佳配置。同時,要制定投融資計劃,選擇合適的資金預測方法,合理控制投融資規模,量入而出,均衡支付。
在建筑企業各項生產經營活動中,對資金消耗過程要高度的重視,注重資金時間價值,要將重點放在節能降耗與控制費用兩個方面。對生產過程中產生的各類保證金的交納,要加強管理,盡量選擇使用各類保函來替代貨幣資金,同時要建立臺帳,指定專人進行核對,按期及時回收。對需要墊資的施工項目,要綜合考慮,分析研判。對外要對建設方進行盡職調查,判斷其償債能力,保障資金使用的安全;對內要考慮企業自身的財務狀況、墊底期限、存貸款利率等因素,分析資金使用回報。對已形成的結算收入的工程款,做好過程監管,要按合同約定,及時回收,做到“顆粒歸倉”。對短期閑置的存量資金,可以選擇銀行比較可靠的理財產品,提高資金收益。同時企業還要進行合理的納稅籌劃,來延緩納稅時間,增加營運資金,減輕資金壓力。
建筑企業籌資,銀行貸款模式為主要的融資途徑,與銀行建立良好、穩定的合作關系必不可少。在融資業務的開拓上,要向廣度和深度挖掘。如在貿易下的融資業務,在供應鏈的下游啟用應收賬款質押融資業務;在供應鏈上游逐步推進銀行承兌匯票、商業票據的使用比例,最大限度減低企業資金成本。同時,企業也可通過發行企業債券等,來滿足中長期資金需求。企業要對融資成本、風險統籌兼顧,合理規劃,規模適度,提高融資效率。
建筑企業,要想將資金管理的經濟效益提高到更高層次,就需要不斷優化財務管理機構,在條件允許的情況下,可以搭建各金融平臺公司,如融資租賃、保理、基金、擔保等公司,聚金融平臺合力,做好產融結合。在此基礎上配備所需要的財務管理人員,并加強對專業知識的學習,不斷提高財務人員綜合素養。財務人員不僅要對基本知識進行全面掌握,還要學習金融、證券、法律等相關知識,企業要培養一批高素質、復合型、國際化的會計人才,因為未來企業的競爭是人才的競爭。
綜上所述,在建筑企業管理工作中,資金管理屬于其中非常重要的組成部分,對于相關的建筑企業而言,要想在未來實現更加長遠的發展,一定要全面認識到資金管理的重要性,針對目前資金管理中存在的問題進行合理解決。建筑企業應該構建出完善的資金管理平臺,保證資金管理的統一性,對資金管理中存在的風險問題進行合理解決,從而才能在最大程度上發揮出資金的使用價值。