教育管理信息系統(tǒng)在中職學(xué)校教學(xué)中的應(yīng)用對策研究

祝 松 伍旭中 史后波

（安徽師范大學(xué)，安徽 合肥241001）

引言

如今，中職學(xué)校對于教育教學(xué)的重視普遍偏低，教師的思想觀念陳舊，學(xué)生個體的差異性以及教育系統(tǒng)本身不適應(yīng)與中職教育的發(fā)展等一系列問題引起了社會各界的重視。在信息化高速發(fā)展的時代，要提高中職學(xué)校的教學(xué)水平和管理水平，實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校教育教學(xué)的可持續(xù)發(fā)展，就必須將教育管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用落實(shí)到實(shí)際的教育教學(xué)中去[1]。

教育管理信息系統(tǒng)是為改善教育管理功能而建立的信息系統(tǒng)，現(xiàn)在一般均指用電子數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)建立起來的信息系統(tǒng)。目的為改善教育管理功能建立的，技術(shù)基礎(chǔ)電子數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)庫技術(shù)。教育管理信息系統(tǒng)分為宏觀和微觀二類。一個國家或地區(qū)的教育管理信息系統(tǒng)屬于宏觀的,它一般包括以下四個組成部分：人才信息庫，教育資源庫，教育規(guī)劃模型，教育決策支持系統(tǒng)。學(xué)校管理信息系統(tǒng)屬于微觀的，包括教育行政事務(wù)管理（如排課表，統(tǒng)計教室利用率，教材信息庫，設(shè)備信息庫，學(xué)籍管理，學(xué)生檔案管理等），科研管理，財務(wù)管理，人事檔案管理，后勤庫房管理，衛(wèi)生保健管理等。一般都是利用電子計算機(jī)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，再建立計算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)，并配置必要的辦公自動化設(shè)備，以共享信息資源。

教育管理信息系統(tǒng)的面向?qū)ο笫侨w師生，是現(xiàn)代高校管理信息化發(fā)展的物理表現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和多媒體等信息技術(shù)與教育教學(xué)活動的有機(jī)融合。近年來，隨著國家對于中職教育的重視以及全國教育專業(yè)學(xué)位研究生教育指導(dǎo)委員會關(guān)于公布《教育碩士專業(yè)學(xué)位論文基本要求》的通知，明確表明教育碩士論文應(yīng)注重運(yùn)用所學(xué)理論和方法，規(guī)范地研究和解決基礎(chǔ)教育（中等職業(yè)技術(shù)教育）領(lǐng)域中存在的實(shí)際問題。這足以看出國家對于教育碩士提出了新的要求，對于中等職業(yè)技術(shù)教育的重視也在逐漸增加。

本文通過對于中職學(xué)校的分析，基于教育管理信息系統(tǒng)在中職學(xué)校教育教學(xué)中的應(yīng)用的探究，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并提出合理的建議。

一、中職學(xué)校教育教學(xué)活動中的困境

1.中職學(xué)校教育教學(xué)對象的差異性

中職教育主要是為了提高人的素質(zhì)，教會人的技能，并以一技之長找到工作的教育。培養(yǎng)目標(biāo)是招收初中畢業(yè)生，通過系統(tǒng)、正規(guī)、全面地接受思想文化和專業(yè)技能教育培養(yǎng)成為高素質(zhì)勞動者和技能型人才。中職教育一般為三年制教育，一二年級在學(xué)校學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和專業(yè)知識，三年級到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)，提高實(shí)踐動手能力。

相對于高校生源而言，中職學(xué)校的學(xué)生多是初中畢業(yè)，大多是十四五歲的年紀(jì)。這個年齡段的學(xué)生多數(shù)處于青春期，心智不成熟，對未來不明確，自身的叛逆心理較強(qiáng)，加之這個時代的學(xué)生知識面廣，接觸的東西比較多，教師在教育教學(xué)上面臨的挑戰(zhàn)較大，這就對中職教師提出了新的要求。中職教育教學(xué)需要創(chuàng)新，教育管理信息系統(tǒng)在中職學(xué)校中的應(yīng)用也變得尤為重要和突出。

2.中職教師在教育教學(xué)活動上的創(chuàng)新觀念不強(qiáng)

時代在發(fā)展進(jìn)步，在這個科技高速發(fā)展的時代，教師的眼界和行動都應(yīng)緊跟時代的步伐。在整個教育教學(xué)活動中，教師所要教授知識的對象是人，因此，在充分尊重人的差異性的同時，也應(yīng)做到自身理念的更新。傳統(tǒng)的教育教學(xué)活動多以講授為基礎(chǔ)，進(jìn)行僵化教條式的授課，缺少激情與活力，部分教師因為教學(xué)活動本身的難度大以及自身能力發(fā)展的不足而采取消極的應(yīng)付策略。學(xué)校和教師憑借自身主觀經(jīng)驗的積累，限制了大數(shù)據(jù)與教育管理模式的結(jié)合，這使得中職教育的發(fā)展出現(xiàn)遲緩甚至停滯不前的困境。教師創(chuàng)新理念和教學(xué)方式和手段的應(yīng)用更新成為我們要關(guān)注的另一重點(diǎn)問題。

3.教育管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)的創(chuàng)新困境

網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)在教學(xué)活動上的應(yīng)用，如何做到教育管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新以及在教育教學(xué)活動中做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，成為另一熱點(diǎn)問題。

針對教育管理信息系統(tǒng)本身而言，系統(tǒng)自身的穩(wěn)定性以及信息安全是否得到保障，系統(tǒng)數(shù)據(jù)知識的更新是否迅速，系統(tǒng)的開發(fā)者是否考慮到系統(tǒng)受眾對象的接受和理解信息的能力不同，得到的結(jié)果是否可以判斷等一系列問題；而相對于學(xué)生而言，在使用教育管理系統(tǒng)時，教師和學(xué)生在計算機(jī)技能和信息的接受判斷的能力均存在明顯差異，學(xué)生個體的差異性也會導(dǎo)致在信息接收和理解上出現(xiàn)偏差；另外，對于組織學(xué)生進(jìn)行教育教學(xué)活動質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)評價也存在一定問題，個別學(xué)生可能會因為個人感情或者因為教師教學(xué)的嚴(yán)格而給予教師較低的評價，這對于教師本身而言是不公平的。若教師的優(yōu)秀與否僅僅依靠網(wǎng)絡(luò)評價，在某種程度上，這便失去了網(wǎng)絡(luò)評價本身的意義，也就失去了設(shè)計者最初對于教師的激勵和促進(jìn)作用的初衷，削弱了教師本身的積極性，嚴(yán)重影響教育教學(xué)活動和教學(xué)管理工作。

二、教育管理信息系統(tǒng)在中職教育中的具體應(yīng)用分析

1.提供優(yōu)質(zhì)資源庫，為中職學(xué)校人才培養(yǎng)服務(wù)

目前中職學(xué)校對于人才培養(yǎng)方面還是比較模糊的，市場人才類型需求等方面的分析也還很透徹。教育管理信息系統(tǒng)是指用電子數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)建立起來的，為改善教育管理功能而建立的信息系統(tǒng)。教育管理信息系統(tǒng)有助于幫助學(xué)校根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析，根據(jù)自身特色，做出可行性決策。

從宏觀層面可以看到，教育管理信息系統(tǒng)可以為教育教學(xué)活動和人才培養(yǎng)方面提供多種便利。首先是教育管理信息系統(tǒng)可以提供國家或地區(qū)的人才信息庫，學(xué)校可以根據(jù)人才信息庫制定教育規(guī)劃和進(jìn)行教育決策；其次是教育管理信息系統(tǒng)為教師提供了優(yōu)質(zhì)的教育資源庫，一般指師資以外的教育資源，如教育設(shè)施、實(shí)驗設(shè)施和教學(xué)用房等，建立資源庫能夠充分發(fā)揮教育投資的效益，合理利用現(xiàn)有的教育資源為廣大師生服務(wù)，同時對于教師自身也有很大的幫助，教師可利用教育資源庫完善自身教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)形式，更好地傳授知識；再者是建立教育規(guī)劃模型，根據(jù)教育規(guī)劃模型可以預(yù)測逐年各層次各專業(yè)人才的需求量和擁有量，在此基礎(chǔ)上確定各級各類學(xué)校的發(fā)展規(guī)模和專業(yè)結(jié)構(gòu)，提出師資培養(yǎng)計劃、招生計劃和教育經(jīng)費(fèi)計劃，測量畢業(yè)生和在校生人數(shù)等。

中職學(xué)校可以通過教育管理信息系統(tǒng)清晰地了解到目前市場各層次對人才的需求量，根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果結(jié)合本校的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行合理的專業(yè)設(shè)置和課程設(shè)置，調(diào)整人才培養(yǎng)規(guī)模結(jié)構(gòu)，以提高中職學(xué)校的培養(yǎng)人才與市場需求的匹配程度，提高中職學(xué)校學(xué)生的對口就業(yè)率，更好地為社會發(fā)展服務(wù)；同時也可以根據(jù)教育管理信息系統(tǒng)中的教育決策支持系統(tǒng)提供的信息，比較各種教育政策的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，為決策提供科學(xué)依據(jù)。

2.教師運(yùn)用教育行政事務(wù)管理系統(tǒng)，高效處理日常工作

學(xué)校管理信息系統(tǒng)屬于微觀層面，教師通過學(xué)校管理信息系統(tǒng)進(jìn)行排課，儲存學(xué)生檔案，科研學(xué)籍管理等多種管理活動，通過電子計算機(jī)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，建立計算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)，以達(dá)到共享資源的效果。

不管是對于學(xué)校總體的發(fā)展，還是教師對于教育教學(xué)活動的進(jìn)行層面，都起到一個很好的數(shù)據(jù)導(dǎo)向作用。在學(xué)校管理中，教師管理人員運(yùn)用教育行政事務(wù)管理系統(tǒng)處理日常行政管理工作，在教師日常的教育教學(xué)活動中同樣也不可或缺。

3.學(xué)生利用教育管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常學(xué)習(xí)生活

教育管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也漸漸進(jìn)入到學(xué)生的學(xué)習(xí)生活中，學(xué)生可以通過登錄管理信息系統(tǒng)對教師進(jìn)行測量和評價，可以查詢各學(xué)期的成績，各個學(xué)期的課表，課程體系和培養(yǎng)方案等，當(dāng)然這一切的前提是我們擁有一套完整的教育關(guān)系信息系統(tǒng)供學(xué)生使用和查詢，因此管理信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新尤為重要。

三、中職學(xué)校教學(xué)教育管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的對策建議

1.充分了解教育管理信息系統(tǒng)的受眾對象

中職學(xué)校教育管理信息系統(tǒng)主要是為中職學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活服務(wù)的，因此教師要充分了解學(xué)生特點(diǎn)，因地制宜地進(jìn)行教育教學(xué)活動。在理解自己的職業(yè)和教學(xué)對象的基礎(chǔ)上，逐個擊破。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行多角度多方位的切入授課，根據(jù)學(xué)生的特征進(jìn)行平等、開放、鼓勵式教學(xué)，以學(xué)生為中心，充分調(diào)動學(xué)生的積極性，保留學(xué)生的發(fā)言權(quán)利，讓學(xué)生自己動手動腦，進(jìn)行興趣教學(xué)和智能學(xué)習(xí)，如近年流行的MOOC（慕課），雨課堂等。根據(jù)學(xué)生的特征，運(yùn)用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新性實(shí)用性的教學(xué)，使管理信息系統(tǒng)能更好地為師生服務(wù)[2]。

2.創(chuàng)新中職教師教育教學(xué)理念，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)和流程

在大數(shù)據(jù)為背景下，中職學(xué)校教育教學(xué)體系在不斷完善，網(wǎng)絡(luò)教育在教育教學(xué)活動中的地位也在顯著提高。中職教師的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新理念，以及接受新事物的能力非常重要。學(xué)校應(yīng)加大對中職教師創(chuàng)新理念的培養(yǎng)，對中職教師進(jìn)行專業(yè)課程的培訓(xùn)，同時對現(xiàn)代的中職教師提出新的要求，讓其自身重視起來，轉(zhuǎn)變教育教學(xué)觀念。同時，教師也應(yīng)明白，單一的利用教育管理信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是得不到最佳結(jié)果的，這需要學(xué)生充分參與以及教師根據(jù)實(shí)際情況適時調(diào)整教學(xué)方法。教師和學(xué)生都應(yīng)從根本上改變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念，擺脫傳統(tǒng)教學(xué)模式的束縛，找到適合自己的教學(xué)方式，充分認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)教育的可理解性和便捷性[3]。

在教師對學(xué)生的管理層面以及學(xué)校管理工作者的工作上，充分利用教育管理信息系統(tǒng)可使工作更高效地完成。教育管理信息系統(tǒng)在行政管理上可優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)和流程，提高行政管理工作效率；同時在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)上網(wǎng)儲存有利于查找和管理行政工作，做到工作留痕跡、工作可查。優(yōu)化管理流程，工作環(huán)節(jié)的細(xì)分，可以做到一旦出現(xiàn)問題，能第一時間發(fā)現(xiàn)是哪一個環(huán)節(jié)。管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化，刨除了傳統(tǒng)辦公模式的繁雜，可以做到隨時隨地簡潔無紙化辦公，大大提高工作效率，減輕了教師的工作負(fù)擔(dān)。

3.加大對教育管理信息系統(tǒng)的資金投入，提高系統(tǒng)的整體質(zhì)量

教育管理信息系統(tǒng)若想真正地應(yīng)用到教育教學(xué)活動中，做到優(yōu)化發(fā)展，首先系統(tǒng)自身應(yīng)該是極強(qiáng)且穩(wěn)定的，因此，要做好這一點(diǎn)無疑應(yīng)加大資金方面的支持，以完善系統(tǒng)的各方面性能和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。管理信息系統(tǒng)中有大量的學(xué)生教師信息和教師教育教學(xué)活動的材料，因此保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定十分重要。一旦有病毒入侵，很可能造成信息外泄，無法彌補(bǔ)；同時系統(tǒng)自身也應(yīng)具有一定的自我恢復(fù)能力，防止出現(xiàn)硬件故障，網(wǎng)絡(luò)問題造成的數(shù)據(jù)丟失等問題。以此保證教育管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)性和穩(wěn)定性，使教育管理信息系統(tǒng)在中職學(xué)校發(fā)揮更好的作用，更好地為學(xué)生教師以及學(xué)校發(fā)展服務(wù)[4]。

對于教育管理信息系統(tǒng)的受眾對象，在全面的分析后得出如下結(jié)論：在教育管理信息系統(tǒng)的設(shè)置上，根據(jù)教師與學(xué)生的需求，設(shè)置不同的操作平臺，使教師更好地進(jìn)行教育教學(xué)活動，學(xué)生根據(jù)自身的理解進(jìn)行操作。關(guān)于利用教育管理信息系統(tǒng)對教師進(jìn)行評價的問題，學(xué)校也應(yīng)根據(jù)教師本身的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行綜合評價，網(wǎng)絡(luò)評價僅作為參考使用,并不能作為評價教師的全部。做到合理利用教育管理信息系統(tǒng)，提高教育教學(xué)相關(guān)活動及教師評價的公平性；同時系統(tǒng)本身的設(shè)計也十分重要，因此學(xué)校應(yīng)注意引進(jìn)專業(yè)的信息管理和信息維護(hù)的技術(shù)人才，確保中職學(xué)校教育管理信息系統(tǒng)的綜合水平，根據(jù)學(xué)校特色設(shè)計屬于適合自身發(fā)展的特色系統(tǒng)，為更好地開展教育教學(xué)活動服務(wù)[5]。

四、總結(jié)

信息化蓬勃發(fā)展的今天，對中職學(xué)校的綜合管理以及教師的綜合素養(yǎng)都提出了新的要求，完善和創(chuàng)新學(xué)校教育管理信息系統(tǒng)成為中職學(xué)校目前不得不面對的問題。將教育信息管理系統(tǒng)運(yùn)用到中職學(xué)校的實(shí)際教育和教學(xué)活動中，有利于學(xué)校能有更好的發(fā)展。對于中職學(xué)校來說，也將是一次新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。