互聯網時代檔案管理模式的創新思維及實踐路徑

高秀珍

中共臨江市委黨校

一、以往檔案管理模式中存在的問題

（一）檔案管理缺乏普遍性和廣泛性

在以往的檔案管理模式中，我們看到，其有嚴格的規章制度，檔案館都是在封閉式的管理模式下進行運營的，并且十分以自我為中心，任何人想要查閱檔案都必須要滿足一定的管理權限以及走完所有的流程后方可實現，十分不靈活，不人性化，導致其工作效率低下，無法真正做到為廣大人民服務。

（二）大眾對檔案管理的認識不足

就目前來看，大眾對檔案管理的概念還是停留在紙質檔案的封存上，沒有做到對檔案管理真正的認識，要知道，檔案管理時一項服務于人的一種服務性質的工作類型，檔案管理不僅僅是對檔案進行封存，更要便于人民大眾對個人所需檔案進行查詢和調閱，如果做不到這一服務性質，那么這種檔案管理便是一項失敗的工作。

（三）檔案管理的相關工作人員欠缺一定的信息化管理能力

在以往的檔案管理工作中，工作人員的基本工作就是對紙質檔案進行封存管理，缺乏信息化管理的經驗，然而現在是信息化時代，大部分數據不再以紙質的形式進行封存，選擇用電子數據的形式進行封存管理，所以說目前的檔案管理工作人員缺乏信息管理的能力，所以說這些工作人員目前的素質以無法匹配檔案管理這一職位。

二、互聯網時代檔案管理模式的創新性思維

（一）互聯網時代檔案管理要實現社會大眾服務

就以往的檔案管理來看，期服務的對象都是政府部分，沒有輻射到廣大人民群眾，體現不出檔案管理的真正價值，將互聯網技術與檔案管理相結合，可以擴大檔案管理的服務范圍，便于廣大人民群眾對個人所需檔案的調閱，查看，增加了人們對檔案管理的認識，同時借助互聯網大數據的又是，可以優化檔案管理的服務方式，使檔案管理的服務的大眾滿意度不斷提高。

（二）互聯網時代檔案管理要秉承跨界融合的創新型思維

由于我國檔案管理人員對檔案管理工作的認識不夠，導致我國檔案管理一直處于封閉孤立的狀態，其管理水平遠低于發達國家，檔案的利用率極低，這些問題直接阻礙了我國檔案管理事業的發展，隨著互聯網時代的到來，我國檔案管理工作者近年來秉承跨界合作的創新思維，實行開放式，資源共享的管理模式，不斷提高檔案資源的利用率，從而促進我國檔案管理事業的不斷發展。

（二）互聯網時代檔案管理要實現協作互動式管理

互聯網時代，檔案管理的共享開放是要把互聯網所需的檔案資源在每個數據、每個工作環節以及每個檔案中有效關聯起來，并不是僅僅把檔案與互聯網嫁接在一起。這就需要改變以往檔案孤立式的管理模式，重視檔案管理的相關工作人員與其他部門人員的配合，實現檔案的協作互動式管理，當然這其中也不能少了資金、人員以及相關先進技術的支持。

三、互聯網時代檔案管理創新型模式的實踐路徑

（一）切實制定管理規劃

想要實施互聯網時代檔案管理創新模式，就要求檔案管理工作者必須要具有大數據的思維，堅持技術融合，業務融合以及數據融合的主線，將檔案管理向著互聯網時代快的推進。然后需要制定全面的發展計劃，因為大數據時代具有數據多樣化，信息量巨大同時具有高速流動行的特點。所以想要實現檔案管理創新發展，就必須要結合檔案管理社會服務性質的需求，制定全面細致的整體規劃。最后還要構建機制體制，在新形勢下，檔案機構要跟上國家信息化的發展步伐，進行合理的布局，建立與其相適應的管理部門，比如檔案大數據中心、互聯網檔案館等，在規劃和設計的基礎上，制定具體的建設指南和實施辦法，構建安全管理和監督制度，并對檔案信息進行監測和風險評估，保證檔案事業在公共服務領域的有序健康發展。

（二）努力建設大數據平臺

互聯網+時代想要實現檔案信息資源自身的獨有價值，就一定要建立檔案信息大數據服務平臺，將所有的檔案信息資源進行資源整合，利用大數據平臺提升檔案的管理能力和服務能力，可以將所需要的檔案資源快速，便捷的調出，并準確傳遞給所需用戶。就目前來看，我國部分檔案部門已經開始建立自己的數據服務平臺，將紙質化檔案資料逐漸轉變為電子檔案，從而提高檔案的保存質量和調取效率。同時，各個檔案館之間也要加強合作，將各地區分撒的檔案資源，綜合起來，并進行合理銜接利用，從而促進檔案大數據平臺搭建工作的不斷進行。

四、結語

綜上所述，將檔案管理與互聯網技術進行融合，是對以往檔案管理模式的顛覆性改進，它擴大了檔案管理的服務范圍，使檔案資源實現了共享性和開放性，真正將我國檔案管理部門的服務性質發揮到了其應有的水平，從而促進了我國檔案管理事業的快速健康的發展。