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論電力檢修項目成本管理

2019-01-28 01:24:58宋云龍
時代經貿 2019年2期
關鍵詞:成本工程管理

宋云龍

目前在社會主義市場經濟不斷發展的條件下,我國有關電力的相關企業也在不斷改革自身的管理方式,其中一項重要的內容就是在新建電廠之后,并不單獨建立檢修部門,原有電廠的檢修部門要負責多個電廠之內的檢修項目,因此也導致了檢修企業所接收的外部檢修項目大量增多。為了進一步減少檢修企業的工作壓力,從而能夠減少成本管理的壓力,在電力檢修企業必須要進行項目負責制,而項目成本管理就是項目負責制度中的一個重要組成部分。通過加強企業中的成本管理,可以大大減少企業的成本開支,合理配置資源減少浪費,同時可以大大地提高企業內部的經營生產力,從而建立一個良好的競爭優勢。

一、電力檢修項目成本的事前控制

(一)完善項目成本管理體系

在進行電力檢修項目開始之前,必須要將相關成本管理體系進行建立和完善,這是促進項目成本科學管理和控制的基礎。我國大部分電力技術企業項目成本管理主要依靠的是項目經理負責制,主要是由企業內部的經理體系進行相關的成本管理,每一個領導人都必須要做好自己負責的工作,積極落實好相關責任工作,并且分工明確[1],針對這個情況,首先要保證項目成本的總管理負責人能夠擔任起這個職責。相關的總管理負責人必須要對該項目的所有經濟活動進行管理和了解,相關工作責任是企業直接給予的,一般情況下,該職務是由企業的總經理擔任。其次要建立一個領導小組,并且將相關的工作和責任發給領導小組中,明確這個領導小組所負責的工作內容。一般情況下,領導小組是由計劃經營部,安全監察部、財務部,項目部,物資部以及工程技術部組成的,主要的負責人就是各個部門的領導,工作內容主要是對該項目的成本以及項目管理進行核算,并且落實到實處。另外這個領導小組還要對企業各項規章制度的執行情況進行審計和監督,保證每個工作人員在進行工作的時候都要參與考核,嚴格對待自己做上報的相關成本費用,并且由項目部進行分析整理和審查,如果出現問題的話要進行及時修正。最后要保證項目部在整體管理工作中占據的主體地位,要對全部工作進行相應的統一監察和管理。

(二)制定項目運營管理方法

相關項目管理體系建立之后,要對項目運營管理方法進行詳細的制定這樣能夠將整個項目中的各個環節成本完整展現出來,并且能夠有針對性地進行成本控制,從而實現企業經濟效益提高的目的。企業內部相關成本管理和考核辦法是由項目部門負責制定的,并且要將相關方式進行實踐和落實,并且在落實的基礎上不斷改善[2]。一個有效的項目運營管理方法能夠大大提高整個企業成本核算的質量和效率,另外還可以準確地將項目工程各個環節的成本展現出來,首先要明確整體項目的運行目標,在目標的基礎上嚴格按照成本管理體制要求進行工作,并且能夠預測分析、計劃、控制和核算相關項目工程的成本費用,保證能夠在真實有效的條件下,進行相應的成本管理控制。

(三)健全項目合同交底制度

相關體系和方式建立之后,就要著手開工項目,一般情況下,項目開工是由企業內部的經營發展部門帶頭,再通過計劃經營部,組織工程技術部,物資部以及安全監察部等部門進行具體項目工程的監督和完善,針對項目運行的相關協議書簽訂以及投票信息進行詳細的了解,并且對投標信息和項目的預定工期以及質量要求進行嚴格的管理和監控。隨后再通過工程部門以及組織工程技術部門進行溝通和交流,再將相關的制度進行細化和完善。

(四)編制項目整體成本和采購預算

在對項目進行成本核算的時候,為了保證預算的準確性,必須要有企業內部的多個部門進行共同合作核算,首先是通過計劃經營部門帶頭加強工程,技術部門對各個工作人員要上報以及預測的相關項目進行統計和管理,隨后將相關的人工費用進行預測和調配,最后將相關的材料交與項目經理進行審核,審核完成后再交到企業進行審核,完全通過之后項目經理可以與相關檢修公司進行目標責任書的簽訂,并且將辦公用品,工程材料,勞保用品等預算成本進行編制,最后由統一的部門進行采購地點的規定,盡可能做到節約資金,減少企業成本費用的目的。

二、電力檢修中的成本控制方法

(一)嚴格執行預算管理,實行獎懲制度

相關的成本預算目標和計劃進行制定之后,工程部門必須要按照相關的計劃進行工作,如果進行預算的部分成本沒有在相關材料中展示,那么就不可以進行開支,從而可以實現節約材料的目的,另外施工作也可以建立一個獎懲機制,將相關的節約意識向施工人員進行宣傳和教育。例如在某個項目進行建設的過程當中,可以制定材料的限額領取制度,如果項目建設材料超出了預算的標準,那么由施工班組進行自費購買。

(二)控制生產要素

在項目成本管理的過程中,生產要素是其中最主要的因素之一,如果能夠對其進行良好的控制,可以最大限度地進行節約成本,針對這個問題,首先要加強對人工費用的控制,并且要合理配置工程技術部門以及人力資源部門之間的人員,而且在招聘的時候也要選擇工作能力較強,工作經驗較豐富的工人,在工程開展之前要對相關工作人員進行安全生產培訓,從而能實現節約成本費用的效果。其次要加強在運輸方面費用的成本控制,盡可能減少出行和貨物運輸方面的花費[3]。

三、電力檢修項目完工后的成本控制

(一)做好項目竣工驗收

在進行項目工程結算的過程中,工程竣工驗收是結算的基礎內容,只有在工程竣工驗收之后才能夠按照相關的合同進行付款,所以就能真正實現這個項目的結束和完成。在此基礎上,相關部門必須要相互合作,共同完成竣工結算的編制內容,等到合同規定的相關時間結束之后,要對竣工手續進行及時辦理,以保證竣工驗收工作的質量和效率。

(二)進行工程價款結算

在進行項目成本控制的時候,主要有兩個目的,第一就是可以降低工程成本,提高企業的經濟效益[4]。第二,可以通過成本控制降低企業風險,也能夠實現企業的經濟效率提高。在進行成本控制的過程中進行工程價款結算,是主要依靠的依據和指標,因此項目部要在工程竣工之后,進行合理的工程價款結算,能夠在短時間內將相關工程結款進行收回。能夠保證企業資金迅速回籠,同時也可以促進其他項目的順利開展,從而實現企業經濟效益的提高。

(三)回收項目剩余物資

在電力檢修企業當中檢修對外項目是存在一些剩余物資可以回收利用的,因此項目可以在項目工程結束之后對相關物資進行回收,回收的基礎是要與相關辦公室進行溝通交流才可以進行。通過剩余物資回收,可以將其應用在下一個項目工程建設當中,可以節省相關的材料費用。另外也可以將這些材料根據他們的磨損程度賣給其他企業,可以促進企業的資金提高,從而可以進行相關的成本節約。

結束語

根據上文所述,我們可以了解到當前我國的市場經濟具有十分激烈的競爭環境,為了進一步提高電力檢修企業在市場經濟中的地位,必須要加強對項目成本管理的重視。企業要保證在項目開展之前,對相關項目的預算進行合理安排,同時在項目進行中和項目進行之后,進行有效的成本管理,從而可以推進企業成本控制的效果,提高企業經濟效益。

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