閻順吉
建筑行業是我國國民經濟的重要組成部分。為了適應經濟新常態的發展需求,建筑行業受供給側結構性改革的影響,去產能、去杠桿、去庫存成為建筑行業關注的焦點,而財務管理水平是衡量行業經營管理成果的重要指標,企業的一切經濟活動是以財務的預測、決策、計劃為基礎的,它保障著整個企業資產的增加和經濟效益的提升。
現在,很多建筑行業企業缺乏先進的財務管理經驗和科學的財務管理方法。很多企業領導受傳統管理模式思想的束縛,財務管理意識不高,很難放開手腳去提升財務管理水平,以至于普通員工更加看輕了財務管理工作。企業管理層把提升企業經濟效益放在首位,把財務管理和經濟效益兩者割裂開來,財務管理制度無法發揮對企業經濟效益提升的關鍵作用[1]。比如,現金管理不規范,造成資金赤字或者資金閑置;管理不力,庫存量大,導致資金回籠不過來,等等問題。由于建筑企業沒有認識到財務管理環節對于自身行業發展和壯大的重要性,所以員工對財務管理的認識程度提升不起來,很多環節出現了紕漏,給企業的生產經營帶來了巨大的損失。

隨著行業內部競爭壓力的增大,大批建筑企業為了生存和發展,飲鴆止渴,故意壓低行業內部施工價格,對外承諾各種優惠措施,導致企業盈利微薄,資金回收不過來,最終資金鏈斷裂,債務不能得到及時清償[2]。這樣不僅自身欠下了債務,銀行貸款不能及時清償,額外增加了利息,還拖欠了農民工工資,導致了各種社會糾紛,企業形象進一步下滑。
一些企業表面上處于盈利狀態,卻只顯示在賬目上,實際上已經陷入了惡性循環。企業把重頭戲都安排到建筑工程建設和施工環節上,對于財務管理并沒有一套完善的管理制度。很多時候,企業的賬目記賬不清,沒有按照會計相關規定辦事,會計科目使用不規范,記賬環節存在很多漏洞。雖然賬面上有很多閑散資金,但是實際工程結束一結算,發現入不敷出,資金短缺,嚴重限制了企業的再生產發展[3]。比如,企業長期拖欠款項,不僅讓自己負債累累,而且欠下銀行一筆款項,還要支付額外利息,企業今后的發展更加舉步維艱。
我國企業的管理模式大都是項目經理制,企業總部需要給項目經理供應建筑物資合格保證、企業票據,同時扣除相應的管理費用,建筑工程項目監管力度不夠,監管范圍不廣[4]。企業在財務方面往往能夠重視現金管理,但是涉及到原材料和半成品等固定資產方面,監管力度明顯不夠。所以,建筑企業子公司和母公司對財務管理的職責劃分不明確,子公司把財務控制權牢牢把握在手中,母公司對此缺乏統一的安排,這種權力的嚴重下放給企業的經營發展戰略帶來極大困擾。
財務人員的整體業務素質是企業軟實力的重要體現,直接影響著企業長遠發展。從現在建筑行業企業人員的整體配置看,財務人員的業務素質普遍較低,難以滿足時代發展迅猛的需求。主要表現在:一是受傳統觀念的影響,財務人員的工作思維和工作手段都比較落后,難以滿足當代企業發展需求;二是,現代財務大都已經升級到計算機系統的操作應用,如果財務人員自身業務水平不提升的話,那么他們很容易被信息社會所淘汰。
隨著建筑行業規模的不斷擴大以及建筑工程項目的不斷增多,建筑行業的管理者作為財務管理的重要決策者,應當不斷提高財務管理的意識,增強對財務管理的重視程度,把財務管理作為企業業績考核的重要內容來抓。更新財務觀念就要完善財務管理組織機構,實現財務管理的科學化和法治化。同時,要實事求是,腳踏實地,運用現代信息技術手段改變傳統的業務模式,把提升企業的經濟效益作為核心內容,提升企業的財務管理水平,增強企業參與市場競爭的能力。企業管理者要嚴格制定財務計劃,適時調整,根據企業的實際情況認真貫徹落實,協調好各部門,為企業參與激烈市場競爭打下堅實基礎。
資金是企業的生命線,更是企業發展的重要支撐。資金管理是一個動態的過程,需要綜合分析判斷,做出財務決定和財務計劃。資金管理的管控就是要加快資金流動的速度,確保資金的及時回收,提升資金運行流轉的速度,處理好流動資金流動比率。資金管理一開始就要完善債權債務制度,嚴格按照《合同法》敲定合同。在建筑施工過程中,強化施工過程和竣工階段的決算,使企業驗收階段的工程款處于可控的范圍之內,以免造成付款階段的爛尾,加大應收欠款的催收力度,并采取切實有效的催收措施。
建筑企業一般都會遇到甲方拖欠工程款的問題,為了防止這種不利局面的發生,我們對每一個企業都應該建立賬款管理檔案,加強對應收賬戶的催收和管理,加大資金回籠力度,避免不必要的損失和浪費。在承包工程之前,我們要加強財務管理的事前控制,提前充分了解和調查清楚建設單位是否有充足可靠的資金來源。承包工程之前,要召開事前會議,大家一起探討工程的可行性。事前論證的主要環節應當放在工程款來源和企業誠信度上,營業稅和附加稅的代繳代扣一定要嚴格執行國家有關規定,讓總包企業統一代繳代收,稅款讓總包企業統一扣除。
各企業要從自身實際情況出發,不斷完善企業內部控制機制,應當從以下幾個方面入手:首先,完善財務的預算管理制度,提高建筑施工企業對資金的管控力度。建筑企業的行業特點一般都工程量大,工期長,在整個施工過程中,所需資金的流動性較大,因此,我們必須要集中管理資金,加速資金的流動速度,讓資金的利用更加科學和透明。然后,合理安排職工崗位,讓他們各盡其能,充分發揮每個人的能動性,將責任落實到個人;最后,規范化管理企業內部的各項經營活動,及時發現各個環節中存在的問題并一起解決,增強財務內部控制的有效性。
建筑企業要建立一支業務素質過硬的財務管理隊伍,切實增強財務管理意識。財務人員業務能力和水平的高低,直接決定會計賬目的真實性和可靠性的強弱,我們必須要重視財務管理人員素質的提升,并采取有效措施。第一,財務人員要擴大自身的知識面,在掌握建筑學相關知識的基礎上,多學習會計賬目和現金出納等有關知識;第二,財務人員要經常出入施工第一線,獲取第一手資料,分門別類做好會計科目,及時完成記賬憑證,深入到企業預算和決算的各個環節中;第三,財務管理人員要活到老,學到老,樹立終身學習的觀念,企業要經常組織員工參與業務知識的學習,學習其他企業的財務管理制度,學習計算機信息技術,確保信息技術的準確性,實現財務管理制度的科學化和效率化。我們要建立一支老、中、青階層化財務人員隊伍,通過老人帶新人,新人頂上去的管理思路,為企業的發展打下堅實的基礎。
總之,當前的我國建筑工程企業存在這幾種共性問題,面對著競爭日益激烈的市場環境,企業的管理者們應當因時而動,認識到加強財務管理是一個企業生存和發展的保證,通過提高財務管理觀念,完善財務管理制度,加強預算資金管理,加強應收賬款的管控,完善財務內部控制機制,加強財務人員培訓,提升財務人員管理水平等手段,及時改善和糾正暴露出來的問題,從而提高企業的財務管理水平,實現建筑企業經濟效益的最大化。