關于供應鏈管理模式下的采購管理研究

蘭斌 神華物資集團有限公司

一、供應鏈管理和采購管理的含義

1.供應鏈管理的含義

供應鏈管理是把企業文化和實踐結合在一起，全面管理原材料供應商、分銷商、用戶物資等。企業參加市場競爭也是通過一條或者多條供應鏈完成的。供應鏈管理涉及企業文化、企業戰略、投資、培訓等，范圍非常廣泛。因此供應鏈管理復雜，需要根據市場競爭做出靈活調整。

2.采購管理的含義

最初，采購狹義含義是購買產品和服務的行為。廣義的采購是指企業為購買商品、服務等所進行的一切活動行為。它包括提供原材料資源、采購信息資源、服務信息，方便統計庫存、減少損失，以及與供應商及時溝通，協調采購業務事宜。

采購管理是一個細致化的過程，需要進行有計劃地監控。目前采購管理可以理解為連續給企業供應原材物料，提高產品質量，降低物資和服務成本，減少管理費用支出，保證企業正常運營，提升企業核心競爭力。

二、供應鏈管理模式采購管理的特點

供應鏈采購管理不同于傳統的采購，它本身有增值能力，它的主要特點表現在以下幾個方面：

（一）買賣雙方由買賣關系轉變為合作伙伴關系

買賣雙方不再是簡單買賣關系而是戰略合作伙伴關系，他們的利益是一致的。以前單一的買賣關系很難在戰略供應鏈下達成一致，解決問題難度會非常大。如今買賣雙方關系的轉變，他們都會站在同一條合作戰線上會考慮雙方的共同利益，榮辱與共。這種采購作模式解決了以前難以解決的時間、倉儲、采購成本、風險等難題。雙方是合作伙伴，可以共同分享資源、信息、數據等，從而可以節約成本、提升服務、增加雙方的利潤。

（二）采購管理向外部資源管理轉變

在供應鏈管理中，采購不再是單純庫存基礎上的采購，而是適應市場需求的彈性采購，雙方通過信息資源的整合，加強合作，達到科學化的管理，通過內外資源的共享和互相補充，共同研發創新，提高產品質量和服務，達到合作共贏的目的。

（三）庫存采購向訂單采購轉變

供應鏈采購管理模式下，以訂單采購為主的特點。這種戰略合作關系和信息資源的共享可以增強雙方的誠信度，提高核心競爭力。雙方在信息、資源公開透明的基礎上進行合作，由于用戶的需求，從而產生生產訂單，生產訂單接著生成采購訂單，采購訂單的生成可以讓供應商提高生產進度，按時按量滿足客戶的需求，從而減少了庫存量，節約了成本。

三、目前我國采購方式的現狀

目前，集中采購是我國國內大型企業普遍采用的采購方式，同時輔以分散采購，兩者相互補充，協調發展。截止2017年，我國政府采購金額達到32114.3億元，跟2016年相比，提升大約24%左右。從政府采購結構來分析，貨物類采購金額達到8001.8億元，服務類采購達到8901.6億元，工程類采購達到15210.9億元。隨著改革開放和經濟全球化的深入，政府的采購也表現出上升的趨勢。

四、供應鏈管理模式下采購管理存在的問題

（一）采購階段缺乏有效規劃

一些企業不了解項目具體實施的計劃進度，只是片面地采購材料，而忽視材料的規格型號、數量、時間等因素，從而采購到手的材料和實際需要的材料存在著嚴重不符，浪費資源和資金。另一方面，采購管理人員購買原材料，降低采購成本，不可避免地出現劣質材料，造成項目存在安全問題。

（二）資格審查管理不善

現今，如果想成為合格供應商需要進行資格審查，主要體現在以下幾個方面：第一，企業研究采購的材料要求申請供應商資質；第二，參與采購方組織的招投標，來確定供應商的產品供貨價格和產品的質量要求；第三，供應商和業務相關聯企業的債務清償和材料等。在選擇供應商時，一些不合格的供應商利用灰色通道，打通招標公司、業主、最終用戶的關系，從而中標成為供應商。在招投標過程中，采購方特別重視投標價格，忽略供應商的資金實力和產品質量，很容易低價中標，從而把質量高和資質好的合格供應商排除供貨之外，企業的生產也會存在潛在的風險。

（三）信息技術應用不到位

如今，一些企業并沒有利用互聯網和大數據技術搜索和發布信息，沒有充分利用現代社交工具來進行采購，還是使用原始的電話、人工的方式跟供應商聯系并建立合作關系，從而增加了企業的成本，工作效率也不高。

（四）管理供應商方面問題

新供應商方面：供應商的信息資源差、選擇標準不統一、缺乏科學合理的篩選機制，從而引起信息不對稱，多種信息混雜，選擇有效信息難度大，效率低。另外一些企業把價格作為選擇供應商的首要條件，很難選擇合適的供應商。

管理供應商方面：由于單一項目存在臨時性的特點，導致采購部門和供應商也具有臨時性，建立長期合作是有難度的。對于長期合作的供應商，由于采購和施工方是臨時的，只是形式上的溝通審查，也很難建立戰略性的合作。

六、供應鏈管理模式下的采購管理和策略分析

（一）優化采購制度和流程

企業根據自身的發展和實際情況，打破傳統的模式，設立適合自己的采購結構。一般有規模采購、分散采購和集中采購這幾種模式。首先，企業需要依據本身的采購模式制定采購的行為規范，采購細則可以使員工采購規范合理，避免采購混亂，可以縮減不必要開支。企業可以落實采購責任到人，明確工作的執行者和擔當者，企業發揮監督作用，專門設置采購部門，對采購人員定期舉行產品和技能培訓，提高他們的綜合處理問題能力。

（二）控制采購風險

全面審查供應商資質，包括供應商資金實力、項目業績，經營產品的各種認證，產品的質量和價格等。此外，企業供應商有國內和國外兩種，國內外供應根據供應商的遠近，需要經過長途的運輸，國外進口材料更要經歷長途的海運、鐵路運輸才能到達目的地。因此企業需要提前預防貨物運輸過程中可能出現的風險和損失，提前做防范，降低風險損失率，以確保企業運營的良好運轉。

（三）建立采購信息平臺

利用網絡信息化技術，打造采購管理信息平臺，實現企業的資金流、信息流、物流等的和諧統一。加快企業信息化的建設，企業可以利用互聯網大數據分析處理采購信息，合理有效地進行采購。目前，我國很多企業都在采用ERP或者SAP信息平臺進行采購、銷售一條龍的管理。首先從信息平臺提出采購申請，平臺等待部門領導審批，領導簽字完畢，通過平臺報財務申請貨款，財務審批完畢，報公司總裁批準，最后采購執行國內國際采購，整個流程都在信息平臺執行，每個部門有權限的人員都可以看到采購的進度，完善了信息，提升了效率供應鏈的競爭力。

（四）加強供應商的管理

供應鏈管理模式下，選擇供應商時要依據供應商評價和認證體系科學合理地進行選擇。物資采購時派專業的采購人員去供應商現場對質量、包裝、運輸做全面的考察，建立物資檔案系統,定期進行評估。采購部門除了維護現有的供應商以外，還要制定采購計劃，開發新的優質供應商與供應商建立長期的戰略合作，這有助于降低采購成本，提高效率。

（五）完善采購管理策略

1.全面采購策略

供應鏈管理模式下，實施全面管理采購，企業與供應商合作是長期的伙伴關系，即使市場變化，企業也不會因外界因素，而影響生產和經營，不會影響合同訂單的執行，就能保持企業的良好信譽。企業實行全面的采購策略，通過大量的信息資源確保價格經濟實惠，企業可以深入了解供應商的技能，雙方可以開展產品知識和技能的培訓，保障產品質量更符合企業的要求。

2.分層采購策略

分層采購策略指企業內部不同的層級實施不同的采購任務，企業內部可以分層為管理層、事業部階層、采購部門等。分層采購能夠降低采購成本，企業能得到最大的利潤。分層采購對于員工來說，也能調動不同階層員工的積級性，使他們投身于采購工作，有利于控制采購成本，合理控制采購費用。

3.競爭導向策略

市場經濟條件下，商品采購需要貨比三家，擇優錄取。企業采購也需要對比價格、質量、供貨周期等多方面的因素，采取競爭導向策略。企業需要多選擇幾家供應商進行評估，選擇性價比最高的供應商，有助于企業采購時拿到實惠的價格，從而保證企業的利潤。

結束語:在全球經濟一體化的大背景下，市場競爭逐步加巨，企業間的競爭不再是單純的商品競爭，已經轉變為供應鏈的競爭，采購并不是價便宜就能買到好東西，需要綜合衡量供應商的綜合實力，企業面臨著挑戰和競爭的同時，也同時面對著機遇。加強供應鏈管理下企業的采購管理，提升企業的核心競爭力，具有重大意義。