衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作體制和運(yùn)行機(jī)制的改革與創(chuàng)新

張敏軍 集安市大路鎮(zhèn)衛(wèi)生院

什么單位被稱為衛(wèi)生事業(yè)單位？首先，事業(yè)單位主要與企業(yè)單位進(jìn)行區(qū)分，分別由國(guó)家和個(gè)人為主體，其目的分別為社會(huì)服務(wù)和自身盈利，前者根據(jù)從事社會(huì)服務(wù)的行業(yè)不同，包括教育、衛(wèi)生及科技等，分為教育事業(yè)單位、衛(wèi)生事業(yè)單位與科技事業(yè)單位等。其中的衛(wèi)生事業(yè)單位再進(jìn)行分類，包括各型醫(yī)院、婦幼保健院、疾病診療控制中心、衛(wèi)生、食品及藥品的監(jiān)督局等等，以上機(jī)構(gòu)都以服務(wù)社會(huì)為主要工作，對(duì)社會(huì)及國(guó)家的衛(wèi)生及醫(yī)療水平有很大影響。檔案管理工作是衛(wèi)生事業(yè)單位工作重要組成，其不斷改革創(chuàng)新優(yōu)化工作效率，有利于衛(wèi)生事業(yè)的順利開(kāi)展，有利于為社會(huì)做出更大貢獻(xiàn)。

一、創(chuàng)新的意義

社會(huì)的迅速發(fā)展帶來(lái)了社會(huì)變遷，事業(yè)單位各項(xiàng)工作在時(shí)代變化下想要正常運(yùn)行需要不斷改革與創(chuàng)新。檔案管理工作作為衛(wèi)生事業(yè)單位的重要組成，分析工作出現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)相應(yīng)的改革創(chuàng)新舉措解決問(wèn)題才能更好地服務(wù)社會(huì)，造福社會(huì)。問(wèn)題解決辦法的提出與支付改革離不開(kāi)創(chuàng)新思維，創(chuàng)新思維是事業(yè)單位各項(xiàng)工作良好運(yùn)行的靈魂，是事業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)展與進(jìn)步的源泉。針對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作，創(chuàng)新的意義主要在于解決其在時(shí)代發(fā)展過(guò)程中浮現(xiàn)的問(wèn)題并樹(shù)立創(chuàng)新思維提出有效舉措、改革制度，從而使檔案管理工作更快更好地運(yùn)行，是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)事業(yè)順利開(kāi)展的保障。

二、檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題

（一）檔案管理人員知識(shí)體系缺乏。事業(yè)單位檔案人員多數(shù)兼職從事檔案管理工作，衛(wèi)生事業(yè)檔案管理體系中也是如此，這導(dǎo)致多數(shù)管理人員缺乏檔案管理工作應(yīng)該具備的知識(shí)體系且都檔案管理各方面內(nèi)涵與要求的理解不夠。現(xiàn)如今，衛(wèi)生事業(yè)檔案管理工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)遠(yuǎn)遠(yuǎn)缺乏，且一些檔案管理工作人員對(duì)待工作不思進(jìn)取，斷絕了新知識(shí)的汲取與學(xué)習(xí)，最終導(dǎo)致現(xiàn)有知識(shí)結(jié)構(gòu)薄弱、法律意識(shí)不足、原有知識(shí)老化遲鈍從而為檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了不利影響。

（二）檔案存放環(huán)境不當(dāng)。由于某些員工工作時(shí)檔案存放意識(shí)的缺乏或某些衛(wèi)生事業(yè)單位檔案存檔空間不足，從而導(dǎo)致檔案未能有序地存放在干燥整潔的環(huán)境中，常常會(huì)出現(xiàn)檔案無(wú)處查找，甚至丟失、潮濕破損的現(xiàn)象，對(duì)檔案管理工作有嚴(yán)重影響。同時(shí)，對(duì)于一些電子檔案，由于工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不足或計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)的病毒或毀壞等問(wèn)題，也會(huì)導(dǎo)致檔案的丟失受損，因此，完善保證檔案存放環(huán)境的優(yōu)越性是重要任務(wù)。

（三）事業(yè)單位重視不足。檔案管理工作是衛(wèi)生事業(yè)單位正常運(yùn)行的重要組成部門(mén)，其存檔管理的大量臨床病例與診斷書(shū)等資料在醫(yī)院、衛(wèi)生院等機(jī)構(gòu)中都占有重要地位。因此，衛(wèi)生事業(yè)單位不僅要將重心放在單位的運(yùn)行上，對(duì)其檔案管理工作的創(chuàng)新與開(kāi)展更要有足夠的重視。只有事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作足夠重視，才能有效杜絕檔案缺失破損、檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)缺乏等主要問(wèn)題。

三、創(chuàng)新的方向舉措

（一）完善檔案管理工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)。創(chuàng)新思維是智慧的體現(xiàn)，與一個(gè)人的知識(shí)積累與受教育水平有很大聯(lián)系。當(dāng)今社會(huì)知識(shí)文化迅速發(fā)展，要發(fā)展創(chuàng)新衛(wèi)生事業(yè)檔案管理模式，完善檔案管理工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)十分重要，同時(shí)，這也是檔案管理工作一直存在的漏洞。為切實(shí)提高檔案管理工作員工的創(chuàng)新思維水平，對(duì)其知識(shí)結(jié)構(gòu)與知識(shí)庫(kù)的充實(shí)必不可少，只有檔案管理工作人員真正意識(shí)到學(xué)習(xí)新知識(shí)、發(fā)展理論視野并強(qiáng)化自己管理能力的重要性并積極提升自己，才能真正成為創(chuàng)新型人才，為檔案管理工作做出更大貢獻(xiàn)。

（二）加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，利用網(wǎng)絡(luò)查詢信息的人群不斷壯大，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)都在朝向數(shù)字化建設(shè)發(fā)展靠近。數(shù)字化建設(shè)主要依靠于計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)大量信息進(jìn)行計(jì)算、存儲(chǔ)與發(fā)布，有利于人們通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查找所需的數(shù)字信息與資源，該項(xiàng)技術(shù)逐漸成為各項(xiàng)事業(yè)普遍使用的技術(shù)手段。將衛(wèi)生事業(yè)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，信息管理工作高效有序地進(jìn)行，節(jié)省大量檔案占存空間，節(jié)省了檔案查找的時(shí)間浪費(fèi)，同時(shí)避免了各種檔案受損及損失問(wèn)題。但檔案管理工作對(duì)數(shù)字化建設(shè)技術(shù)的需求增加的同時(shí)也存在部分管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平有限的重要問(wèn)題，提高優(yōu)化管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平是實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化建設(shè)的首要步驟。

（三）管理制度改革。現(xiàn)如今，衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作由于事業(yè)單位重視程度缺乏，部分工作人員工作意識(shí)消極，其管理制度上仍舊存在很多問(wèn)題。要杜絕檔案管理工作人員工作安于現(xiàn)狀的消極工作態(tài)度，需從管理制度改革創(chuàng)新入手。第一步，嚴(yán)格化工作人員上班打卡制度，杜絕其遲到早退頂替等不良工作作風(fēng)。第二步，推行獎(jiǎng)罰制度，激發(fā)其工作熱情與榮辱心。第三步，定時(shí)召開(kāi)員工會(huì)議，提高員工的積極性與凝聚性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜合以上可知，衛(wèi)生事業(yè)檔案工作的創(chuàng)新有很大意義且現(xiàn)存很大問(wèn)題，檔案管理是衛(wèi)生事業(yè)單位管理工作的重要組成，對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作體制與運(yùn)行機(jī)制嚴(yán)格要求并順應(yīng)需求做出改革與創(chuàng)新舉措十分有必要，有利于保證檔案信息完整，確保衛(wèi)生事業(yè)順利進(jìn)行，從而提高衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平，對(duì)社會(huì)做出更大貢獻(xiàn)。正確的創(chuàng)新是通過(guò)有效途徑的提出從而解決現(xiàn)存問(wèn)題，因此認(rèn)清現(xiàn)存問(wèn)題并，具備創(chuàng)新改革的勇氣，并切實(shí)落實(shí)創(chuàng)新改革舉措，才能夠真正提高檔案管理工作效率，提供更好的衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)。