縣級圖書館計算機管理存在的問題和應對措施

龔海一 湖南省郴州市桂陽縣圖書館

一、前言

現代科學技術的日新月異，推動了計算機水平的進步。圖書館作為社會主義文化不可分割的一部分，為廣大民眾提供圖書閱覽以及借閱服務。圖書館的文獻資料較多，而對于這些資料的保存工作其實不是對圖書館整體工作質量評價的標準，隨著現代科學技術水平的提升，教育工作也在不斷發展，計算機開展圖書館的管理工作是實現自動化高效管理的關鍵。這就對傳統的管理方式產生了較大的沖擊。縣級圖書館是肩負著全縣人民精神文明建設，拓展眼界的重擔，為此需要充分利用現代計算機技術帶來的優勢，努力提升計算機管理水平。下面結合桂陽縣圖書館管理現狀展開相關探討。

二、當前圖書館實行計算機管理存在的不足

（一）圖書館計算機技術方面存在問題

雖然借助計算機開展縣級圖書館的管理工作，在很大程度提升了管理水平，但是整體管理情況并不樂觀。首先，圖書館工作人員的計算機能力仍然有待于提升，在利用計算機操作的時候經常出現各式各樣的故障，其他部門的工作人員的計算機操作水平也存在明顯不足，這就導致圖書館的管理工作系統難以高效運行，時常出現死機情況，一旦計算機出現故障，工作人員往往不知所措，無法將故障直接排除，直接影響圖書館工作的整體水平。例如我縣圖書館，在2018年第三季度就出現圖書館計算機被黑客攻擊的情況，管理者沒有及時發現隱患，被黑客攻擊，由于技術水平有限，沒有采取及時有效的處理對策，使圖書館部分館藏數據被盜竊，替換，刪除，造成的影響十分惡劣。

（二）圖書館計算機管理流通工作做得不足

圖書館的流通業務工作部門是圖書館重要組成，主要職責是管理圖書館的借閱工作，在開展計算機管理工作的時候，首先需要對圖書完成采編，圖書的打號，圖書信息的輸入，這些工作需要強調文獻數據庫的構建，當然還需要將借閱者的信息數據輸入到系統內，還涉及到條形碼工作，促進完整可靠的讀者信息數據庫的構建。讀者在借閱環節，僅僅借助圖書條形碼的掃描及閱讀有效證件的條形碼掃描，核查兩者之間的對應關系，提升借閱管理水平。但是在實際借閱環節，很容易出現署名頂替的問題，這就容易出現借閱和催化工作存在誤會。還有一些讀者由于借閱證丟失而導致署名頂替情況的發生，主要是讀者沒有及時將借閱證掛失。一個條形碼對應一本圖書，但是有一些素質較低的讀者為了將一本書占為已有，甚至將圖書的條形碼替換，在進行圖書歸還的時候，管理者接待的讀者較多，往往將重點放在條形碼掃描上，但是根本沒有意識到原有的圖書已經丟失。這些問題都是當前縣級圖書館計算機管理工作重點解決的問題。

（三）圖書館催促機制不健全

部分圖書館催促機制不健全，導致圖書沒有被及時歸還，雖然計算機上清楚的記錄著讀者的借閱日期以及待歸還日期，但是后期的催促工作沒有跟上，容易導致讀者長時間借閱后忘記歸還，在催促的時候產生不必要的爭議。例如2018年度，桂陽縣圖書館就出現借閱圖書歸還不及時的情況數十例，造成多本重要圖書資料丟失的情況，這必須引起高度關注。

三、促進縣級圖書館計算機管理水平提升的對策

（一）思想層面重視計算機管理

從以上分析不難發現，現階段縣級圖書館雖然也在積極地運用計算機展開一系列的管理工作。但是就整體的管理現狀來看，存在的問題較多，這些問題如果得不到有效的解決，那么將直接影響圖書館正常運轉。提升縣級圖書館計算機管理水平，首先應該從思想意識層面上意識到計算機管理工作的重要性。必須保障工作系統處于相對正常的運行狀況，一旦系統出現問題，嚴重的會影響整體的管理水平，需要更換管理系統。因此，圖書館工作人員必須樹立足夠的責任意識，必須防患于未然，定期殺毒，清毒，防止計算機感染病毒，保障圖書館系統處于無毒運行狀況，定期做好數據備份，防止圖書館數據丟失。在選擇計算機設備的時候，盡量選擇功能強的性能穩定的網絡設備。計算機管理信息有限，同時對于信息識別的能力也比較有限，因此圖書館工作人員必須發揮作用，保障圖書館順利運行。圖書館數據管理環節，需要將書籍信息傳達給采編部門完成數據的錄入。但是部分工作人員的責任意識不強，往往存在重復檢驗的情況，這就導致后期管理工作容易出現問題，因此必須強化工作人員的培訓，努力提升工作責任意識，促進圖書館事業的健康穩定發展。

（二）重視圖書館流通部的管理工作

高度重視圖書館流通部的管理工作。縣級圖書館接待的讀者非常多，圖書條形碼損壞非常容易出現。或者是保管不當，或者是流通次數過多，都可能導致條形碼損壞，圖書中沒有想過數據，圖書館管理者需要將書籍轉給采編部完成數據輸入。一旦條形碼損壞，那么需要重新板正，但是各個部門各司其職，因此條形碼管理受到限制。

（三）強調圖書催促機制的構建，解決長時間忘記問題

讀者借閱圖書的過程中，可能會出現長時間借閱忘記的情況，所以在管理工作中，需要考慮到借書方面的問題，促進有效的催促工作機制的建立，告知廣大讀者借閱證的重要性。借閱證一旦丟失及時掛失。現代化圖書館管理，服務作用越來越強大。需要圖書館樹立服務至上的積極理念，保障管理的人性化，促進長效的人文化的催促提醒機制的構建，提升圖書館整體管理水準。

結語：綜上所述，縣級圖書館在利用計算機管理圖書館事宜的時候，存在的問題較多，這需要引起管理者的高度關注，并且對癥下藥，采取有效的改善對策，提升圖書館的整體管理水平。