論如何提升衛生事業單位檔案管理水平

別維國 集安市清河鎮熱鬧衛生院

社會在不斷的發展進步，檔案管理工作也有相關的調整改進，衛生事業單位也要緊跟發展變化的腳步，檔案制度的完善會促進相關事業單位的進步發展。如果衛生事業單位檔案管理系統發展不完善，可能會導致無法了解病患的具體信息，影響醫療事業的進步。所以，提高衛生事業單位檔案管理水平勢在必行。下面對提高衛生事業單位檔案管理水平提出了相關策略，對提升衛生事業單位檔案管理水平進行了方法探討。

一、提高檔案管理人員的能力，保證檔案的嚴密性

（一）高素質管理團隊，嚴格選拔

檔案管理工作機密性，專業性強。因為衛生事業單位檔案管理自身的特殊性，因此對管理員的能力和素質要求極高。檔案管理員長期對著檔案收集，歸納總結，久而久之，可能就會產生枯燥乏味，出現工作怠慢的情況。但是，檔案管理工作責任重大，不能有任何的懶散思想。首先，管理員要有安全意識，責任意識，對檔案管理工作能夠相當的熟悉。不能僅僅熟悉紙張化的檔案信息，還要能夠迅速處理各種各樣的電子類型的檔案管理信息。因此對管理員的聘用，一定要考察好管理全面信息，進行篩選，從而組成一個高效率的檔案管理人員團隊。了解檔案管理的工作流程，熟練的掌握相關信息。后期還要注重對檔案管理員的相關技能培訓，提高安全防范意識和技能，面對突發的安全事故能夠迅速的去應對。對待工作要有積極向上的責任心，認真踏實的做好本質工作。熱愛自己的職業并且為之負責。

（二）保密工作要做好，重要文檔安全要確保

衛生事業單位檔案記錄的是病患信息，涉及病人個人隱私是不允許被泄露的。根據國家相關規定，任何人不得以任何借口損害、竊取檔案信息。衛生單位的主要工作就是救助病患。因此衛生檔案內容多為患者的病例，治療方法，治療過程，治療結果等內容。當中肯定含有重大疾病的預防治療，對公民的衛生安全有極大的參考價值。因此，衛生檔案工作人員要有足夠的責任心。對于檔案一定要嚴格劃分時間，種類，等級，稍有偏差可能就會造成很多人的不幸。同時也要時刻提防不法分子利用醫學檔案的不軌行徑，嚴格保守衛生醫療檔案，不能發生資料泄露的情況。特殊病例個例資料的檔案管理保存，要依據國家保密條例進行妥善的長期保管，這些都是國民衛生的重要保障。

案例一:在一天，動物園的幾個猴子性情大躁，嘴中含血，眼鏡也充血，不吃任何食物，還咬傷了馴獸師，馴獸師昏迷一天過后，滴水未近，就死去了。同時他的家人也發生了咳血的情況，小小的家庭變故并未引起太大注意。這時候一個女軍醫發現了事情的不對勁，她把猴子的血液取來進行化驗，發現了一種罕見的病毒，通過相關部門的同意，她開始查閱相關醫療檔案，最終發現相同案例，及時研究出疫苗，制止了病毒的肆虐，挽救了很多人的生命。

分析：病毒的制止除了女軍醫的及時發現，最為關鍵的就是她通過查閱相關的醫療檔案發現病毒的治療方法，從而阻斷了病情。檔案得以嚴密的保存，如果有些人利用相關資料研究病毒，這將會造成全社會的恐慌。

二、合理分配，相互監督

（一）各司其職，相互配合

檔案管理人員要確保檔案管理的記錄完全性，不能有遺漏和偏差。不能以任何的理由盜竊，破壞檔案的保存。如果發現檔案有缺失要盡快的做好修補工作。認真對待檔案的分類和歸納，保證檔案中的醫療信息來源可靠。檔案分圖紙保存和電子信息保存。電子信息保存要慎之又慎，保證檔案不遺漏，定時用殺毒軟件清理，做好防御系統，確保信息不能被盜用，隔斷一切的不良威脅，保證檔案數據的安全存儲。當然，重要的信息一定要存在備份，以防信息不慎丟失，可以保證檔案的完整性，可靠性方便及時查閱檔案信息。

（二）互相監督排查，確保檔案安全

對檔案管理員工作要有完整的系統約束，一系列的規章制度來作為行為規范。檔案管理也要有章可循，有一套嚴格完善的體制。例如，檔案查閱制度，借閱制度，通過對檔案不同等級的劃分來確定使用范疇。經過一系列的規章制度來約束，因為其復雜程序，可以杜絕信息的泄露，進行嚴格的排查。這一方面在醫療管理層面總是達不到相應的重視，沒有合理的秩序來維持。針對這個問題，可以成立監督小組，可以用來監督約束。不定期的對檔案進行抽查，及時找到管理工作中存在的問題。對于借閱者要認真監督，在其歸還檔案的時候要檢查，有問題及時登記報告。確保檔案的安全性，在檔案室安裝全方位的攝像頭，安排固定人員來監控。利用攝像頭的監控信息，對于發現的不法行為及時上報，視情節輕重作出懲罰措施。

三、結束語

社會的不斷的進步發展，對于檔案管理的要求也越來越嚴格，針對于衛生事業單位檔案管理存在的問題提出的相應的解決辦法。在工作開展時，衛生事業單位的相關負責人要重視此項工作的安全性，科學性，嚴密性和政策性，提高管理員的全面綜合能力，充分發揮檔案管理工作的價值，提高衛生事業單位檔案管理水平使得檔案管理體制更加趨于完善，同時對醫療衛生事業的發展有深遠的影響。