內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)信息化關(guān)系研究

陳朗 株洲航發(fā)動科南方燃?xì)廨啓C(jī)有限公司

前言：內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)中的作用越來越重要，因此，緊隨時(shí)代的潮流，對其進(jìn)行研究，尤其是探討二者關(guān)系更是成為了重中之重，對企業(yè)發(fā)展起到了極為關(guān)鍵的作用，不可忽視，唯有這樣，才能更好地推動企業(yè)前進(jìn)。

一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)信息化的概念分析

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制服務(wù)于財(cái)務(wù)管理信息化，想要更加透徹地了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的定義，就需要先從財(cái)務(wù)信息化下手。財(cái)務(wù)信息化包含兩方面，概括為信息化和財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理老生常談，很多人都知道它的定義，因此，本文將不再贅述，主要分析信息化技術(shù)。二十一世紀(jì)，科技發(fā)展，全球進(jìn)入了信息化時(shí)代，在這樣的大背景下，信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，更加的快捷高效。同時(shí)，也面臨了很多的問題和挑戰(zhàn)。這時(shí)候就需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部的控制與監(jiān)督，保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)不斷地發(fā)展前進(jìn)。

二、財(cái)務(wù)信息化對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有多重影響因素。其中，最重要的五個(gè)因素為環(huán)境，風(fēng)險(xiǎn)，活動，以及信息和監(jiān)管。因此，財(cái)務(wù)管理信息化對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作影響也主要是通過這五個(gè)方面造成的。

（一）財(cái)務(wù)信息化與內(nèi)部控制環(huán)境

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境主要由兩方面組成，即一般環(huán)境和具體環(huán)境。各種環(huán)境之間變化較大。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化之后，能夠有效的控制內(nèi)部環(huán)境的影響因素，降低不確定性，使財(cái)務(wù)內(nèi)部環(huán)境更加穩(wěn)定可靠，也更加的簡潔，有利于財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員迅速的做出判斷，提高效率。

（二）財(cái)務(wù)信息化與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)

財(cái)務(wù)管理信息化有利有弊，對于簡化環(huán)境的利毋庸置疑，但財(cái)務(wù)信息化也增大了財(cái)務(wù)信息管理的風(fēng)險(xiǎn)。由于財(cái)務(wù)管理信息化，導(dǎo)致相關(guān)人員可以做到了解相關(guān)的所有信息，其中也可能包括一些機(jī)密文件和商業(yè)秘密。這可能會造成信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)信息化與控制活動

財(cái)務(wù)管理信息化，可以使信息在各部門更加靈活、快速的流通，提高了決策層的決策效率。內(nèi)部控制則是為了確保相關(guān)命令能夠在各部門、各成員之間得到實(shí)施。由此可見，財(cái)務(wù)管理的信息化對控制活動有著促進(jìn)作用，能夠提高控制活動的效果和效率。

（四）財(cái)務(wù)信息化與信息溝通

財(cái)務(wù)信息化使得企業(yè)成員能夠更加方便地了解企業(yè)狀況，財(cái)務(wù)情況，利于相關(guān)信息的傳播，使得信息的時(shí)效性得到了貫徹，對信息溝通有著促進(jìn)與推動的作用。

（五）財(cái)務(wù)信息化與后期監(jiān)控

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要依靠員工來進(jìn)行工作，這就導(dǎo)致了有可能出現(xiàn)效率低下的問題，同時(shí)，還會造成錯(cuò)誤的發(fā)生。而現(xiàn)在的內(nèi)部控制依托信息技術(shù)，能夠提高效率，同時(shí)更加準(zhǔn)確科學(xué)。

三、財(cái)務(wù)信息化下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法的構(gòu)建

（一）完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動的環(huán)境

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動的環(huán)境是企業(yè)整體氛圍的組成部分之一，因此，內(nèi)部控制的環(huán)境與氛圍在一定情況下也會影響到公司整體氛圍，以及工作是否能合理展開，是否會被其他員工所接受。因此，內(nèi)部控制氛圍與員工接受程度成正比，內(nèi)部氛圍越好，員工對其接受程度越高，工作進(jìn)展越迅速。對于推動相關(guān)工作好處越大。

（二）保障財(cái)務(wù)管理程序及網(wǎng)絡(luò)安全

信息技術(shù)的發(fā)展有好處也有壞處，一方面，信息技術(shù)的發(fā)展提高了辦事效率和信息溝通，但另一方面，信息技術(shù)的發(fā)展也加劇了風(fēng)險(xiǎn)，尤其是財(cái)務(wù)管理等部門，更是重災(zāi)區(qū)。一個(gè)病毒的入侵或者小數(shù)點(diǎn)的錯(cuò)誤，都會造成不可估量的損失，使管理層出現(xiàn)決策錯(cuò)誤。因此，我們應(yīng)該采取相關(guān)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)。一方面，我們可以提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，提高人員的安全謹(jǐn)慎意識，另一方面，還需要加強(qiáng)防火墻的建設(shè)，不斷地提高網(wǎng)絡(luò)安全等級，減少被外來病毒影響的可能性。

（三）加強(qiáng)控制財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

信息廣泛傳播，使得信息平臺的重要性越來越大。同時(shí)，由于信息平臺提供的數(shù)據(jù)越來越多，對平臺的可靠性要求越來越高。因此，我們應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)的監(jiān)督與控制。

（四）定期評估重新設(shè)計(jì)規(guī)則

當(dāng)今時(shí)代，社會發(fā)展過快，技術(shù)更新?lián)Q代過快，導(dǎo)致相關(guān)工作人員卻對信息平臺依賴加重，防范性也隨之降低。為此，應(yīng)該對信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的評估。同時(shí)，內(nèi)部控制活動也應(yīng)該進(jìn)行定期的檢查與評估。如果發(fā)生變動，則需要根據(jù)實(shí)際情況重新制定規(guī)則，來適應(yīng)環(huán)境的變化，滿足人們對信息平臺的需求。

四、結(jié)束語

綜上所述，經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展帶動著各行各業(yè)進(jìn)入了黃金時(shí)期，財(cái)務(wù)信息化在這樣的環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生。但無論是什么樣的技術(shù)，唯有正確使用才能促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)繁榮。