圖書編輯加工中的圖表問題及對策探析

孟明明 河南科學(xué)技術(shù)出版社有限公司

圖書編輯加工工作是對圖書進行的整體核查，在此過程中，體現(xiàn)了圖書編輯的工作能力和職業(yè)精神，有關(guān)人員在進行圖書編輯工作時，應(yīng)將“工匠精神”與職業(yè)精神相融合，以細心、耐心和匠心從事圖書編輯，并對圖書中包含的圖表進行充分的核查，避免讀者在閱讀時對圖書內(nèi)容產(chǎn)生理解偏差，影響圖書中的知識和思想的傳播。

一、圖書中圖表發(fā)揮的作用探析

（一）論證圖書內(nèi)容

圖書作者將個人想法和技術(shù)觀點通過圖書進行了記錄和傳播，積累了個人學(xué)問，還為同行業(yè)有關(guān)人士提供了幫助。圖書作為傳達圖書作者思想的重要媒介應(yīng)以充分發(fā)揮圖書作者的思想和技術(shù)重點為目的，在圖書中添加圖表后，讀者通過結(jié)合圖表增加了對圖書內(nèi)容的理解，圖表也發(fā)揮了論證圖書內(nèi)容的作用。

（二）為圖書觀點提供支持

圖書作者將個人能力和思想觀念轉(zhuǎn)化為文字并借助圖書渠道進行傳播，體現(xiàn)了文化和思想的流通。圖書作者在撰寫技術(shù)類和調(diào)查類圖書時，最終在圖書中呈現(xiàn)的結(jié)論不是毫無根據(jù)的，因此為了在讀者的腦海構(gòu)建對圖書知識點的整體框架，便于讀者了解結(jié)論的產(chǎn)生過程，在圖書中插入了圖表，為圖書觀點提供了數(shù)據(jù)支持。

（三）將圖書內(nèi)容直觀化

在某些圖書中，作者傳達的思想和技術(shù)知識較為復(fù)雜，人的大腦在處理文字值是時，首先通過視覺捕捉，接著在腦海中進行分析，最終領(lǐng)會文字內(nèi)容。而在某些圖書中傳遞的深奧技術(shù)知識，單純憑借語言描述，難以讓讀者領(lǐng)會圖書包含的智慧結(jié)晶，通過圖表則可以將數(shù)據(jù)的展示變得簡單明了，提升了讀者的閱讀體驗。

二、圖書編輯加工中的圖表問題

（一）圖表位置錯亂

圖表位置錯亂是常見的圖書問題，主要表現(xiàn)為圖片位置與該章節(jié)中作者論述的內(nèi)容不符，但是卻能在圖書的其他位置找到適合該圖片的插入位置。這種圖表問題的出現(xiàn)通常與作者的排版方式有關(guān)，圖表在圖書中的作用沒有被充分發(fā)揮，還影響了整個圖書的質(zhì)量。此外，作者在編寫圖書時插入了圖表，但是在后續(xù)的編寫過程中有對已查入的圖表進行了刪減和位置轉(zhuǎn)換，也造成了整個圖書中圖表順序的錯亂。

（二）圖文不符

圖文不符是較為明顯的圖表問題之一，不僅直接影響了圖表作用的發(fā)揮，還對讀者產(chǎn)生了誤導(dǎo)，嚴(yán)重影響了圖書的質(zhì)量[1]。一般來說，圖書中圖表和文字的關(guān)系分為三種，分別為文字為主，圖片為輔、圖表為主，文字為輔、圖片與文字互相印證。圖文不符問題的出現(xiàn)，在一定程度上反映了圖書作者對圖表內(nèi)容的理解不透徹，是較為嚴(yán)重的圖書問題之一。

（三）影響讀取的圖表問題

圖書的分類十分復(fù)雜，既包括技術(shù)類圖書、敘述類圖書，也包括科普型圖書。隨著社會的發(fā)展，人們將文化的傳播看的越來越重要，在圖書中應(yīng)用圖表的比例也不斷提升，因此圖書中圖表的不清晰問題的出現(xiàn)也越來越多，導(dǎo)致了讀者在閱讀時無法對圖片內(nèi)容進行準(zhǔn)確的讀取，大大影響了圖書的價值。影響讀者讀取圖表內(nèi)容的原因除了圖表印制不清晰以外，還包括圖表格式的錯誤，造成了圖表數(shù)據(jù)的混亂。

（四）圖表內(nèi)容引用錯誤

一般來說，圖書中應(yīng)用的圖表必定與圖書論證的內(nèi)容相關(guān)，因此讀者在進行閱讀時，會結(jié)合文字敘述對圖表進行讀取，圖表內(nèi)容的錯誤產(chǎn)生了一定弊端，這種弊端在借鑒性的圖書中展現(xiàn)的更為嚴(yán)重，直接影響了相關(guān)技術(shù)的發(fā)展。圖書中出現(xiàn)的對圖片內(nèi)容的引用錯誤，體現(xiàn)了圖書作者的撰寫不嚴(yán)謹。

三、解決圖書編輯加工中圖表問題的對策

（一）重新排版

針對圖書中圖表位置錯亂的問題，有關(guān)人員在進行圖書編輯加工時，應(yīng)深入分析圖書內(nèi)容，對圖文進行重新排版[2]。首先，圖書編輯應(yīng)將圖書中應(yīng)用的圖表進行匯總，并按照圖書內(nèi)容對其進行分類，在電腦中建立不同圖片的分類文件夾，對圖片進行分別編號，以便后續(xù)工作順利展開；接著，分析圖書中圖表位置混亂的原因，將分類和編號完成的圖片結(jié)合圖書紙張規(guī)格，設(shè)置合理大小，在圖書合適的位置插入，提升圖表排版的美觀性；最后，在圖書文字與圖片排版精良的基礎(chǔ)上，為避免圖書印刷過程對圖表造成破壞，還可設(shè)計“出血圖”，保證圖書質(zhì)量。當(dāng)前社會中，重視幼兒教育，因此繪本的出版率直線上升，繪本是典型的圖文結(jié)合類圖書，幼兒通過圖片了解文字敘述的內(nèi)容，一旦圖片位置錯亂問題出現(xiàn)在此類圖書中，不僅直接影響了圖書的質(zhì)量，還對幼兒教育產(chǎn)生了不良影響，因此有關(guān)人員必須提升對圖書中出現(xiàn)的圖片位置錯亂問題的重視。

（二）增加圖文連接

圖文不符是較為嚴(yán)重的圖書問題，為避免此類問題出現(xiàn)影響讀者閱讀，圖書編輯人員應(yīng)該以踏實的工作狀態(tài)對圖書進行分析[3]。上文中提到了圖書中三種常見的圖文關(guān)系，接下來對這三種類型的圖文不符問題提出相關(guān)建議：第一，文主圖輔類圖文不符問題。圖書編輯在處理這種類型的圖表問題時，應(yīng)該根據(jù)圖書內(nèi)容對圖表進行分析，找到不符合文字敘述的圖表內(nèi)容，及時反饋于圖書作者，對圖表內(nèi)容進行更改；第二，圖主文輔類圖文不符問題。該類問題的出現(xiàn)一般是由于圖書作者對圖書中引用的圖表數(shù)據(jù)和內(nèi)容理解不透徹產(chǎn)生的，針對該類問題的出現(xiàn)，圖書編輯應(yīng)聯(lián)合圖書作者對文字敘述部分進行調(diào)整，以貼合圖表內(nèi)容，發(fā)揮圖表應(yīng)有的作用；第三，圖文并重類圖文不符問題。一般來說，圖文并重是指圖書中的文字和圖表互相印證，因此圖文并重類的圖文不符問題的產(chǎn)生一般出于作者的強行捏合心理，在發(fā)現(xiàn)此類問題后，圖書編輯應(yīng)與圖書作者取得聯(lián)系，將圖文不符部位的圖片和文字分開處理，為文字部分配上貼合敘述內(nèi)容的圖表，同時也為圖表添加符合要求的文字敘述。

（三）合理處理圖表

現(xiàn)今社會中科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達，在面對影響讀者讀取圖表內(nèi)容的圖表問題時可供選擇的處理措施也較多，圖書編輯應(yīng)深入分析圖表問題原因，采取合理的措施對其進行處理，提升圖書質(zhì)量。第一，圖表不清晰的原因可能是作者插入的圖表制作年代較為久遠，清晰度有所下降，圖書編輯可以采用相關(guān)技術(shù)措施對原始圖片進行優(yōu)化，提升圖表的清晰度；第二，由作者原因造成的圖表不清晰，針對該類圖表問題，圖書編輯應(yīng)立即聯(lián)系圖書作者獲取清晰的圖表，避免對出版圖書的質(zhì)量產(chǎn)生影響。第三，圖表格式錯誤的應(yīng)對措施。圖表一般由表題、表頭、表身和表注四部分組成，因此影響讀取的圖表錯誤也體現(xiàn)于圖表的這四個組成結(jié)構(gòu)中，主要表現(xiàn)為圖表內(nèi)容與表題不能對應(yīng)、表頭和表身對圖表的中的數(shù)據(jù)未能良好匹配，影響了該圖表在圖書中作用的發(fā)揮，圖書編輯應(yīng)加強對圖表內(nèi)容和表題、表頭核對工作的力度，發(fā)現(xiàn)問題后迅速進行修正。此外，表注的格式錯誤一般表現(xiàn)在語言的敘述上，圖書編輯在進行相關(guān)操作時，應(yīng)主要注意表注的語言表述問題，在一般在表注的首部應(yīng)該有“附注”、“說明”等字樣，在表注中對圖表中的某項進行解釋和說明時，也應(yīng)該附有標(biāo)注。

（四）精準(zhǔn)核對圖表內(nèi)容

圖表與圖書內(nèi)容的良好銜接為讀者構(gòu)建了完整的知識體系，論證了圖書作者的觀點，體現(xiàn)了圖書傳遞知識的作用，圖表中的內(nèi)容與圖書的質(zhì)量具有密不可分的關(guān)系。因此在進行圖書編輯加工時，應(yīng)對圖書中包含的圖表內(nèi)容進行充分的核對。引用表格內(nèi)容的錯誤，在一定程度上也具有圖文不符的特點，但是也與圖文不符存在一定的差異性，針對引用表格內(nèi)容的錯誤不需對文字內(nèi)容和圖表內(nèi)容進行全面的更改，只需對圖書中引用圖表數(shù)據(jù)的部分進行更改即可。例如，在圖書中涉及到了某項調(diào)查，表格中顯示的青少年的滿意度為62.3%，而圖書中引用的青少年滿意度為63.2%，針對該類錯誤只需將圖書中的數(shù)據(jù)更改為62.3%即可。

（五）拓展核查

有關(guān)人員在進行圖書編輯和加工時，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范自身思想態(tài)度，對文字工作的處理必須踐行嚴(yán)謹?shù)墓ぷ骼砟睿猿霭娓哔|(zhì)量的圖書為目標(biāo)從事編輯工作。編輯工作具有一定的枯燥性，在對圖書進行核查時，應(yīng)對編輯人員進行合理分工，安排專人從事圖表核查工作，并制定詳細的圖表核查工作計劃，將“三審三校”工作體系同步應(yīng)用于圖表的核查工作中，充分發(fā)揮編輯職能。此外，為提升工作效率，編輯人員還應(yīng)加強自身的編輯能力，提升對編輯工作的重視程度，以保證出版圖書的質(zhì)量。

綜上所述，圖書編輯是嚴(yán)格的工作，對出版圖書的質(zhì)量起著決定性的作用，探討圖書編輯加工中常見的圖表問題，能幫助圖書編輯提升工作能力，加快工作效率。同時將圖書中常見的圖表問題進行分析和研究也能引起圖書編輯的重視，以“工匠精神”對圖書進行雕琢，提升我國整體圖書質(zhì)量。