周媚 廣西經濟職業學院
引言:信息化環境下,對高職院校的創新改革,為的就是讓整個高職院管理變得更高效,讓管理是的過程更加的自動化,在平時需要對學校的一些問題作出相應解決方法時,可以隨時的利用信息化平臺所給予的大數據支持,加大解決方法的嚴謹性準確性。現在就主要就現階段信息化背景下高職院校公共管理存在的問題與高職院校管理模式創新對策研究等方面展開討論。
(一)對信息化工作缺乏足夠認識。在現實生活中,部分高校并沒有加強信息化管理與工作,而信息化工作不是一蹴而就的,是一項長期工程,很多高校對信息化工作并沒有明確認識,導致信息化工作進程緩慢,在實際生活中,很多院校不重視公共管理,久而久之就會導致公共管理模式創新意識不夠,創新是實現事物生機與活力的保證,而高校公共管理模式發展持續滯后于現實的學校發展,限制了高職院校的做大做強,不利于高校的可持續發展。
(二)信息化工作缺乏整體性。信息化工作是需要整體性安排的,但是由于現實資源的限制,很多高校的信息化工作并沒有形成整體化,久而久而也成為非常突出的問題。而如何加強信息化改造已經成為高職院校所要思考的,信息化工作缺乏整體性已經成為一個非常突出的問題,有待于通過整合資源等措施,加以改進和創新。在信息化趨勢下進行創新是高職院校的必由之路,要探索出符合高職院校發展的道路。
(三)后續落實監督體系不完善。在信息化平臺和背景下高職院校公共管理系統存在一定的問題,高職院校要加強監督公共管理系統的運行,積極調整管理系統,隨時掌握公共管理系統的發展情況,便于管理層采取相關措施,高校相關部門要加強校內部門的運行情況,根據實際需要進行調整和部署,加強工作的部署和推進。現階段因為缺乏必要的評價體系和方法,高校內部績效評價和管理評價體系尚不完善,沒有能夠起到監督和推動的作用。導致現階段高職院校公共管理在效能、質量方面還存在欠缺。
在信息化背景下加強公共管理模式創新是必由之路,信息化技術能夠帶來穩定的技術保障,能夠給高校公共管理工作帶來數據支持,充分運用信息化技術能夠提高管理效率,在各高校管理中凡是涉及到人員管理等就可以利用信息化技術,引入信息化技術能夠從根本上提升整體的管理水平,使管理成本下降,同時確保管理能夠最終取得理想的效果,進一步促進公共管理模式創新。
(一)加強觀念轉變,積極落實信息化建設。在信息化時代大背景下,要求人們進一步轉變傳統觀念,特別是高職院校管理層要積極轉變思想觀念,認識是實踐發展的動力,只有思想觀念轉變,具備了信息化應用的意識才能更好在實踐過程中應用信息技術,信息化建設要從學校實際管理出發,將信息化與學校管理充分結合,從轉變觀念入手,積極落實信息化建設,促進觀念更新、手段更新、方式更新。
(二)加強管理體系整體化建設。高職院校在決策過程中要合理的利用信息化所帶來的便利,對于院校外部的市場信息和院校內部的信息綜合起來進行合理的信息分析,這樣才能做出更為科學的決策。隨著高職院校一步步的發展壯大,那么高職院校所面對的內部信息和外部信息也會較以前有很大的增長。所以各個管理層所面對的信息量和信息處理就變得格外復雜,這時就需要電子信息技術來幫助管理層匯集各個院校的信息,加強資源整合,提高整體運行效率,確保信息化能夠實現自己的價值。管理體系構建不是一蹴而就的,要加強現有的管理體制,更要加強管理體制的創造和創新。完善相關管理缺陷,設置具有針對性的管理體制機制,有針對性的管理項目,找尋有效的管理措施,促進高職院校公共管理模式效率的不斷提高,
(三)完善監督體系促進公共管理模式創新。現在的高校不斷進行擴招,使得高職院校中在校學生的總量一直增加,為了管理這些越來越多的學生,必然要引入信息化技術,從根本上提升管理工作的效率。在高職院校人的管理員所涉及的事物以及人員管理都變得復雜,使用信息化的管理技術可以最大程度上的減少工作人員的工作復雜程度,提高整個高職院校管理層的管理效能。完善的監督機制能夠進一步促進高校改革與發展,促進管理模式的運用與創新發展,信息化管理系統能夠實現動態監督,加強部門之間的分工與合作發展,一切從實際出發,不斷提高高職院校管理秩序,避免現實生活中管理秩序混亂的現象出現,使任何一項管理行為都有據可依。結合在管理中遇到的問題,高校能夠實現動態創新,及時解決問題,使公共管理保持穩步推進的狀態,只有這樣才能在現實行動上促進公共管理模式的創新發展。
結論:在中國不斷發展的今天,各行各業都在被科學技術改變著,其運作都在信息化的背景下變得高效 。作為高職院校更要緊隨時代的潮流,做好信息化背景下高職院校公共管理模式的創新,通過信息技術不斷完善自己的管理方式,可以使得高職院校在競爭對手間更具有實力,讓高職院校更加蓬勃的發展,在信息化背景下高職院校公共管理模式創新任重而道遠,需要共同努力。