檢驗檢測機構的儀器設備管理與研究

■桑繪繪

（太倉市檢驗檢測中心）

引 言

檢驗檢測機構對儀器設備的管理是日常工作中的重要環節，只有對檢驗檢測機構中的儀器設備進行規范化的管理和使用，才可以使儀器設備在檢測檢驗過程中的質量得到保證。同時，隨著目前我國檢驗檢測市場的快速發展，檢驗檢測機構資質的認定評審準則中就要求對儀器設備進行質量考察，這就需要檢驗檢測機構在發展的過程中對儀器設備進行不斷的增加和創新，從而提高檢驗檢測機構儀器設備的檢測能力[1]。因此，現階段在檢驗檢測機構中形成一套科學化、規范化、系統化的評審準則及儀器設備管理方法，對行業的發展具有至關重要的作用。

1 檢驗檢測機構儀器設備的購置預算管理

檢驗檢測機構在儀器設備的購置預算管理中，首先機構需要配備相應的檢測標準，然后根據檢測標準的具體要求來購置相應的抽樣設備、測量設備、檢驗設備、檢測設備等，根據需要配備相應可以適應資質檢測范圍內的所需功能的儀器設備[2]。在檢測機構日常的經營過程中，如果發現檢驗檢測設備出現報廢或者是性能下降的現象，儀器設備管理人員就應當及時地將這種現象上報并做好設備的購置更新預算。同時當機構面臨大額的工作量變化時，機構為了保證較高的檢測質量和提高客戶的滿意度，還需要及時制定相應的檢測計劃。

在進行購置預算管理的過程中，檢驗檢測機構需要做好以下3點工作：第1點，當檢驗檢測機構內部業務量增加時，檢測機構需要提前預測現有的設備儀器條件是否可以滿足工作的需要，如果不可以滿足工作的需要，那么就需要及時增加更多的預算。第2點，當檢驗檢測機構內部的設備達到一定使用年限后，設備管理人員就需要定期對設備進行維護，同時還需要做好購置替代設備的資金預算，這樣就可以有效降低由于設備老化從而導致檢測工作無法及時完成的工作風險。第3點，檢驗檢測機構還需要督促業務部門與客戶進行經常性的互動，這樣才可以及時了解市場上的需求，機構便可以根據市場上的需求來購置相應的檢測設備，來緩解工作過程中的設備壓力。

2 檢驗檢測機構儀器設備的檔案管理

2.1 儀器設備的檔案管理內容

在檢驗檢測機構儀器設備的檔案管理過程中，設備管理人員需要及時收集相關的設備資料，并給每個設備建立相應的檔案，然后在檔案管理中將每次設備的使用狀況進行不斷的補充。設備檔案中記錄的內容應該包括：檢測設備和相應軟件的識別名稱、檢測設備的制造商名稱和型號、檢測設備是否合乎規范、檢測設備當前的使用情況、檢測設備當前的使用位置、檢測設備的維護計劃及已進行的維護內容、檢測設備是否有任何損壞或者是故障，以及改裝維修等情況[3]。

2.2 儀器設備的常用文件管理

設備管理人員還需要將設備儀器的常用文件進行管理，常用文件主要是指檢測人員使用頻率較高的文件材料，這就需要管理人員將這些材料從檔案中復制出來，放在儀器的旁邊，這樣就可以方便設備在使用過程中，讓管理人員來參考設備的詳細使用說明、簡便操作章程的相關參考文件。同時還需要在設備儀器旁邊放置相應的維修記錄、維護記錄和使用記錄等文件。

2.3 儀器設備的電子檔案管理

儀器設備管理人員還需要將設備的電子檔案進行詳細的管理，這就需要在對儀器設備保留紙質檔案的同時，將檔案進行電子化，將每一個設備都配置一個相應的電子文件夾，然后以“唯一性標識+設備儀器名稱+設備品牌型號+設備使用周期”為電子檔案文件名的形式進行儲存。這樣檢驗檢測機構在日后經營過程中申請一些科研項目的過程中，便可以通過儀器設備電子檔案，來及時向相應的有關部門提供一些設備的證明材料。

3 檢驗檢測機構儀器設備的信息標識

3.1 固定資產的管理信息標識

固定資產的管理信息標識主要是指在設備的采購之初，管理人員就應該在儀器設備上的顯著位置貼上相應的標簽，標簽的內容應該包括“設備的唯一性標識+設備的具體名稱+設備的相應型號+設備的使用位置+設備的管理人”，通過這種標簽就可以將每一臺檢測儀器設備與設備的使用位置和設備的管理人員進行一一對應。在日后的資產清查過程中，就可以及時的在相應位置中找出某一些設備，從而方便儀器設備的管理。

3.2 儀器狀態的管理信息標識

儀器狀態的管理信息標識主要是指對檢驗檢測設備的使用狀態進行合理的管理，這就需要在管理過程中，管理人員需要在設備的明顯位置張貼有關權威機構出具的檢定標準、校準標準、檢測標準等標簽[4]。同時在設備的使用過程中，設備管理人員還需要在設備上張貼相應的合格標識，這樣就可以在檢測工作中，讓工作人員及時尋找到可以使用的設備；當設備出現故障后，設備管理人員還需要在設備上方張貼相應的停用標識，同時對暫時無法搬出實驗室的報廢儀器設備張貼報廢標識。

3.3 儀器展示信息的管理

檢驗檢測機構會經常性地與同行進行交流或者帶領客戶和專家對自身機構平臺進行參觀，這樣就可以更好的讓客戶對正在執行的項目進行驗收。所以機構需要做好儀器的展示信息管理工作，這就需要設備管理人員制作出相應的儀器信息卡片，在卡片上方需要標注“設備的名稱+設備的型號+設備的使用年限+設備的用途+設備的價格+設備的資金來源+設備的購買日期”等相關資料，然后將卡片張貼在設備儀器的合適位置上，這樣就可以方便客戶查看。

4 檢驗檢測機構儀器設備的日常維護保養管理

要做好檢驗檢測機構儀器設備的日常維護保養，很多機構都不重視此項工作，大多都認為維護保養工作多余還浪費時間，這種想法是完全錯誤的，應認真地進行對待。儀器設備在日常使用過程中，要嚴格參照使用說明書的要求進行保養，并建立保養記錄，真實地記錄設備的信息，并由專門的人員對設備的保養情況進行檢查，發現問題及時進行整改。如在保養過程中發現儀器存在問題，應立即封存，停止使用，并馬上上報給具體負責的部門進行維修管理，由有資質的維修公司維修合格后需要需到上級部門進行檢定、校準，經上級部門檢定、校準合格后方可使用，這樣才能更好地保證計量儀器的計量性能。對于頻繁使用或者經常到外地使用的儀器設備或環境條件發生較大變化時，需對儀器設備進行適當的比對，來保證計量結果的準確可靠，若儀器設備經維修不能滿足要求，需要向部門進行報廢申請，經同意后方可報廢，再進行新設備的采購。

5 檢驗檢測機構儀器設備的計量管理

儀器設備的計量管理工作，也是一項非常重要的工作，它不僅是測量的可追溯性和標準的需要，也會對檢測數據的準確性和有效性產生直接的影響，從而影響到對外出具的檢驗報告的正確性及法律效力[5]。所以，要對儀器設備進行科學有效的計量檢定管理。要想對設備計量實施有效的管理，首先應把需要量值溯源的設備進行分類，便于指導不同的設備采取不同的溯源方式，還要制定科學有效的周期檢定計劃，不僅能按照要求及時完成設備檢定工作，而且可以使在用設備得到最大程度的滿足。

6 結 語

對于檢驗檢測機構來說，檢驗儀器設備是其發展的根本，因此機構在日常的經營過程中，需要做好儀器設備的規范性管理，將儀器設備的管理變得更加規范化、科學化和系統化，這樣才可以在未來檢測市場規模增長的情況下，滿足市場的需求。