■姜美琴
(江西景德鎮學院)
隨著經濟不斷發展,《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中,對管理會計做出以下定義:管理會計體系建設在“十三五”期間核心任務是推動會計發展與改革。在科學技術不斷發展下,人工智能逐漸走進人們視野,占領更多財務崗位,為財務人員帶來一定危機感。因此,會計人員應當借此機會,學習更多儲備高端的決策、管理、預測等知識,提高職業判斷力,將管理會計與財務會計融合到一起,實現兩者協調共進。
財務會計工作主要是發生業務后進行算賬、記賬、報賬,為投資人、債權人及政府部門提供完整準確的財務報表,協助使用信息者做出正確決策,財務會計主要是對高校過去經營的綜合分析。而管理會計則以管理為主,通過多種方式,處理財務會計與非財務會計信息,做好整理報告工作,以提高高校競爭力[1]。隨著高校不斷提高自身業績,財務管理中管理會計愈發重要。管理會計與財務會計盡管是高校管理中的兩個分支,但實際工作中,兩者相輔相成,管理會計需要財務會計為其提供相應的信息分析和預測,做好成本調整管控工作,兩者工作目標一致,將兩者融合后,可有效推動高校實現經濟目標,提高自身經濟效益。
管理會計與財務會計之間存在眾多差異,主要有以下幾點:一是工作重點不同,財務會計主要是以過去信息為主進行報告,工作側重于總結過去工作內容。管理會計卻是對成本的預測管控;二是工作原則不同,財務會計工作嚴格受到工作標準與原則約束,具有明確要求[2]。管理會計則是高校內部活動,不受法律榆樹與監管,工作較為靈活;三是人員要求不同,財務會計人員受到原則制約,需熟練掌握相應的會計知識,了解法律法規,對于人才要求較高。管理會計則具有特殊性與靈活性,主要是為高校管理者提供信息,更加關注人才的全方位能力,要求會計人員屬于復合型管理人才。
現代高校管理會計和財務會計界限分明,導致兩者制度規范無法在短時間中得以統一,管理會計更多是以高校管理需求為主,其會計準則也更易受到高校經濟理論與價值規律的影響,會計準則對其缺乏過高約束力。而財務會計則需嚴格根據會計準則與會計法工作。所以,高校在兩者融合之中,會計準則體系不兼容,對融合工作造成了一定制約。
隨著高校投資、教育培訓等活動愈發標準化,對財務信息也提出了更高的要求,信息交換也十分重要。兩種會計賬戶在提供信息中,并不會受到形式限制,信息提供的數量與種類也越發豐富,兩者差異為信息交換與對接帶來問題,降低了會計融合效率。
會計工作人員若是工作水平不高,則管理會計和財務會計融合則易出現各種問題。盡管我國會計人員眾多,但人員綜合素質與總體水平仍存在一定問題,管理會計與財務會計融合要求人員不僅有豐富工作經驗與專業知識,還要有獨立處理業務與融入行業能力。而現有人員素質無法滿足此要求,需進一步加強。
財務會計與管理會計融合是靜態信息與動態信息系統的融合,將這兩個會計信息合并,實現信息共享,可依據高校需求整合會計信息,完成決策。兩者融合后,提高了會計信息總量,高校需在會計信息處理中,使用先進系統,做好財務信息的共享與交流[3]。因此,高校應當順應信息時代的發展,一方面,按照具體要求建設財務會計與管理會計信息目錄,以管理會計數據分類和財務會計科目為依據,對現有信息系統數據進行分類編碼,將所有核算數據均歸納到信息目錄之中。另一方面,高校可根據現有信息目錄,建設數據管理系統與數據庫,可在原有會計系統基礎上建設,與高校教育資源計劃及會計信息系統相對接。在信息化背景下,讓會計工作網絡化,有助于高校重新進行會計憑證設計,在填制會計憑證過程中,應當根據業務類型,選擇目錄編碼與分類碼,人員檢索數據更加便捷,同時可增加備用信息欄,為非貨幣計量予以相應有效信息。并且,由于管理會計無需依據會計科目進行信息記錄,可根據要求設計不同模塊,如決策預算模塊、投資模塊、成本模塊、績效考核模塊等。高校只有構建管理會計和財務會計融合系統,才能對高校教育資源進行規劃,讓各部門能夠有效獲得高校經營數據。
高校若想加強管理會計和財務會計的融合,則應當創新傳統管理理念。在經營管理高校過程中,管理層是核心要素,只有管理層正確認識會計理念,才能為管理會計與財務會計融合提供保證。高校也需在此基礎上,與專業人員及機構聯系,以高校當前發展情況與需求,明確怎樣的會計體質與高校發展相符[4]。并且,高校管理運營在某種程度而言,內部管理體系將會對其造成影響,主要可從三方面加強體系建設。首先,應當優化會計體系,尤其是財務會計與管理會計體系,明確財務人員的權責,充分發揮管理會計與財務會計的效用,以便科學合理的分配高校資源,為高校后續發展奠定良好基礎;其次,促進兩者充分融合。融合不同于相互混合,而是一種有機利用,采取適當策略避免出現管理會計與財務人員權責相混的情況,以免對各自工作效率造成嚴重影響;最后,明確部門職責。各部門應當統一對高校發展目標的認識,并以此為基礎,逐漸進行融合,高校需適當制定相應管理細則,細化、類型化管理會計的制度,讓工作人員做到有章可循。
高校管理會計和財務會計融合中,關鍵在于人才,兩者融合對會計人員提出更高要求,特別是在多元化市場發展下,要求財務人員擁有較強職業素質,成為高校財務工作所需的復合型人才[5]。主要可從以下幾方面出發:①培養人員專業能力。高校應當為在崗財務人員提供多元學習渠道,如鼓勵人員自學,讓其掌握新的財務知識,提高其崗位技能。另一方面,也要強化對財務人員管理及戰略思維,樹立良好工作作風。我國財務人員長期以來,更加關注財務數據信息,認為自身工作在主要是對財務數據的處理,非財務數據則與自己我管,而管理會計則要求人員關注非財務問題。所以,在人工智能時代,財務工作創新后,要求人員不斷思考學習,不僅是提高核算報稅熟練度,還應當提高自身戰略思維與管理思維。人員管理思維決定了自身是否契合高校運營,也決定財務智慧是否與管理者管理智慧相契合,是否真正成為管理人員。因此,應當利用網絡進行碎片化學習,篩選更多有價值信息,以提高自身思維水平;②發展復合型人才。財務人員不僅需要學習財務會計知識,還應當順應時代發展,學習宏觀經濟學、市場營銷學、金融學、計算機知識等相關知識,實現跨學科研究,從以往單一會計人員轉變成全面的復合型財務管理人才。
通常而言,管理會計與財務會計均是以提高高校經濟效益為目的,而現階段,高校并未設置獨立的管理會計部門,財務部門承擔著資金管理、會計核算、財務管理及預算決算的工作。管理會計工作也包含其中,不僅將財務會計工作量增多,也讓管理會計喪失自身權責,出現只能交叉混亂情況,無法順利開展工作。因此,高校應當以現有組織機構為基礎,分離出預算決算與財務管理職能,逐漸將其發展為獨立管理會計部門。同時,兩者融合無法一蹴而就,高校管理層達成一致后,可根據情況選擇實施較為容易或有基礎的點切入,明確初步目標,在部門中抽調人員構成專項小組,利用試點方式明確管理流程,進而將高校組織從原有的“混合型”轉變為“融合型”,做到兩者有效融合,實現高校會計管理目標。另外,盡管管理會計和財務會計工作側重點不同,但均需要利用會計核算采集基礎數據信息,所以,企業應當細化會計工作,以免兩者之間出現工作重復,進而提高整體會計工作質量。
總之,隨著我國教學體系改革,對高校管理提出了更高要求。因此,高校在此形勢下,應當通過引進信息技術、完善內部體系、提高人員素質、建立“融合型”組織的方式,促進管理會計和財務會計的融合,充分發揮兩者融合作用,不僅可提高高校管理水平,還能推動其實現可持續發展。