■徐子涵
(廣州特種機電設備檢測研究院)
近年來,制造業市場競爭日趨激烈,企業要想占據主動的市場地位、增強市場競爭實力,勢必要重視成本管理工作,在成本核算階段靈活運用作業成本法,這是擴大企業經濟利潤空間基本要求。新形勢下,重點探究作業成本法實踐路徑,有利于彌補傳統作業成本核算方式不足,進而推動企業持續發展,全面深化制造業企業改革。
作業成本法是在傳統成本核算法基礎上形成的最新成本計算法,這一方法于上世紀八十年代產生[1]。作業成本法即面向作業確認資源動因、配置制造費用的成本管理方法,以準確分配成本費用、提高資金利用率為基本目的。
成本計算體系由資源、作業、作業中心、制造中心四部分組成,資源指企業生產環節投入的人力、物力、財力資源;作業指系列化活動,分為增值作業和非增值作業兩種類型;作業中心又被稱為成本匯集中心,即圍繞產品制造功能將系列化作業集聚的過程;制造中心指計算中心產品成本,從嚴格意義上來講,它屬于成本核算對象。
制造業企業應用作業成本法時,應滿足三方面條件,即具備信息化管控模式、擁有高超制造技術、處于激烈競爭環境,這與作業成本法自身特點有直接聯系[2]。該方法計算步驟詳盡,并且計算結果真實準確,但存在工作任務繁重、核算成本增加等現實問題。企業只有滿足作業成本法應用相關要求,才能充分利用該方法在成本控制方面的優勢,進而客觀掌握企業財務情況和經營狀態。
制造業企業進行成本核算時,通過優化生產流程、細化生產目標來制定成本管理方案,在此期間,適當引入先進生產工藝,在最新生產理念引導下規范生產行為,確保成本核算工作精益化推進。在這一過程中,客觀分析潛在生產問題,并制定相應改進策略,這既能節省企業成本,又能提升企業成本管理水平,最終為日后成本管理工作奠定良好基礎。
現代制造業企業生產要求逐漸提高,運用作業成本法能夠迎合低成本、高質量生產需要。該方法用于成本核算,能夠保證成本核算精確度,這是傳統核算方法無可比擬的優勢。作業成本法以單個程序、單個步驟為對象進行細致分析,并通過信息化軟件輔助人工作業,以此降低人工失誤率,確保成本核算的各個環節順利對接,使成本核算的階段性目標順利實現。
如今社會節奏較快,制造業企業要想抓住最佳發展機遇,應盡可能提高成本核算準確性和高效性,在細化成本管理內容基礎上,提高各環節管理效率,并從整體上優化成本核算質量,大幅提升企業競爭力[3]。與傳統成本核算方式相比較,作業成本法在現代設備、新型技術輔助下,全面預測風險因素,將目標確認、資料整理、作業庫構建等工作落實于過程,以便為成本核算工作營造良好環境,即使作業量逐漸增多、管理需求多樣化改變,也能在規定時間內完成核算任務。
當今制造業企業處于轉型關鍵階段,為順利實現轉型發展目的,企業有效運用作業成本法,并適當創新成本核算手段、完善成本核算體系,以期順應新時代發展需要[4]。作業成本法實踐期間,即針對具體問題詳盡分析,使得作業成本法應用優勢全面發揮,取得成本管理良好效果。某機械制造業企業運用這一方法進行成本核算,遵循企業需求分析→作業動因確定→成本庫設置→成本分配率確定等程序,將復雜步驟和程序簡答處理,通過前階段工作內容總結、后階段工作目標制定來細化成本核算項目,最后準確算出成本費用,為成本管理策略制定提供數據支持,進而提高成本管理有效性。對比于傳統成本管理法,作業成本法實踐價值毋庸置疑,但由于國內制造業企業應用作業成本法經驗較少,加之成本核算要求逐漸細化、管理難度大幅提高,導致該方法運用期間存在些許阻力,使得成本核算效率和質量受到不同程度影響,從長遠角度來看,應通過問題總結式分析制定作業成本法應用策略。
3.2.1 成本管理意識淡薄
目前,大多數制造業企業重視生產,對比而言,成本核算環節被片面關注。實際上成本核算質量對生產效益有關鍵性影響,如果成本核算工作低效推進,那么企業利潤空間會逐漸縮小,并且企業市場競爭力會相應降低。即便管理層主張運用作業成本法,但由于管理觀念陳舊、管理方式單一,無疑會弱化作業成本法實踐價值,并多次出現成本核算誤差,使成本管理水平大幅下降。究其原因,從業人員對作業成本法片面認知,慣用傳統成本核算法執行成本核算任務,導致成本核算效果不盡如人意。
3.2.2 硬件設施片面更新
作業成本法應用條件之一,即配備信息化技術,但真正滿足這一條件的制造業企業卻在少數。如果一味運用傳統會計核算軟件,則意味著作業成本法得不到有效配合,進而作業成本法應用優勢將片面彰顯,這對成本核算準確性提高、管理決策有效性制定會起到制約作用。分析原因可知,部分企業用于購置先進設備、引進最新技術資金較匱乏,再加上,硬件設施更新速度緩慢、設施維護工作不到位,導致作業成本法實踐過程中遇到重重阻力,這對制造業企業信息化發展有不利影響。
3.2.3 財務管理人員缺失
作業成本法實踐主體即財務管理人員,實踐主體知識儲備和綜合素質對作業成本法應用效果有重要影響。目前,大部分財務管理人員畢業于專科院校,從業人員成本核算經驗較少,加之,作業成本法運用技能偏低,致使成本核算環節存在多樣化問題[5]。當問題出現后,從業人員往往彼此推卸責任,這不僅會延遲問題處理時間,還會影響后續工作順利推進,最終降低成本管理質量及效率。分析原因可知,制造業企業對人才聘用、培養等工作漠不關心,導致作業成本法低效運用。換言之,作業成本法的有效運用離不開專業人才的支持,因此,制造業企業應高度重視人才培養及留用工作,以便為成本核算提供豐富的人才儲備。
3.2.4 成本動因低效確認
作業成本法計算流程較繁瑣,企業要想提高成本核算準確性,應事先了解相關名詞內涵,據此細化成本配置標準,以便為具體成本管理工作提供依據。由于成本動因是影響成本核算結果的關鍵,再加上成本動因本身受多種因素影響,如果成本動因組成因素未具體確定,那么成本作業難度會大大增加,并且作業質量無從保證。實際上,成本動因確定環節十分復雜,不僅僅是因為企業間成本動因確認標準存在差異,尤為關鍵的影響因素即企業不同類型產品精確度和復雜度較高,加之,制造工藝繁瑣,使得成本動因確認難度整體提升[6]。一旦成本動因確認環節出現失誤,則數據庫信息真實性和有效性會大打折扣,最終相關部門會在此類作業數據引導下給出缺乏合理性的決定。
3.2.5 維護成本相對較高
作業成本法在成本精細化核算、有效管理等方面具有顯著優勢,但優勢發揮的前提條件是指根據既定程序完成復雜數據、規模數據的處理,這無形當中加大成本核算難度。制造業企業要想在激烈競爭環境中脫穎而出,勢必要革新原有技術,并引進先進設備,以便支持成本作業分類及處理。從另一個角度來講,應做好開發維護工作,為開發維護操作提供充足資金,否則,作業成本法在成本精準核算方面的作用無從體現。如果制造業企業規模較大、成本作業任務量較多,那么作業成本法適用性應進一步提高,同時,所提供的維護成本要相應增多。
首先,遵循重要性原則。成本核算質量控制現已成為成本管理工作重要內容,即結合企業財務現狀和成本管控要求選擇適合的核算方法,以期從根本上提高成本核算有效性,為企業長期發展戰略制定提供依據。運用作業成本法過程中,應全程控制生產流程,并分層制定成本核算方案,保證成本核算科學性和合理性。相反,如果成本核算質量不再成為核心點,那么作業成本法的應用意義無從突顯,最終后續成本管理工作將失去方向和動力。可見,毫不動搖的堅持重要性原則是極為必要的。
其次,遵循結合性原則。作業成本法實現效果優化的前提,即保證成本核算準確性和全面性,基于此,應堅持真實性與精益化結合基本原則,這對財務管理水平提升、財務風險防范有重要意義。結合性原則貫徹期間,需要客觀掌握各項資產盈虧狀態,從實際情況出發,有效分析作業成本法應用條件及路徑,針對費用使用情況、產品效益浮動情況全過程監測,推動成本核算工作有序進行。
最后,遵循成本效益原則。運用作業成本法最終目的,即實現低成本、高效益的管理目標,基于此,合理運用成本效益原則,通過分析資金投入與效益產出間的關系來調整成本管理計劃。如果經濟效益高于投入資金量,且企業社會效益、生態效益良好,則證明作業成本法在成本核算環節發揮了作用。反之,如果企業綜合效益呈下滑趨勢,那么要適當調整作業成本法應用方案,針對資源、作業、成本動因、中心機制全方面分析,直到作業成本法實踐價值全面顯現。
4.2.1 強化成本管理意識
成本核算工作有效推進的前提條件,即從業人員具備正確成本管控理念,并與時俱進創新成本管理思想,在理念、思想正確引導下合理運用作業成本法,使得成本核算工作精益化推進。由于時代發展步伐逐漸加快,再加上制造業企業成本核算要求日益嚴格化、高標準,因此,管理層及員工應適當強化成本管理意識,以強烈責任感和認真態度對待成本核算工作,并客觀認識作業成本法,結合財務管理實際探究作業成本法下成本核算技巧[7]。對于管理層來說,應起到帶頭示范作用,面向全體員工宣傳成本核算重要性,細致介紹作業成本法內涵、應用條件、基本內容。與此同時,定期組織思想培訓,使核算人員具備創新意識和統籌思想,這對成本管理工作現代化發展、持續性進步有推動作用。最為重要的是,從業人員對作業成本法所持偏見會逐漸消失,最終成本核算工作能在作業成本法滲透下逐項落實,且成本有效管理目標能夠順利實現。對于核算人員來說,應嘗試接受新事物、運用新方法,這既能打破成本核算定勢思維,又能提高成本核算效率和質量。當實踐作業成本法時,核算人員應樹立一致的成本管控思想,結合工作實際探究最新成本核算方式應用方法,使成本核算工作在正確意識引導下規范化開展。
4.2.2 全面更新硬件設施
制造業企業要想有效運用作業成本法,應根據這一方法應用條件做足準備工作,這既符合新時代發展需要,又能為成本核算工作助力。具體來說,全面更新硬件設施,確保信息化軟件及設備常態化運用,以便全面、真實獲取數據信息,進而直觀掌握資源使用情況、財務管理現狀,據此調整資源配置方案,細化成本核算目標。硬件設施完善期間,適當引進先進制造技術,這能全面滿足結構復雜產品、多種類產品成本核算需要,因此,制造業企業能在制造技術的輔助下,逐漸擴大生產規模、增加業務量,進而擴大企業利潤空間、提高企業經濟價值。硬件設施更新后,應做好設施維護工作,并制定設施維護的相關制度,盡可能降低硬件設施故障率,使成本核算工作持續進行。制造環境變化的同時,意味著作業成本法應用條件逐項具備,進而通過詳細計算獲知準確核算結果,提高決策有效性。
4.2.3 培養財務人員
作業成本法下進行成本核算,需要配備專業財務人員,財務人員運用豐富知識儲備、專業技能來執行成本核算任務,將成本核算環節出現的問題高效解決。作業成本法不同于傳統成本管理方法,對于財務人員來說,應全面了解作業成本法,掌握這一方法應用要點,這對財務風險管控、成本核算質量提升有促進作用。因此,制造業企業應為財務人員組織系統化培訓,借助培訓機會豐富培訓對象專業知識儲備、鍛煉作業成本法運用技能,進而具體掌握該方法在成本核算環節的操作過程,使作業成本法實踐優勢全面發揮。此外,制造業企業注重優秀人才聘用及留用工作,適當創新人才聘用制度、合理設置薪酬結構,以期吸引優秀財務人員,為企業成本管理工作提供可靠人才支持,確保成本核算任務高效、準確完成。
4.2.4 有效確認成本動因
成本動因確認環節是作業成本法核算核心環節,為有效確認成本動因,應細化成本配置標準,并從制造業企業實際情況出發,將成本動因數量精確化,細致分析成本效益性,最終合理確認作業動因。作業成本法理論以成本動因理論為基礎,因為成本配置與成本來源有直接關系,所以準確確認成本動因十分關鍵,這能為成本管理決策制定提供依據,并大大提高成本管控效率[8]。作業成本法實施期間,通過分析資源動因和作業動因來掌握影響成本具體因素,據此構建成本分配體系,以便直觀掌握成本流動情況,將成本核算與企業經營有機統一,使作業成本法決策輔助作用全面發揮。
4.2.5 充足提供運維資金
作業成本法核算工作量較大,要想進一步提高核算效率,應落實技術革新工作于過程,并適當調整制造業企業生產結構,這對作業成本法潛在價值挖掘有重要意義[9]。無論是技術革新,還是結構調整,都需要充足的資金支持,要想深入開發、全面維護作業成本法,應盡可能豐富資金渠道,并做好資金配置工作。基于此,制造業企業應主動與政府部門聯系,以期得到政府在財政方面、政策方面支持,使作業成本法與成本核算工作深度融合,這既能提高作業成本法的利用率,又能獲得真實的、客觀的核算結果,這對制造業企業良性發展有積極影響。
4.3.1 創設信息化技術環境
成本核算過程中應用作業成本法時,應為其創設信息化技術環境,這是發揮作業成本法準確核算優勢基本要求。在這一過程中,制造業企業應培養技術創新型人才,使先進技術在優秀人才帶動下發揮成本有效管控價值,并大大提高成本核算工作效率。與此同時,大力投入信息技術,并定期升級信息系統,利用互聯網信息技術構建信息庫,將成本核算子環節與數據庫妥善聯系,這既能加快制造業企業信息化步伐,又能提供全面、真實的數據信息,為作業成本法長期應用提供技術支持。如今,制造業企業信息化發展步伐逐漸加快,為迎合企業發展需要、順應信息時代發展趨勢,適當完善信息系統、創造技術環境具有可行性和重要性,這有利于減少數據信息誤差,從整體上提高決策有效性[10]。
4.3.2 完善內部管理制度
作業成本法下制造業企業進行成本核算,為真實、客觀獲得核算信息,并規范成本核算行為,應全面完善內部管理制度,以便為成本核算工作提供指導,使每項工作在制度保障下順利推進,這既能減少違規操作行為,又能優化核算質量。在此期間,實施責任制度,為成本核算人員分配相應工作內容,使核算人員恪守職責,嚴格按照管理制度和作業成本法核算要求完成核算任務,這既能減少核算誤差,又能保證核算結果準確性。一旦產生成本核算問題,核算責任人能夠在責任意識引導下客觀描述事情經過,并提出問題處理方案,避免核算問題擴大化,取得成本核算良好效果。除此之外,實施監督管理制度,通過成立監管小組、細化監管制度來約束不法行為,在這一過程中,保證監管獨立性和平等性,使作業成本法有序應用,并充分發揮低成本、高效益的實踐價值。
4.3.3 聯合應用管理方法
制造業企業成本核算工作較復雜,如果只應用一種成本核算法進行成本管理,成本核算工作效率及質量會不同程度的降低,并且成本管理水平會逐漸下降,為彌補單一成本核算法的不足,應聯合應用成本管理方法。首先,傳統成本核算法應與作業成本法適當結合。雖然傳統成本核算法存在不足,但這并不意味著傳統成本核算法會被作業成本法取締,種類單一的制造業企業進行成本管理時,聯合應用兩種方法,即借助傳統成本核算法成熟化管理體系,以及作業成本法高效率、低誤差等優勢,最終成功控制企業成本,并迎合社會發展需要,這對企業經濟效益增加、市場經濟發展良性循環有積極影響。其次,作業成本法與標準成本法相結合。為彌補作業成本法不足之處,將其與標準成本法相結合,能夠實現成本標準化管理目的,并且標準成本管理制度順勢而生,這對成本管理體系優化有積極影響。從某種程度上來講,二者有機統一能夠實現成本準確核算、成本優質管理目的。最后,作業成本法與ERP系統相結合。為滿足成本核算細化這一要求,應加強作業成本法與ERP系統間融合,為成本核算工作提供成本預測、決策制定、成本管控等功能,從整體上提高成本核算信息準確性。
綜上所述,制造業企業為社會經濟發展做出了重要貢獻,企業運用作業成本法控制成本,有利于降低成本核算失誤率,提升成本管理水平。成本核算期間,既要遵循重要性、結合性、成本效益原則,又要實施合理化策略,通過強化管理意識、更新硬件設施、培養財務人員、確認成本動因、提供運維資金等措施提高制造業企業利潤空間,確保作業成本法核算優勢全面彰顯。這對作業成本法大范圍推廣、市場經濟穩健發展有積極影響。