企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建分析

佘彥浩

（中交第二航務(wù)工程局有限公司，武漢 430040）

SHE Yan-hao

(CCCC Second Harbour Engineering Company Ltd.,Wuhan430040,China)

1 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的概念

對(duì)于企業(yè)來說，不管其是在日常的經(jīng)營(yíng)還是生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中，都需要開展有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的挖掘，從而更好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制，只有這樣才能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)能夠順利、正常的開展。相比于企業(yè)的外部環(huán)境管理，在企業(yè)中開展風(fēng)險(xiǎn)管理，其概念與管理的范圍更加廣泛，在這其中不僅含有內(nèi)部的環(huán)境因素、外部市場(chǎng)的因素，同時(shí)還包括自然的因素和社會(huì)的因素，因此，應(yīng)該將多種因素全部納入風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建的考慮中。在企業(yè)日常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中，必須要開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作，將其與企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的融合，這可以說是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要基礎(chǔ)與條件。換言之，企業(yè)若想得到長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展，必須要加大資金的投入力度，招聘綜合質(zhì)量、綜合能力更高的人才，將其納入企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門中，不斷地完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，從而使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系更加健全。在企業(yè)中，招投標(biāo)屬于一個(gè)重要的工作環(huán)節(jié)，其對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展有十分積極的促進(jìn)作用，因此，更加應(yīng)該重視企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建，從而確保企業(yè)招投標(biāo)工作的順利開展[1]。

2 企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建

2.1 風(fēng)險(xiǎn)信息的全面性收集與精準(zhǔn)化處理

企業(yè)招投標(biāo)工作中，在建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系前，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況、市場(chǎng)環(huán)境以及一些其他的因素進(jìn)行全面的了解，從而對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)中所存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析，而后在根據(jù)這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)地調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，或者通過合理的措施進(jìn)行解決，只有這樣才能夠更加全面地對(duì)企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控。所以，在企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建中，首先就要對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行處理和收集，從而對(duì)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方面的分析與考慮，并以此來確定風(fēng)險(xiǎn)的具體來源和類型。

以某正處于內(nèi)部升級(jí)與經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型的企業(yè)為例，該企業(yè)在進(jìn)行招標(biāo)的工作中，會(huì)產(chǎn)生很多的風(fēng)險(xiǎn)因素，從而對(duì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)造成影響。而針對(duì)這種情況，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員需要充分地考慮企業(yè)自身的綜合實(shí)力以及發(fā)展情況，深入地了解經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中所存在或即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，之后對(duì)此類信息進(jìn)行研究，全面地開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理。

2.2 對(duì)招投標(biāo)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控

招投標(biāo)活動(dòng)可以說是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中十分重要的活動(dòng)之一，而隨著時(shí)間、市場(chǎng)以及企業(yè)內(nèi)部等因素的改變，也導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生規(guī)律、發(fā)生原因等也在有所改變。因此，在招投標(biāo)的過程中，應(yīng)該通過風(fēng)險(xiǎn)管理體系對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控與管理。一方面，應(yīng)該對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類研究，同時(shí)也要重點(diǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)因素的影響力等，這樣一來就能夠全面地了解企業(yè)招投標(biāo)過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)信息。另一方面，企業(yè)內(nèi)部所建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行準(zhǔn)確地識(shí)別，并且針對(duì)變化做出及時(shí)的反應(yīng)，再根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警對(duì)每一個(gè)階段內(nèi)所存在的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行對(duì)比與分析，從而對(duì)各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行全面的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)全時(shí)段、全方位的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控。

企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理體系，要對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)中所含有的投資信息、采購(gòu)信息、市場(chǎng)的價(jià)格以及項(xiàng)目實(shí)施的具體過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的檢測(cè)，得出合理的數(shù)值，將其作為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的臨界點(diǎn)，從而針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)信息的預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估、分析以及診斷

風(fēng)險(xiǎn)信息的預(yù)警工作主要是指在風(fēng)險(xiǎn)還未發(fā)生時(shí)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警，并且對(duì)其進(jìn)行識(shí)別，這其中包括確定性風(fēng)險(xiǎn)的來源、類型等，之后根據(jù)實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)信息，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的處理反應(yīng)。就風(fēng)險(xiǎn)信息的分析與評(píng)估工作來說，主要指的就是在分析后，準(zhǔn)確地找出風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的主要原因、種類和形式等，并確定風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)帶來的危害，并更加準(zhǔn)確地將消息傳遞給風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，這樣一來就能夠及時(shí)準(zhǔn)確地開展下一步工作。而風(fēng)險(xiǎn)信息的診斷工作，則主要指的就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面、細(xì)致的分析，從而更加準(zhǔn)確地分析出風(fēng)險(xiǎn)所造成的危害，并且確定風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展速度和其到達(dá)臨界點(diǎn)的具體時(shí)間，進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防。

3 企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系中所含有的具體風(fēng)險(xiǎn)管控方法

3.1 建立全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

在招投標(biāo)開展的過程中，需要專業(yè)的工作人員對(duì)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行評(píng)估、鑒別與反應(yīng)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行更加有效、合理的控制，從而為企業(yè)的招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的完善與構(gòu)建奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系主要包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)的預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，具體如下：

首先，風(fēng)險(xiǎn)事件是指會(huì)對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)造成傷害，但是實(shí)際的發(fā)生原因卻尚未得到明確的風(fēng)險(xiǎn)，而這就需要對(duì)其發(fā)生的實(shí)際因素進(jìn)行有效的分析。在這一工作過程中，企業(yè)應(yīng)該從外部與內(nèi)部?jī)煞矫娴囊蛩剡M(jìn)行綜合性、全方位的考慮，并且將風(fēng)險(xiǎn)管理工作充分地落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部管理工作中，從而對(duì)企業(yè)中即將發(fā)生的一些風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行深入的剖析，以此來提高企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)力，避免企業(yè)遭受到外部與內(nèi)部等因素的影響，進(jìn)一步完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。

其次，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)來說，主要指的就是當(dāng)企業(yè)在確定自身經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)后，將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)覆蓋到企業(yè)中所有的日常活動(dòng)中，而后對(duì)企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與識(shí)別，在這一工作過程中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別制度和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行深入的了解與細(xì)致性的分析，從而提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分類的實(shí)效性。這樣一來就能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，并且準(zhǔn)確地找到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的源頭，以此來衡量企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系覆蓋的范圍。

最后，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要指的就是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析與管理。在此過程中，應(yīng)該對(duì)企業(yè)自身的資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的合法性、具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)外部的環(huán)境以及信息系統(tǒng)等多個(gè)方面進(jìn)行更加深入且全面的分析，從而準(zhǔn)確地找出企業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)所發(fā)生的具體時(shí)間、影響范圍等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中所涉及的主要內(nèi)容為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析以及評(píng)價(jià)，為了能夠從根本上提高企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)效益，則必須要站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度進(jìn)行分析，從而不斷地提升企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加大對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息的研究力度，構(gòu)建更加完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，做好以上三點(diǎn)，才能夠使風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的構(gòu)建更加完善，從而更好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防與處理。

3.2 不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管控制度中的制度基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)

在開展企業(yè)招投標(biāo)工作時(shí)，必須要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，同時(shí)也要按照具體的工作內(nèi)容，制定有效的制度與措施，并且在這一過程中也要充分地考慮到企業(yè)的綜合情況，這樣一來就能夠?yàn)槠髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系工作的開展奠定基礎(chǔ)，以此來保障制度實(shí)施的有效性。

為了能夠更加全面地構(gòu)建質(zhì)量管理體系，應(yīng)該將其體現(xiàn)在具體的規(guī)章制度中，結(jié)合我國(guó)目前招投標(biāo)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況以及企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，只有充分地了解企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力及其自身所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，才能夠制定更加具有針對(duì)性的控制措施和預(yù)防措施。

此外，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)招投標(biāo)工作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理，對(duì)其中所存在的錯(cuò)誤情況進(jìn)行及時(shí)的糾正，從而對(duì)企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更加有效的控制，同時(shí)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)管理體系嚴(yán)格地落實(shí)到日常管理工作中，充分實(shí)施崗位職責(zé)劃分制度，并實(shí)施有效的獎(jiǎng)懲措施，做好日常管理工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的招投標(biāo)管理工作需要注意許多問題，而且在其實(shí)際工作中，所需要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)也比較復(fù)雜，存在一定的不確定性，這就需要風(fēng)險(xiǎn)管理人員能夠積極做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作，從而及時(shí)、有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。