二級學院教學管理與綜合信息平臺的構建

摘要：在“互聯網+”時代，高校教學管理平臺為廣大師生、管理人員服務，提升了整個高校的信息化教學管理水平，使用戶可以盡情享受網絡化、個性化的服務，為管理人員提供協同辦公環境，實現了教學數據共享化、管理業務透明化、教學過程可視化、節點監控流程化。本文立足二級學院教學管理角度，提出構建平臺的目標、平臺設計、對人才培養的作用及實踐的可持續性，為強化二級學院教學管理提供支撐。

關鍵詞：教學管理；信息平臺；高校

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2019）02-0005-02

一、建設目標

1.隨著高校招生規模的逐步擴大，教學管理的難度和復雜程度將進一步加大，通過對二級學院教學管理進行梳理，以結構化的計算機語言對教學管理流程進行再造，可以支撐教學管理機制和質量監控體系。

2.借助信息化技術充分發揮二級學院教學管理的作用，將很大程度地緩解和完善高校教學管理的難度，可以解決當前高校二級學院工作數據資源分散、整理無序等實際問題，避免對數據的重復統計及收集困難等問題。

3.實現高校工作數據資源共享平臺，具有現實的需求，也具有較廣闊的應用前景。在后續的拓展開發中，可推廣至學校，為校際間數據共享、信息互換和以基建的形式迎接各類評估、認證等國際化教育，建立了穩定的支持。

4.平臺以數據和多媒體形式記錄著高校各種類型的常用數據資源，對研究一個學院或部門的歷年發展變化，分析學院或部門各方面的實力情況，有著重大的意義。

二、教學管理與綜合信息平臺結構設計

進行平臺功能與用戶需求分析、平臺框架設計，以總需求作為分析報告的依據，根據前期的系統平臺設計的詳細需求，采用計算機輔助信息管理模式，結合已有的教學改革與研究成果，教學管理、質量保證機制等進行子系統與模塊設計。基于JavaEE技術，采用目前行業內流行的多層組件式B/S架構，分別設置Web應用服務器與數據庫服務器，采用集中式數據管理。數據庫服務器選用Oracle或DB2，應用服務器選用Tomcat、Websphere或者Weblogic，并且在申請專用的虛擬服務器及二級域名中投入試運行。

1.教學管理子系統。以本科生實踐教學管理系統為依托，梳理研究生實踐教學管理現狀，為碩士論文預盲審、專業學位碩士實習等建設管理系統并試運行。構建課題題庫，為進一步教學研究與改革提供儲備，同時整合教學研究管理信息系統，將教學研究、教學改革、實踐管理與運行等各個環節密切關聯，為教學改革與質量監控提供數據庫，并為校企聯合人才培養，擴展國際交流，實現學校、學院、企業、校際間多方評估提供了平臺。教學與綜合信息管理平臺支持數據字段的查詢，并支持動態查詢與輸出，輸出方式主要是報表和數據分析報告。智慧報表完成組織和篩選，對系統數據進行挖掘處理，形成數據分析報告，提供管理類統計報表和決策支持。

2.“同路人”論壇視頻共享子系統。將“同路人”系列活動品牌化，開放在線共享“同路人”論壇講座視頻，為產學研基地、用人單位、校友等不斷學習行業前沿科技提供路徑，加強合作與聯系。對應“同路人”論壇與精品課程慕課、平臺建立視頻資源庫，融教學資源展播、示范中心宣傳與優勢資源共享、師生（同行）交流互動于一體，搭建統一的教學資源展播門戶，自動展示教育教學綜合服務平臺的資源和數據，實現流媒體教學資源的網上點播與用戶評價。前臺管理如下：視頻點擊播放、統計點播數等。對“同路人”創新科技大賽進行全過程管理與監控，建立命題、選題、過程管理、中期檢查、結題、答辯等監控環節，形成創新課題庫，統計學科競賽數據，計算教師工作量，并與學院層面創新能力與拓展項目學分認定銜接。

3.行政管理子系統。結合學院綜合試點改革，將行政管理日常業務進行梳理，建設行政管理系統，使年度考核、出差審批、科研合同簽訂、科研經費審批、學科建設經費審批等工作常態化、規范化、信息化，大大提高了管理人員的工作效率，以更便捷、更清晰的方式為廣大師生服務。

4.數據采集與分析子系統。利用管理系統采集信息并進行統計分析，為教學評估、專業認證、教學研究等提供依據，通過研究解決問題。系統基于動態數據進行設計，具備數據自定義能力，具有開放性，能夠與學校現有各系統無縫連接，實現與其他關聯業務系統的數據共享與交換。教學與綜合信息管理平臺支持數據字段的查詢，并支持動態查詢與輸出，輸出方式主要是報表和數據分析報告。智慧報表完成組織和篩選，對系統數據進行挖掘處理，形成數據分析報告，提供管理類統計報表和決策支持。

三、對人才培養的作用

在“互聯網+”大數據時代背景下，加快推進二級學院教學管理和綜合平臺的建設，推進規范、嚴密、適應現代化、信息化管理，為雙一流建設、綜合試點改革、與國際接軌等工作做好支撐。深化近幾年的教學改革研究成果，對教學與人才培養質量進行同步監督，運用“教學管理系統”實行過程管理與監控，不斷進行階段性總結，進一步完善教學管理機制與質量保障機制，提高教學管理服務水平，針對教學質量監控、學生培養達成度建立反饋信息渠道。從教學管理、行政管理、數據采集與分析、產學研緊密結合等多個方面加強管理溝通，形成數據庫，構建綜合信息管理平臺。

對學院教學管理進行梳理，以結構化的計算機語言對教學管理流程進行再造，以支撐教學管理機制和質量監控體系。系統基于動態數據進行設計，具備數據自定義能力和開放性，能夠與學校現有教務系統無縫連接，實現與其他關聯業務系統的數據共享與交換。

四、實踐的可持續性

二級學院教學管理信息工作必須有實踐的持續性，才能不斷完善教學任務和教學規劃，最終實現信息化管理。首先，應對管理操作維護人員進行技術培訓，確保所有參與操作維護的教學管理人員都能夠熟練掌握操作流程規范，從而保障信息化管理的各環節落地。其次，需要實時更新升級平臺，確保平臺隨時可以進行有效的數據處理與分析。最后，平臺數據信息需要專門設置數據庫服務器定期備份，以保障數據信息在受到入侵時仍舊可以由備份數據支持運行。最終達到保護有效信息，長期為教學管理工作服務。

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Abstract：In the era of "Internet plus"， the teaching management platform of colleges and universities serves students， teachers and administrators， and improves the information-based teaching management level of the whole university. Users can enjoy the network and personalized services； it provides a collaborative office environment for managers， realizing sharing of teaching data， transparency of management business， and visualization of teaching process and flow of node monitoring. From the perspective of teaching management， this paper puts forward the goal of building the platform， the design of the platform， the role of the platform in personnel training and the sustainability of practice， providing support for strengthening teaching management.

Key words：teaching management；information platform；colleges and universities