圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)整合RFID技術(shù)的潛力探索

賈成剛，顧冬梅，張 麗

（寧夏醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館）

射頻識(shí)別（RFID）是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。RFID技術(shù)取代條碼技術(shù)，與圖書(shū)管理借閱系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)自助借還、館藏盤(pán)點(diǎn)、智能防盜等。然而RFID與圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)（Integrated Library Automation System，ILAS）集成存在許多問(wèn)題，整合工作有一定的難度。圖書(shū)館不能只是簡(jiǎn)單地應(yīng)用RFID標(biāo)簽來(lái)取代條形碼，［1］而應(yīng)主動(dòng)開(kāi)展基于RFID技術(shù)的應(yīng)用研究，積極面對(duì)新技術(shù)的融合與發(fā)展，根據(jù)實(shí)際需求創(chuàng)建全新的應(yīng)用業(yè)務(wù)模式和理念，在圖書(shū)館智能化管理、智能化服務(wù)上取得長(zhǎng)足發(fā)展。［2］

1 RFID技術(shù)在圖書(shū)館應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（1）目前，圖書(shū)館應(yīng)用的ILAS是基于條碼和磁條技術(shù)開(kāi)發(fā)的，而RFID應(yīng)用是以電子標(biāo)簽為基礎(chǔ)的。要實(shí)現(xiàn)ILAS與RFID的深度融合，ILAS開(kāi)發(fā)商和RFID應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商必須根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際需求與特點(diǎn)進(jìn)行定制與整合，對(duì)原有的ILAS和RFID應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行修改、完善。

（2）目前，RFID技術(shù)與圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用的整合產(chǎn)品還未形成規(guī)范的產(chǎn)業(yè)鏈，不同開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品與圖書(shū)館的實(shí)際需求還需進(jìn)一步磨合。國(guó)內(nèi)ILAS的主要功能包括采訪、編目、流通、典藏、公共查詢控制等，基本涵蓋了圖書(shū)館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，功能較完備。［2］但面對(duì)RFID技術(shù)，ILAS開(kāi)發(fā)商只將重點(diǎn)放在接口開(kāi)發(fā)上，沒(méi)有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的內(nèi)核功能的整合。因此，ILAS仍需要改進(jìn)和整合RFID的功能，以適應(yīng)圖書(shū)館針對(duì)RFID技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用需求。

（3）圖書(shū)館應(yīng)用RFID技術(shù)重點(diǎn)開(kāi)展圖書(shū)自助借還和架位整理工作，但典藏、實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、剔舊等工作開(kāi)展相對(duì)較弱，這主要是因?yàn)镽FID設(shè)備讀取速度慢、準(zhǔn)確率低、操作繁瑣、對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴性高。因此，圖書(shū)館應(yīng)用RFID技術(shù)的成熟度、適用性、設(shè)備可靠性和耐用性等方面仍需進(jìn)一步提高。［3］

2 圖書(shū)館在應(yīng)用RFID技術(shù)時(shí)需注意以下兩點(diǎn)

（1）目前，圖書(shū)館采用多線藏書(shū)模式和實(shí)行開(kāi)架借閱服務(wù)，開(kāi)展自助借還服務(wù)與通借通還業(yè)務(wù)，各分館和區(qū)域的圖書(shū)需要實(shí)時(shí)調(diào)撥、分配、定位等，使典藏動(dòng)態(tài)化管理工作更具復(fù)雜性。ILAS雖然具有圖書(shū)典藏地調(diào)撥與盤(pán)點(diǎn)功能，但圖書(shū)的分配、調(diào)撥、清點(diǎn)等主要依靠人工單本掃碼完成，不能同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，不能多層次或多角度反映典藏地、架位、館藏量、借出情況、盤(pán)點(diǎn)情況。

（2）理論上，RFID技術(shù)可以為圖書(shū)館的編目、典藏、流通等業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。但在實(shí)際應(yīng)用中增加了電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工序，RFID的電子標(biāo)簽處理與ILAS的典藏?cái)?shù)據(jù)管理是兩個(gè)完全獨(dú)立的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)處理功能不同，數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享，數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)性與準(zhǔn)確性不高。因此，實(shí)現(xiàn)ILAS與RFID之間典藏?cái)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，必須要構(gòu)建新的編目、典藏、流通的智能化模型，在一個(gè)環(huán)節(jié)中完成典藏?cái)?shù)據(jù)與電子標(biāo)簽的讀寫(xiě)，優(yōu)化電子標(biāo)簽加工環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化RFID硬件設(shè)備維護(hù)。通過(guò)自助借還終端與智能書(shū)架將需要人工完成的盤(pán)點(diǎn)、定位、調(diào)撥等工作變?yōu)橹悄軇?dòng)態(tài)處理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用功能創(chuàng)新，破解全開(kāi)放服務(wù)下多線藏書(shū)模式在流通服務(wù)上面臨的典藏動(dòng)態(tài)精確管理難題。

3 ILAS整合RFID技術(shù)的潛力分析

實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)館藏管理的關(guān)鍵是要整合RFID與“典藏管理”相關(guān)的處理功能，并以此為中心，向“電子標(biāo)簽加工”與“流通自助服務(wù)”擴(kuò)展，使電子標(biāo)簽貫穿業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)。整合“典藏管理”相關(guān)的處理功能，需要對(duì)調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、定位功能進(jìn)行集成，確保館藏?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地處理館藏?cái)?shù)據(jù)，不論館藏?cái)?shù)據(jù)在哪個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生變化，均可及時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理或集中批量處理。

（1）通過(guò)直接讀寫(xiě)ILAS館藏?cái)?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新、共享與處理功能。各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作可用RFID UID或條碼作為唯一標(biāo)識(shí)，并將RFIDUID寫(xiě)入ILAS館藏?cái)?shù)據(jù)中，館藏?cái)?shù)據(jù)處理時(shí)更新RFIDUID與條碼對(duì)應(yīng)的關(guān)系，確保條碼與RFIDUID無(wú)縫對(duì)接。為提高電子標(biāo)簽的采集速度與準(zhǔn)確性，處理館藏?cái)?shù)據(jù)時(shí)，依據(jù)RFID UID對(duì)應(yīng)ILAS館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行批處理。館藏?cái)?shù)據(jù)變更時(shí)可依據(jù)當(dāng)前文獻(xiàn)類型與分館的設(shè)置完成館藏的盤(pán)點(diǎn)、定位（自動(dòng)/手工）、調(diào)撥（自動(dòng)/手工），自動(dòng)定位與自動(dòng)調(diào)撥功能可以根據(jù)各館具體要求進(jìn)行個(gè)性化配置。

（2）以館藏?cái)?shù)據(jù)共享與館藏管理功能整合為基礎(chǔ)，采用靈活便攜的手持式電子標(biāo)簽采集設(shè)備構(gòu)建移動(dòng)式館藏電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。依據(jù)工作需求，可選擇只讀取RFIDUID或電子標(biāo)簽內(nèi)的條碼或圖書(shū)貼的條碼。在有網(wǎng)絡(luò)的情況下，數(shù)據(jù)采集操作可直接讀取ILAS館藏?cái)?shù)據(jù)并進(jìn)行典藏?cái)?shù)據(jù)處理；在無(wú)網(wǎng)絡(luò)的情況下，數(shù)據(jù)采集設(shè)備可讀取脫機(jī)館藏?cái)?shù)據(jù)，并在有網(wǎng)絡(luò)時(shí)選擇典藏批量處理方式。移動(dòng)式館藏電子標(biāo)簽采集與數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的功能可根據(jù)各館的實(shí)際需求進(jìn)行擴(kuò)展，將需要集中開(kāi)展的典藏維護(hù)性工作轉(zhuǎn)變成日常性典藏管理工作，充分發(fā)揮移動(dòng)式管理的優(yōu)勢(shì)。

（3）在電子標(biāo)簽加工時(shí)，根據(jù)實(shí)際需求選擇是否向標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)條碼與RFIDUID的無(wú)縫對(duì)接，同時(shí)完成館藏?cái)?shù)據(jù)更新任務(wù)，將典藏管理功能嵌入電子標(biāo)簽加工環(huán)節(jié)，可驗(yàn)證館藏?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保初始館藏?cái)?shù)據(jù)的可靠性。一次只處理一張電子標(biāo)簽，不存在的條碼或標(biāo)簽數(shù)量不符時(shí)進(jìn)行報(bào)錯(cuò)；條碼寫(xiě)入標(biāo)簽后，再次讀取進(jìn)行驗(yàn)證，防止漏寫(xiě)、錯(cuò)寫(xiě)、或?qū)⑾嗤臈l碼號(hào)寫(xiě)入多個(gè)標(biāo)簽內(nèi)。在讀取電子標(biāo)簽時(shí)，可選擇從ILAS數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取對(duì)應(yīng)的條碼?？梢?jiàn)，電子標(biāo)簽加工環(huán)節(jié)不僅在源頭保證了館藏?cái)?shù)據(jù)的正確性，也可以在館藏或流通環(huán)節(jié)對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行更正。

（4）利用圖書(shū)自助借還終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)流通圖書(shū)的典藏自動(dòng)化管理，確保典藏?cái)?shù)據(jù)更新的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。另外，在自助借還服務(wù)時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需求選擇典藏處理的方式。因此，流通服務(wù)環(huán)節(jié)不僅只在完成借還工作，更重要的意義是可以做到典藏?cái)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，滿足動(dòng)態(tài)館藏分配與多線藏書(shū)管理的的需求。