“雙一流”建設背景下高校科研秘書工作意識探析

韓文靜 張海翎

摘要：“雙一流”建設對高校科研秘書的工作提出新的目標和要求。文章梳理總結了“雙一流”建設背景下科研秘書工作最主要的六個思想意識，包括責任意識、服務意識、創新意識、保密意識、團隊合作意識和不斷學習意識，這既是思想意識，更是工作要求。科研秘書只有準確定位自己的工作，努力提高思想意識，才能更好地服務科研人員，完成各項科研工作。

關鍵詞：“雙一流”建設;高校科研;秘書工作;意識探析

中圖分類號：G451.2? ? ?文獻標志碼：A? ? ?文章編號：1674-9324（2019）49-0017-02

教育部、財政部和國家發展改革委員會印發的《關于高等學校加快“雙一流”建設的指導意見》中，提出了“提升科學研究水平”，這對高校教師的科研創新能力提出新的要求和挑戰。為進一步推進學校學科建設和科研管理工作，高校科研管理工作逐步向二級學院轉移[1]。作為高校科研工作的直接參與者與實施者，高校二級學院的科研秘書工作越來越受到重視，要求也越來越高。科研秘書是高校科研管理工作的基礎人員，主要工作是組織、協調和傳達各項科研任務，協助主管學院領導處理日常科研事務，聯系各方，溝通協調，及時將有關科研信息和科研任務傳達給所有科研工作人員，并為所有科研工作者服務[2]。科研秘書只有準確定位自己的工作，努力提高思想意識，才能更好地發揮作用，服務廣大科研人員，出色地完成各項科研工作。

一、責任意識

科研秘書首先要具備強烈的責任意識。科研秘書工作瑣碎繁雜，不但要協助科研人員申請各種科研項目課題，組織申報相關科研評比活動，而且要處理二級學院科研工作的日常事務，包括科研任務的通知和落實、科研檔案的歸檔與管理、項目運行的進度和需求、學術交流活動的計劃與組織、科研設備的申報、購買與維修，以及協助相關科研人員開展社會服務、技術咨詢和成果轉化等。他們不僅要協助學校科技處等各職能部門及時傳達科研信息和任務給本學院相關科研工作人員，還要輔助學院主管科研的院長協調管理本學院的科研工作。

二、服務意識

科研秘書的崗位性質決定了其服務意識的重要性。科研秘書工作的服務性主要包括服務于學校有關職能部門的領導和相關工作人員，服務于學院主管科研工作的領導，服務于學院廣大科研人員（教師和學生）。科研秘書要熱愛本職工作，將服務科研人員的意識貫穿工作始終，做到從科研中來到科研中去，急教師之所急，想教師之所想，樹立“服務第一”的理念;將科研人員的需求放在心頭，及時為科研人員解答相關科研政策中的問題，努力為科研人員創造良好的科研氛圍;將領導分配的工作放在首位，在認真完成相關領導交辦的各項工作基礎上，及時掌握并全面準確地反饋科研信息，積極主動地向領導提出工作建議，為領導決策提供參考。

三、創新意識

創新性是科研活動最主要的屬性。隨著自媒體、信息終端等技術的飛速發展和多元化，要求高校二級學院的科研秘書必須迎接信息多元化的沖擊和挑戰。科研秘書要不斷增強創新意識，努力提升對新技術和新工具的了解與應用。只有與時俱進，不斷創新發展，接觸并熟練掌握最新技術和設備，將之與日常工作有效結合，才能適應新形勢對科研秘書的新要求和新挑戰。

此外，創新意識對科研秘書的要求還體現在對科研項目的現代化管理上。為了更加高效監控和管理學院科研項目，根據工作需求，建立內部信息交流平臺，完善科研管理庫，從而提高工作效率，是科研秘書創新意識的重要體現[3]。科研秘書要運用科學的管理策略和方法，創造性地管控科研工作進度，及時反饋相關信息，將被動工作變為主動工作，變傳統經驗為科學管理，不斷學習和掌握現代化管理經驗，才能適應時代發展和工作需求。

科研秘書的服務對象決定了其創新意識的要求。不同科研人員專業背景以及研究方向不同，在申報科研項目、撰寫研究進展以及項目結題要求等方面可能存在不同。這就要求科研秘書在協調科研人員工作時要具備一定的學術能力，能夠大致了解不同專業領域的發展方向，這也是創新意識的要求。

四、保密意識

作為科研信息的直接接觸者，科研秘書要具備嚴格的保密意識。在日常工作中，科研秘書難免接觸到一些涉及學科或學校內部文件信息的科研項目和前沿領域科研成果等。對此，科研秘書要嚴守信息保密制度，做好完備的保密工作，以防信息泄露，保護國家和學校的利益。科研秘書應嚴格遵守保密制度，熟知保密事項的知悉范圍，嚴格按照保密章程辦理各項工作事宜，積極參加各類保密工作培訓，時刻保持警惕頭腦，提升科研保密工作能力[4]。

五、團隊合作意識

高校二級學院的科研秘書作為學院科研管理隊伍的重要組成部分，是學院所有科研團隊的一分子。因此，為了順利完成團隊目標，團隊成員要充分發揮團隊合作意識，提高工作效率。科研秘書在學院中既是科研活動的策劃組織者，又是科研活動的協調服務者，處于管理與服務的中間位置。在科研活動中，科研秘書要建立與教師和學生的良好溝通，發揮團隊合作精神，在日常工作中虛心聽取他們的意見和建議，做好相關政策的解讀和解答工作，努力解決他們在科研活動中出現的非技術問題，滿足他們的需求，為科研人員提供良好的科研氛圍，使其全心全意投入科研。

六、不斷學習意識

隨著國家科研事業的不斷發展和科研探究問題的不斷深入，各種科研政策方針隨之變更和發展，新的交叉學科的發展方向也會隨之出現，這些發展趨勢均對科研秘書的工作提出全新的要求。科研秘書要不斷增強學習意識，加強理論政策學習，積極參加學校或政府部門組織的系統培訓，如各類科研項目申報、知識產權等專業培訓，參加相關科研管理講座，積極參加科研管理部門組織的參觀學習和交流，充實專業知識，熟練掌握業務技能，更新和完善知識結構;不斷提高對各類科研信息的敏感性，熟知和了解國家與地方的有關科研政策、形勢和發展方向，善于關注、捕捉和分析新的政策導向;充分了解本學校的科研制度和科研管理辦法，不斷提升自身綜合素質，優化業務素養，進而為科研人員提供有效幫助，以扎實的專業技能投入科研管理工作。

七、結語

科研秘書要充分發揮主觀能動性，積極適應“雙一流”高校建設提出的新目標和新要求。科研秘書的工作雖然煩瑣復雜，但蘊含著許多科學管理的理念和技巧。科研秘書要自覺提高責任意識、服務意識、創新意識、保密意識、團隊合作意識和不斷學習意識，牢記崗位使命，用超一流的服務、飽滿的工作熱情、嚴謹的工作態度、高度的責任感推進學校科研管理工作的開展，踏踏實實、兢兢業業做好本職工作，為學院及高校的科研能力提升做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]孫雪花.高校二級學院科研秘書工作定位及職能要求[J].教育教學論壇，2016，（24）：107-108.

[2]張琦琦.高校學院科研秘書如何做好科研管理工作[J].教育教學論壇，2013，（44）：29-30.

[3]應可為.淺析高校二級學院科研秘書的工作定位與實踐[J].中國科教創新導刊，2014，（10）：147-148.

[4]王鋼鋼，張琦.二級學院科研秘書的角色定位[J].中國高校科技，2013，（Z1）：49-50.