冶金礦山企業備品備件管理工作探討

章程

（攀鋼集團礦業有限公司，四川 攀枝花 617063）

冶金礦山企業相關設備是前期采礦和后期加工所必需的重要器具，在相關設備采購和日常運行維護的全過程中，加強企業對礦山設備的管理能夠大幅度提升企業的整體經濟效益，降低企業能源消耗，更能為增強企業的市場競爭力和拓寬企業市場占有份額做出貢獻。因此作為冶金礦山企業設備管理人員，深入探討設備備品備件的管理程序和管理內容，不斷完善內部管理機制是其重要工作內容。

1 冶金礦山企業備品備件管理存在的主要問題

1.1 備品備件管理缺乏有效性，使之存放期限過長

冶金礦山企業設備備品備件的管理和控制包括入庫到出庫的全過程，質量檢查、種類記錄、存放量和消耗量等指標的統計和分析是其重要工作內容。但在冶金礦山企業設備備品備件的實際管理過程中，有關工作人員在記錄備品備件的相應參數信息時往往會忽視其保管期限、保修日期等重要信息，而該類信息的不完整記錄會直接影響到相應設備備品備件庫存管理內容的及時更新和優化。同時備品備件較長時間的存放會在一定程度上導致備品備件老化，進而使備品備件因不符合現有技術標準和行業規范而被淘汰，增加冶金礦山企業備品備件的維修管理成本。

1.2 備品備件倉儲量過大，使用效率低下

冶金礦山企業設備有關備品備件的儲存量較大，容易出現倉儲面積不恰當和管理費用不科學增加等問題，影響設備備品備件的使用效率和實際經濟效益。過大的備品備件倉儲量往往需要較大的倉儲面積，進而使管理費用增加而占用冶金礦山企業的大量流動資金，降低冶金礦山企業資金的利用效率。同時過大的倉儲量會在一定程度上增加倉儲管理人員的工作難度和工作強度，使部分備品備件由于長時間存放發生銹蝕的情況難以及時發現和整治，且現代社會設備快速的更新和改造又在一定程度上閑置了大部分倉儲備品備件，使其生產成本增加，極大程度上造成了冶金礦山企業設備資源的浪費。

1.3 流動資金占用率高，但資金利用率低

就冶金礦山企業流動資金部分而言，用于設備備品備件管理的流動資金是其重要組成比例，因此合理降低備品備件管理流動資金的占用比例便能在一定程度上促進其他流動資金對企業經濟增長的積極作用。而實際過程中，大部分冶金礦山企業在采購相應的備品備件時，大多將工程投資建設的比例作為其采購費用預算和支出的依據，存在極強的盲目性，使得冶金礦山企業設備故障維修的實際需求不能得到有效滿足，從而出現備品備件數量不足及其使用率低下等問題。

1.4 儲備工作不受重視，備品備件保管被忽視

備品備件的管理不僅是支撐冶金礦山企業整個業務正常運轉的重要保證，也是企業相應設備維修工作開展必不可少的核心內容，因此其在整個冶金礦山企業中有著不容忽視的獨特地位。為進一步保證冶金礦山企業設備相關備品備件投入使用時的可靠性和安全性，企業應單獨聘用部分管理人員在特定條件下對相應備品備件進行定期保養和測試，但目前大部分冶金礦山企業并未加大對備品備件工作的重視度，經常因為實際條件的限制和管理制度的缺乏而省略備品備件的保養環節，導致部分備品備件無法發揮其正常功能。

2 優化冶金礦山企業備品備件管理工作措施

2.1 強化備品備件計劃管理

在冶金礦山企業的日常工業生產過程中，所用設備出現相應問題是正常現象。為進一步提升備品備件的管理效率，企業會根據冶金礦山企業的實際生產情況和設備的使用情況等對更容易發生損耗的設備進行數據統計，借助往年消耗量較大的備品備件記錄制定更為合理的管理計劃安排，最大程度上保證設備備品備件的采購、使用和管理更加科學化和系統化。通常情況下，冶金礦山企業根據計劃時間的長短將備品備件管理計劃分為短期計劃、中期計劃和長期計劃，在嚴格執行備品備件月度計劃、年度計劃的基礎上制定更為完善的設備檢修計劃，盡可能保證設備正常運營。在此過程中，相關工作人員應根據設備的使用秩序、重點內容等安排設備檢修的先后順序，保證設備檢修計劃合理推進的同時為冶金礦山企業工業生產的運行奠定基礎。

2.2 強化備品備件資金管理

冶金礦山企業用于設備備品備件管理的流動資金難以有效確定，備品備件管理流動資金占用較高會給企業其他方面的經濟增長帶來一定的負作用，而較低的備品備件管理流動資金難以有效滿足冶金礦山企業設備維修管理對備品備件的實際需求。因此冶金礦山企業在管理備品備件資金時，應盡可能地采取諸如定額管理等科學管理措施，以定額的具體方式計算在資金儲備過程中消耗和儲備的實際量，并進一步借助入賬管理等做好項目分類，最大程度上明確各類備品備件資金的使用。此外冶金礦山企業資金管理人員應加強對備品備件儲備資金總額的控制，保證備件儲備資金不超過備件資金給定的具體指標，從而增大備件儲備資金的周轉效率。

2.3 增加國產備件數量

隨著現代社會的進一步發展和科技水平的不斷提升，對冶金礦山企業的生產質量要求進一步提高，部分企業為進一步提升質量而大量購買進口設備，當此類進口設備出現配件問題難以正常發揮其實際功能時，所使用的配件較為貴重，大量消耗企業的流動資金，導致企業其他生產活動受到一定影響，或者由于企業生產過程占用資金而無法保證設備進口部件的購買與替換，最終導致冶金礦山企業生產停止等問題。此外部分設備備件的進口手續較為繁復，不能保證備品備件按時到貨，且可能存在需要外國專家對設備進行專門檢修和維護的情形，從而導致企業實際生產過程受到一定的影響而降低其經濟效益。為最大程度上避免上述不良情形的發生，冶金礦山企業應在結合國內組織實際生產情況和本企業具體特征等的基礎上，全面加強其設備研發能力，深入了解冶金礦山企業設備的部件構造，加強企業國產替代備件的開發力度，盡可能設計與設備相匹配的備件產品，加強其重要部件的國產化，降低企業成本的同時節約企業生產時間。

2.4 提高備件再利用能力

冶金礦山企業應在探討行業特色和企業獨特性質的基礎上逐步組建符合企業實際情況的人才隊伍，保證本企業技術人員能夠解決日常生產過程中的小問題，減少解決企業技術難題的復雜程序，從而提升企業生產效率。同時冶金礦山企業應逐步建立并完善相應的備品備件再利用制度，減少備品備件占用本企業的倉儲空間和流動資金等，進一步強化企業的自主創新能力和提升備件再利用效率，最大程度上減少冶金礦山企業對資源的浪費，降低本企業的實際生產成本。此外冶金礦山企業應加強技術人員對簡單設備的維修和加工，盡量減少設備由于小的破損而更換整個機組造成設備浪費的情形，加強冶金礦山企業部分機組的二次使用效益。

2.5 嚴格執行備品備件管理制度

在企業根據其實際情況制定相應的備品備件管理制度后，相關工作人員必須嚴格執行相應的管理制度以提升備品備件管理水平。在全面清查和梳理備品備件數量、性質等的基礎上，強化企業備品備件的出入庫記錄管理、采購發票管理和設備合同管理等，盡可能地提升設備備品備件管理水平。

2.6 推行備件全生命周期管理

企業管理人員應在深入了解本企業設備備品備件實際特征的基礎上，建立科學完善的備件全生命周期管理體系并逐步推行，在利用計算機輔助管理系統的基礎上完善對冶金礦山企業備品備件選型、采購、庫存管理、備件發放和數目核算等工作的把控，提升企業備品備件管理效率的同時加強企業的實際經濟效益。

3 結語

在深入了解本企業實際情況的基礎上逐步建立并完善相應的備品備件管理制度，不斷優化其管理計劃和創新其管理理念，在進一步保證相應設備備品備件質量的基礎上增強其利用效率和效益，在推行備品備件全生命周期滾動式管理的基礎上進一步提升冶金礦山企業備品備件的實際管理水平。