檔案管理在高職院校“雙高建設(shè)”中的角色定位

馬繼群

(渤海船舶職業(yè)學(xué)院，遼寧 興城 125105)

一、前言

在“雙高”建設(shè)工作中，各高職院校對自身及競爭對手的信息需求是真實的、多元的、分散，服務(wù)于高職院校創(chuàng)建高水平現(xiàn)代化高職院校和高水平高職特色專業(yè)群，與時俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，是檔案館美好的工作愿景和努力不懈的追求目標(biāo)。認(rèn)真把握檔案管理工作在高職教育中的角色和地位，充分發(fā)揮檔案工作的獨特功能，促進(jìn)檔案工作自身發(fā)展，具有深遠(yuǎn)的歷史意義和現(xiàn)實意義。

二、檔案管理在高職院校“雙高建設(shè)”中的角色定位

所謂高職院校“雙高建設(shè)”，是實施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃，扎根中國、放眼世界、面向未來，集中力量建成一批引領(lǐng)改革、支撐發(fā)展、中國特色、世界水平的高職學(xué)校和專業(yè)群，引領(lǐng)職業(yè)教育服務(wù)國家戰(zhàn)略、融入?yún)^(qū)域發(fā)展、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級，為建設(shè)教育強(qiáng)國、人才強(qiáng)國作出重要貢獻(xiàn)。檔案管理所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)以及在高職教育中扮演的角色，要符合檔案自身特性，符合學(xué)校和社會的期望，符合打造高水平高職院校的要求。

(一)檔案館是高職院校文件信息中心

互聯(lián)網(wǎng)+時代，現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展，利用學(xué)院的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上單位網(wǎng)站，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。檔案管理及文件信息的存取更為方便快捷，檔案館也從單純的文件保管中心轉(zhuǎn)換為文件信息存取中樞。

(二)檔案館是檔案資源保管基地

檔案館是收集、整理和保管高職院校歷史資源的重要基地，盡快實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。為學(xué)校的傳承、發(fā)展提供資源支撐。

(三)檔案館是襄政育人服務(wù)中心

檔案真實記錄著高職院校自身發(fā)展的歷史，這是一個立志的過程，同時校園實物檔案也具有育人功能。要加強(qiáng)檔案的育人意識。有效利用檔案信息，從檔案中整理育人素材，如學(xué)校優(yōu)秀的辦學(xué)成果，優(yōu)秀校友勵志故事，培養(yǎng)高職學(xué)生積極向上的進(jìn)取精神。

(四)檔案館是高職校園文化的展示平臺

檔案承載著高職院校的悠久歷史傳統(tǒng)和深厚文化內(nèi)涵，傳承辦學(xué)理念，凸顯校園文化，展示辦學(xué)成果，清晰地記錄并反映了一所學(xué)校成長發(fā)展的歷史文化脈絡(luò)。發(fā)揮檔案的文化教育功能，有利于啟迪教育工作者更好的傳道授業(yè)，建成高職校園文化展示平臺意義重大。

三、檔案管理在“雙高建設(shè)”中的角色擔(dān)當(dāng)與工作思路

緊緊圍繞高職院校雙高建設(shè)目標(biāo)，精心謀劃職業(yè)院校檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)，加強(qiáng)檔案資源基礎(chǔ)建設(shè)，創(chuàng)新服務(wù)方式和服務(wù)手段，為高職院校內(nèi)涵發(fā)展提供良好的檔案資源支撐服務(wù)。

(一)打造智慧檔案館及檔案利用服務(wù)體系

當(dāng)前，呼之欲出的5G技術(shù)對檔案管理工作帶來深刻影響，檔案管理終究也和各行各業(yè)一樣，跟進(jìn)時代步伐，逐漸走向數(shù)字化、信息化和人工智能化。工作人員要學(xué)會運用網(wǎng)絡(luò)云進(jìn)行檔案資料儲存和備份，在對廣大師生的信息需求充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，建立專題，收集、篩選、深層加工相關(guān)信息，將檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)橹R資源，為高職院校的教學(xué)、管理、文化生活等提供支撐和服務(wù)，提升檔案服務(wù)檔次。

建設(shè)數(shù)字校史博物館，集中展示高職院校的歷史文化、標(biāo)志成果和特色資源。建設(shè)廣大師生校友的精神家園。

(二)培養(yǎng)一流的檔案工作支撐團(tuán)隊

服務(wù)是檔案工作的主題，是檔案工作的生命力，創(chuàng)新檔案工作服務(wù)是檔案館緊緊圍繞高職院校中心工作，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)雙高建設(shè)的切入點、結(jié)合點。抓住機(jī)遇，加強(qiáng)對檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，使其熟練掌握先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備操作內(nèi)容，熟練運用基礎(chǔ)設(shè)施，更新觀念，創(chuàng)新思維，博采眾長，積極培訓(xùn)檔案管理人員的服務(wù)意識、團(tuán)隊意識，進(jìn)行人力資源創(chuàng)新。采取校企合作方式，從學(xué)院內(nèi)部培養(yǎng)與從行業(yè)企業(yè)外部引進(jìn)相結(jié)合，提高服務(wù)人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊建設(shè)，加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。培養(yǎng)一支具有創(chuàng)新研究及服務(wù)能力的檔案信息化人才隊伍。

(三)創(chuàng)新特色檔案管理機(jī)制

信息時代的檔案管理工作將迎來新的發(fā)展趨勢，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理高度重視，完善檔案管理規(guī)章制度，制定以人為本的工作激勵制度，在提高工作績效上多下功夫，爭取事半功倍的效果。

四、結(jié)束語

高職院校雙高建設(shè)工作為檔案管理工作帶來了新一輪的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，主動應(yīng)戰(zhàn)，占據(jù)先機(jī)，迅速地從傳統(tǒng)檔案服務(wù)，向智慧檔案管理的完美轉(zhuǎn)身，融入到學(xué)校建設(shè)“高水平院校、高水平專業(yè)”建設(shè)的行動中去，助力教學(xué)，傳承文化，襄政育人，是高職院校檔案工作內(nèi)涵中永恒的價值訴求。