精細(xì)化學(xué)生管理為導(dǎo)向的輔導(dǎo)員工作日志制度

趙 錦

(大連科技學(xué)院，遼寧 大連 116052)

輔導(dǎo)員是高等學(xué)校教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍的重要組成部分，是開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量，是高等學(xué)校學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者[1]。因此，建設(shè)高水平的輔導(dǎo)員隊(duì)伍對(duì)提升高等教育發(fā)展水平，提高公民整體素質(zhì)，提高大學(xué)生素質(zhì)具有重要意義。

一、輔導(dǎo)員工作日志制度是大學(xué)生思想政治教育的重要載體

輔導(dǎo)員工作日志是輔導(dǎo)員對(duì)工作的記錄，以及工作中遇到的問題的解決思路和方法，是自我反思以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的過程。輔導(dǎo)員工作日志是將之前的輔導(dǎo)員會(huì)議記錄、大學(xué)生分類教育管理記錄、新生入學(xué)談話記錄這三大記錄性模塊進(jìn)行整合保留，同時(shí)加入工作計(jì)劃、工作總結(jié)與反思，以及反饋點(diǎn)評(píng)模塊。實(shí)施輔導(dǎo)員工作日志制度能夠進(jìn)一步促進(jìn)大學(xué)生思想政治教育管理的精細(xì)化，促進(jìn)大學(xué)生的全面發(fā)展。通過對(duì)輔導(dǎo)員工作日志進(jìn)行制度化管理，能促使輔導(dǎo)員明確工作重點(diǎn)，較快地提升工作能力，增加工作成就感，及時(shí)反思工作不足同時(shí)針對(duì)性開展接下來的工作[2]。

二、輔導(dǎo)員工作日志內(nèi)容以及制度建設(shè)路徑

分類管理是輔導(dǎo)員工作日志的核心，根據(jù)不同類別制定工作計(jì)劃和重點(diǎn)，主要內(nèi)容如下：

(一)學(xué)生情況登記表。根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)進(jìn)行分類登記，主要分為以下幾類：學(xué)習(xí)困難學(xué)生、心理困難學(xué)生、其他普通同學(xué)和宗教信仰等特殊群體學(xué)生。記錄內(nèi)容包括學(xué)生基本情況登記表、平時(shí)重要表現(xiàn)記錄、獲獎(jiǎng)或者違紀(jì)記錄等基本情況記錄。

(二)工作計(jì)劃與小結(jié)。對(duì)于不同群體的不同特點(diǎn)進(jìn)行計(jì)劃以及階段性工作進(jìn)行小結(jié)，同時(shí)對(duì)于工作中的困惑和思考進(jìn)行記錄，有助于輔導(dǎo)員梳理工作，理性地開展工作。

(三)談心談話記錄。對(duì)于新生輔導(dǎo)員要求入學(xué)后的一個(gè)學(xué)期與每名同學(xué)都談話一次，作為基礎(chǔ)性談話。此后建議每名輔導(dǎo)員每學(xué)期與每名同學(xué)至少談心兩次，特殊群體學(xué)生根據(jù)實(shí)際工作情況按時(shí)記錄。談心談話作為輔導(dǎo)員工作日志的重點(diǎn)內(nèi)容，根據(jù)工作日志的要求此項(xiàng)目能有效保證輔導(dǎo)員與學(xué)生談心的全覆蓋，同時(shí)對(duì)于主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)提供了平臺(tái)。

(四)輔導(dǎo)員深入寢室記錄。根據(jù)制度要求輔導(dǎo)員每周至少深入學(xué)生寢室一次并且針對(duì)檢查中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄并及時(shí)解決。

(五)輔導(dǎo)員深入課堂記錄。根據(jù)制度要求輔導(dǎo)員需要深入課堂了解學(xué)生聽課狀態(tài)、學(xué)習(xí)情況等。根據(jù)記錄和出現(xiàn)的問題及時(shí)與學(xué)生以及學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，及時(shí)解決問題。

(六)家長(zhǎng)溝通記錄。針對(duì)學(xué)生日常表現(xiàn)要求輔導(dǎo)員每學(xué)期至少與家長(zhǎng)溝通一次并且及時(shí)記錄溝通情況。

(七)反饋與點(diǎn)評(píng)。這一部分是主管學(xué)生工作的部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作日志的點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)與激勵(lì)。

三、輔導(dǎo)員工作日志制度的作用及意義

(一)在瑣碎的工作中找到重點(diǎn)與方向，有利于提升輔導(dǎo)員的工作水平

在輔導(dǎo)員的工作日志中將學(xué)生、家長(zhǎng)的溝通、寢室以及課堂的深入檢查作為重點(diǎn)，為輔導(dǎo)員在瑣碎的事務(wù)性工作中指明了努力的方向和工作的著力點(diǎn)。同時(shí)，建立工作日志反饋和檢查機(jī)制，也使主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)更容易發(fā)現(xiàn)學(xué)生工作中存在的一些隱患并及時(shí)給予指導(dǎo)。

(二)把輔導(dǎo)員工作日志作為輔導(dǎo)員考核的一項(xiàng)指標(biāo)，有利于考核的直觀性與客觀性

輔導(dǎo)員工作日志分類化、精細(xì)化地記錄輔導(dǎo)員日常管理情況，既方便輔導(dǎo)員了解學(xué)生也方便了主管領(lǐng)導(dǎo)了解輔導(dǎo)員的工作情況。使用工作日志作為輔導(dǎo)員考核的一項(xiàng)指標(biāo)，有助于增加考核的效度，減少主觀印象和情感因素對(duì)評(píng)估結(jié)果的負(fù)面影響，增強(qiáng)評(píng)估過程的科學(xué)性、公正性和透明性，提高輔導(dǎo)員工作評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可信度。

(三)精細(xì)化記錄有利于經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和凝練，有助于增強(qiáng)輔導(dǎo)員成就感

輔導(dǎo)員工作日志的精細(xì)化記錄，實(shí)現(xiàn)了思想政治教育對(duì)于學(xué)生本體、寢室群體和教學(xué)班級(jí)的全覆蓋。有時(shí)輔導(dǎo)員在總結(jié)工作時(shí)缺乏亮點(diǎn)，因?yàn)檫@些亮點(diǎn)在眾多瑣碎的事務(wù)性工作中被埋沒了。這也會(huì)使輔導(dǎo)員工作起來抓不到重點(diǎn)。通過積累工作日志記錄，更全面地展示了輔導(dǎo)員工作的亮點(diǎn)，這不僅是對(duì)輔導(dǎo)員工作的全面評(píng)估，它也是輔導(dǎo)員鞏固工作成果，增強(qiáng)成就感和穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)的有效載體。

推行輔導(dǎo)員工作日志制度是新時(shí)期輔導(dǎo)員隊(duì)伍科學(xué)建設(shè)的有益探索。通過推廣這一制度，以精細(xì)化管理為導(dǎo)向，必能促進(jìn)輔導(dǎo)員工作的專業(yè)化和精準(zhǔn)化，促進(jìn)高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)水平的不斷提高。