公園檔案管理的特點及管理措施研究

關 宇

(齊齊哈爾市龍沙公園，黑龍江 齊齊哈爾 161005)

作為現代城市建設的基礎設施，公園為現代人提供了休閑娛樂以及開展各類文化、體育活動的場所。為了持續推進公園管理工作的質量、構建滿足現代人需求的公園場所，應該不斷完善公園檔案管理工作，引入現代信息化技術，對公園檔案管理工作進行進一步規范。

一、公園檔案管理工作概述

公園檔案管理工作主要是指公園人事檔案管理的相關工作，包括對公園所有工作人員姓名、性別、身份證號碼、家庭關系、學歷、政治面貌、工作經歷等一般基礎資料的記載，同時也包括對公園所有工作人員工作表現情況、思想道德情況、培養計劃等內容的相關記載，對公園的管理與建設、人才的培養與吸收具有深遠影響。

二、公園檔案管理工作的特點

(一)公園檔案管理內容具有廣泛性的特點

公園檔案管理的內容不僅包括對公園所有工作人員基礎資料的收集、歸類與保管，對公園的發展歷程進行同步記錄，同時還需要依照國家相關規定對公園檔案庫房進行建設和管理。

(二)公園檔案管理內容的載體具有多樣化的特點

隨著信息化技術對公園檔案管理工作的不斷滲透，在現代公園檔案管理工作內容的載體上，已經不再局限于簡單的文字記錄，傳統的使用錄像帶記錄照片、錄像的時代也逐漸被現代化技術所取代。大容量的存儲設備、單反相機、高清錄像設備，為現代公園檔案管理的內容提供了更為多樣化的載體，不斷充實著公園檔案管理的內容。

(三)公園檔案管理內容具有較強的歷史性

公園的發展歷程在一定程度上也體現了公園所在地的發展歷程。因此，公園檔案管理的內容不僅記錄了公園發展歷程中各個工作人員的相關資料，同時大量的文字、圖片、影音資料，也在不斷見證著公園所在地區的發展，具有較強的歷史意義。

三、現階段公園檔案管理存在的主要問題

(一)人才隊伍建設工作不到位

很多公園的檔案管理工作隊伍，并非由畢業于檔案學等相關專業的人才構成的，很多從事檔案管理工作的人員的專業與工作并不相符，部分工作人員的專職工作主要是辦公室管理、人力資源管理，同時兼職公園的檔案管理工作。在檔案管理工作中，缺少專業的技能以及后期的培訓作為支撐，難以保證公園檔案管理工作的質量。

(二)信息化建設進程緩慢

現階段，很多公園檔案管理工作的信息化建設非常緩慢，部分公園的檔案管理工作甚至依然以傳統的手工記錄信息、紙質保管檔案信息內容為主，不利于保存，也不利于公園內部以及其他相關部門對公園檔案的查詢與使用。在實踐中，雖然很多公園在管理工作中為檔案管理工作配備了計算機、打印機、復印機等辦公設備，但是缺少專業的人才隊伍作為支撐，很多檔案管理信息難以被全面、清晰地錄入，對相關辦公設備的使用程度以及使用效果并不理想。

(三)對外服務工作未達到預期

公園的檔案管理工作，不僅面向公園的內部管理，同時還面向政府相關部門以及全社會。隨著近年來政府相關部門工作的整合與調整，對公園檔案信息的使用程度也在不斷提高。面對各部門、各種群體對公園檔案管理工作的需求，很多公園的檔案管理部門難以實現同步配合，由于公園檔案的基礎登記、分類、歸檔、保管等一系列工作的不到位，為后期對檔案資料的查閱造成很大困難。

四、進一步優化公園檔案管理工作的措施

(一)加強對檔案管理人才隊伍建設

人才隊伍建設是進一步優化公園檔案管理工作的基礎。首先，公園在吸收檔案管理工作人才的過程中，應該優先考慮具備相關專業技能、綜合素質較高的人才。其次，針對公園檔案管理現有人才隊伍，有必要根據檔案管理人才隊伍建設的實際情況，對在職的檔案管理工作人員進行業務能力再培訓，邀請專業培訓人員以及從事檔案管理工作多年的優秀工作人員，為公園現有的檔案管理工作人員進行業務知識、崗位職責等相關內容的培訓與教育工作。

(二)加快公園檔案管理工作信息化建設的步伐

公園檔案管理工作信息化建設，是社會發展以及公園建設的必要階段。因此，根據公園的檔案管理工作信息化建設程度，為公園的檔案管理工作撥付適當的資金支持，以購入相關的信息化設備。同時，針對現有檔案管理工作人員對信息化技術的掌握程度，邀請相關專業人員對檔案管理工作人員進行信息化工作能力指導。在此過程中，有必要對相關檔案管理的工作人員制定相適應的考核機制，獎勵和表彰工作能力突出的優秀工作者。

(三)深化公園檔案管理工作的歸檔與保管工作

在對現階段的檔案管理資料進行專業的登記、分類、歸檔、保管的基礎上，有必要對未錄入信息化系統的相關檔案資料進行再登記、再分類工作，進而有利于公園內部、政府相關部門以及社會其他部門對公園檔案資料的查詢與使用。

五、結語

綜上所述，隨著社會的不斷發展，公園檔案管理工作也應該與時俱進，在不斷加強人才隊伍建設、信息化建設、細節管理工作的同時，不斷推動公園的建設與發展。