提高會計管理信息化水平的途徑與措施

張曉晴

進入二十一世紀以來，我國的經濟形勢不斷變化，同時，各個企業的會計管理工作也發生了根本性的變化。現階段內，傳統的會計管理方法已經無法滿足現代社會對會計管理工作的具體需求。與此同時，信息化管理技術不斷發展，這給企業的會計管理工作帶來了很大的沖擊。在全新的經濟形勢下，我國會計管理工作實現信息化有著一定的現實意義。針對這一問題，筆者在本文將對會計管理信息化建設的現狀和存在的文體，以及提高會計管理信息化水平的重要性和必要性進行簡單的分析，進而談談如何具體的、有效的提高會計管理信息化水平，使會計管理工作的價值充分發揮出來。

一、引言

近幾年來，隨著信息技術進一步推廣和應用，會計管理工作面臨著新的挑戰，同時也迎來了新的發展機遇。隨著信息技術水平的進一步提高，我國會計管理工作的內容日益豐富，為了能夠推動會計管理工作的穩定發展，使會計管理工作能夠充分滿足企業實際發展的需求，企業需要采取相應的措施切實提高會計管理信息化的綜合質量。會計管理信息化能夠使會計工作更加便捷，而且企業中會計管理信息資料的準確性、真實性和完整性可以得到有效的保障，進而提高會計管理工作的效率。并且，會計管理信息化可以促進全球企業的交流與合作，進一步實現會計信息資源的共享。

二、會計管理信息化

目前已經進入了知識經濟時代，會計管理信息化也是目前發展的大趨勢，隨著社會的發展和改變，企業的會計管理工作也需要做出相應的改變，這樣才能跟上社會發展的步伐，滿足社會對企業的要求，進而推動企業的穩定發展。近幾年來，全球化經濟貿易關系逐漸密切，企業的經濟發展需要會計管理工作的支持，而會計管理信息化指的就是企業在會計學和管理學等的基礎上，合理的應用現代信息技術來完成相關的業務工作，并充分的利用會計管理工作的信息資源，進而實現對會計信息處理和會計管理工作的有效監管，提高企業的會計管理工作的效率，推動企業的發展。總的來說，會計管理信息化主要包括以下幾點功能：①錄入信息，會計管理人員能夠借助信息技術準確且詳細的記錄企業在運轉中所產生或者需要的相關信息資料。②處理信息，會計管理人員可以借助計算機等電子信息設備計量、分類或者調度相關會計信息等。③輸出和反映，企業的會計信息系統能夠將處理前后的會計信息及對比信息準確的輸出和反映出來。

三、提高會計管理信息化水平的重要意義

（一）提高會計管理信息的應用價值

通常情況下，會計管理工作主要是收集、分析和整理應用相關的會計信息，而會計管理信息化能夠有效地提高相關工作的效率，并在原有的工作基礎上確保會計信息的準確性，進而有效地提高會計管理信息的應用價值。

（二）加強企業之間的合作聯系

企業在發展的過程中往往需要與其他企業進行合作，不同企業的會計管理理念和管理方式都會有所不同，這就造成雙方在合作期間會出現沖突，而通過利用信息化技術，相關人員能夠有效的統一不同企業之間的財務信息儲存、處理等方式，進而提高企業之間合作的默契度，加強企業之間的合作聯系。

（三）減少會計管理工作的復雜性

隨著經濟全球一體化的不斷發展，我國的經濟形式也發生了很大的轉變， 企業的會計管理工作所設計的信息數據越來越復雜，數據量也越來越大，傳統的會計管理方式已經無法有效的整理和應用復雜的數據信息，而且這也給相關工作人員帶來了很大的工作壓力，進而嚴重影響了會計管理工作的準確性和工作效率。而通過利用信息化手段來開展會計管理工作，信息數據的處理和管理相關工作都會由特定的軟件來完成，這也在一定程度上減少了會計管理工作的復雜性。

四、會計管理信息化建設的現狀和存在的問題

（一）對會計管理信息化建設和發展的認識不夠全面

近幾年來，我國大部分企業在經濟迅速發展的過程中忽略了一些問題，這就對部分方面的發展帶來了很大的影響，尤其是會計管理工作。部分企業的會計管理的相關工作人員往往會認為自己的工作比較穩定，安于現狀，不主動跑外勤， 也不主動學習，這就造成越來越多的人員缺乏創新意識和創新手段，更缺少長遠的目標來敦促自己前進。另外，部分企業更偏向于聘用資歷較深的會計，認為他們的工作經驗豐富，但大部分老會計的工作思想已經固化，而且不會使用先進的電子計算機，無法滿足企業的發展需求，進而嚴重影響了企業的發展。

（二）會計管理制度比較缺乏

目前，我國部分企業的會計管理工作缺乏相應的制度，而且也缺少相應的信息化系統和信息設施設備等，再加上沒有相應的制度約束會計管理人員，這就造成企業各個部門之間的權責分工不清晰，進而影響了各個部門的工作進度，同時也對企業的經濟發展帶來了很大的影響，甚至造成巨大的經濟損失。

（三）會計管理工作軟件存在安全問題

隨著信息技術的進一步推廣和使用，目前有越來越多的企業開始使用電子設備設施等，而且也設置了一定的安全防范措施。但我國企業的會計信息編程等技術尚未成熟，這就造成信息編程等出現了比較多的漏洞，企業內部的工作人員，或者掌握一定的計算機技術的人員可以輕易的修改信息內容，甚至出現信息數據被竊取的現象，進而對企業的會計管理工作帶來了嚴重的影響。

五、提高會計管理信息化水平的具體措施

（一）樹立信息化理念，完善管理方式

社會在不斷的發展和變化，企業要想跟上時代發展的步伐，就必須要求工作人員能夠時刻保持創新的理念，這樣才能賦予企業更強的生命力。隨著時代的發展，會計管理信息化運用而生，因此，企業需要樹立信息化的發展理念，根據企業的實際情況制定合理的會計管理工作計劃。而且，企業要在各個部門宣傳會計管理信息化的理念，進而確保會計管理工作能夠正常有序的進行，有效的提高會計管理信息化的效率，進一步提高企業的經濟效益。另外，企業也要根據實際情況，不斷調整和完善會計管理信息化的方式，使企業員工都能夠充分利用信息技術，進而有效的實現會計管理信息化建設工作。通過信息技術優化會計管理方式，能夠提高系統甄別信息的準確率，提高信息核對工作的效率，進而有效地提高會計管理工作的效率，推動企業的穩定長久的發展。

（二）建立健全信息化系統，重視系統維護工作

企業的會計管理信息系統是確保會計管理工作有序進行的保障，它能夠有效的分析數據和開發數據庫，而建立數據庫是儲存和利用會計數據信息的一種有效途徑，它可以將相關的數據信息源從傳統的數據庫中準確的提取出來，然后再根據企業的發展需求和基本數據層，結合管理者的具體要求進行合理的分析。另外，企業會計管理的相關人員要定期的維護所使用的信息軟件，根據企業發展的實際需求不斷更新系統和相關技術，進而有效的保障企業的經濟效益。而且，企業要對會計軟件的研發和使用投入一定的資金，必要時，企業可以制定適合企業發展的會計軟件，并做好軟件后期的升級和維護工作，進而提高企業會計管理工作的質量。

（三）加強會計管理信息化人員的綜合素質

企業的會計管理工作需要多個層次的專業人才，這就需要企業在招聘員工時重視面試人員的專業能力和道德素養，這樣才能將會計掛歷信息化系統的價值充分的發揮出來。會計管理的相關人員不僅要具備較強的專業能力，而且要懂得如何處理部門之間、企業之間等的關系。其次，企業需要定期對在職的會計管理人員進行培訓，這樣一來，工作人員不僅可以提高自身的專業能力，加強自己的創新意識和管理意識，而且也可以不斷提高自身的責任感，進而有效地提高企業會計管理水平。另外，企業的相關人員要善于分析社會和經濟的發展趨勢，并制定相應的發展計劃，緊跟時代發展步伐，提高企業的市場競爭力。

六、結語

綜上所述，目前社會上的一切經濟活動都與信息化建設有著十分緊密的聯系，在高速發展的知識經濟時代背景下，企業的會計管理工作需要開展信息化建設，相關工作人員需要堅定會計管理信息化的理念，提高自身的創新意識，抓住時代賦予企業的發展機會，不斷增強自身的競爭力，進而推動企業穩定長久的發展。

（作者單位：南京信息工程大學）