鐘曉莉
[摘 要] 財務預算管理的遠見卓識既是企業自身的定位標,又是企業向前進步的指向標,但是,目前一些企業并沒有充分將財務預算管理工作重視起來。本文首先從發展目標、預算管理組織和經營狀態這三個方面分析了企業財務預算管理過程中存在的問題,并立足企業自身的發展提出了兩點企業財務預算管理有效運用的意義,最后從建立預算管理理念、健全預算管理組織、加強內控體制、運用滾動預算編制措施以及提升執行能力這五個方面提出企業財務預算管理有效運用的策略。
[關鍵詞] 企業財務;預算管理;有效運用
當前企業處于競爭激烈的大背景之下,如果不思其變本著隨遇而安的狀態混在企業競爭的深海之中,早晚有一天要被無情的競爭浪潮所吞噬,因此,企業自身的財務預算管理對于企業發展而言具有著十分重要的作用,甚至可以掌控著企業的發展命運、左右著企業的發展方向。
企業財務預算管理既可以是企業發展的助推力,也可以成為企業翻覆的主要殺手,企業財務預算管理的好無疑是為企業發展增添競爭優勢,反之,如果忽視企業財務預算管理,那么,企業勢必會自討苦吃,為忽視財務預算管理的行為付出成倍的代價。
1.預算管理過度重視短期目標,缺少長期規劃
企業財務預算管理涉及的部門很多,需要處理的事物也比較繁瑣,因此,企業財務預算管理的戰線拉得很長,并不是一蹴而就的工作,無論是企業運營過程中的哪種工作,其目的都是為了企業能夠更長遠更好地發展,財務預算管理也不例外。
財務預算管理并不只是著眼于當下的工作,更肩負著展望未來的重任,然而,目前有一些企業的財務預算管理目光仍著眼于當前,這種走一步看一步的企業發展眼光未免太過于短淺,固步自封、安于現狀的狀態會逐漸將企業推向落后的一欄。企業的發展路線本身就隱約帶著長遠性,如果財務預算管理工作的目光過于短淺便無法與潛在的發展道路相契合,不相匹配的目標和道路勢必不能同步促進進行,自然會成為企業發展道路上的阻礙因素[1]。
2.缺乏健全的預算管理組織
企業最常見的管理組織便是執行部、財務部等一些籠統的部門,雖然財務有固定的部門,但是財務部內部分工也是籠統居多,比如,并沒有一個特定的部門是專門進行財務預算管理的,這就使得企業財務預算管理缺乏所屬的根基,健全的預算管理組織的缺失便使得財務預算管理更像一個多余出來的環節,由此也可以看出企業財務預算管理所占的地位并不被企業管理者所看重。企業財務預算管理并不是每個人都可以參與進來的,對財務的預算管理同樣也需要專業性和技術性,財務預算管理工作與財務管理不能一概而論,籠統的進行管理只能讓企業財務處于混亂之中,而且財務預算管理沒有專門的負責部門的話便會出現推卸責任、懈怠的現象發生,企業目前存在的預算管理的隨意性大于在專業性的問題亟待解決。
3.重視靜態經營輕視動態經營
有些企業仍然秉持著傳統的財務預算經營方式,也就是對資金的支出和流入進行記錄,之后在工作執行完之后再將實際財務流動結果與預算結果進行對比,無論是虧空還是盈余都已經成為最后的結果,其實這樣的財務預算對于協調整體工作狀態并沒有實際的追蹤意義,靜態的財務預算經營管理只能給出預算情況和結果的比對,并無法參與到工作運營過程中來,因此,便會導致財務預算經營更多的只是一個擺設,并無實際意義。
企業在運營過程中需要做財務預算的工作太多了,不能因為工作多便可以對財務預算管理進行敷衍,而且,企業運營過程中的財務收支情況一直處于動態之中,用靜態的財務預算去衡量動態的情況不免過于勉強和應付,假如企業一直處于財務收支不明的狀態下便會多出很多不必要的損失,一頭霧水的企業經營是不會有多么光明的發展前景的。
1.有利于促進企業經濟效益的持續提升
企業財務預算管理的有效進行便可以對企業運營過程實時追蹤,不僅可以清楚財務的具體收支情況,還可以避免財務在流動過程中被克扣、貪污。的確,企業的規模很大,企業接下一個項目便會產生巨大的財務調動,被克扣、貪污一點可能并不會對企業的運營造成多么嚴重的后果,但是,一旦這種不法行為成為了“潮流”,便會人人都眼紅、人人都會產生自私的行為,企業需要進行外部運營而企業內部也更需要安頓,只有員工以企業利益為重才能化成促進企業蓬勃發展的一股強有力的力量[2]。企業財務預算管理的有效利用在貨比三家上能夠發揮作用,同樣也能夠為企業勾畫一張清晰明了的財務狀況表,充分了解自身的發展狀況才能有所改善有所發展。
2.有利于有效協調和優化企業資源
企業不僅僅有物力資源、財力資源,更有人力資源,無論是哪種企業資源都是企業發展道路上不可或缺的一部分,拿人力資源來說,企業財務預算管理不免需要人力的參與,如果有專業的財務預算人才著手自己所擅長的方面勢必要比業余兼任要高效。
因此,企業財務預算管理的有效運用不僅僅能夠實現更多專業人才的價值,更能夠將財務預算管理打造得更加專業,從而使得財務預算管理成為企業的優勢,進而提升企業的業內競爭力。財務管理的精細劃分可以讓專業的人才得到最大程度上的展現,專業的財務預算管理人員懂得如何協調和優化企業資源,不僅企業經營需要專業,資源的優化更需要專業。
1.建立科學預算管理的基礎理念
企業財務預算管理并不是口頭工作,更需要落到實處,科學財務預算管理理念對于企業的財務預算具有極為重要的作用,科學財務預算理念的提出并不只是管理者的事情,更是企業中每個人的機會,無論職位高低,只要能夠提出具有可行性意義的科學的財務預算管理理念便可以充當智囊團將想法上報給管理者,善用賢士和人才才是企業蓬勃發展的不竭動力。
科學財務預算管理理念提出之后更需要在實際工作中進行落實和檢驗,將預算管理工作落到實處才能給予企業最真實的發展情況反饋[3]。
2.健全財務預算經營管理組織
健全財務預算經營管理組織將財務預算管理工作從籠統的財務管理之中劃分出來進行精細運作,因此,企業內部便會減少推脫責任的現象發生,從而優化企業內部矛盾,并對資源進行合理有效的整合,企業財務預算經營管理有效運用也能夠使得企業內部職責分工更為明確。
3.加強企業內控體制的監督作用
企業內控體制的建立其實是為企業財務預算管理提供了第三方的監督保障,企業財務預算管理在執行過程中可能會存在一些盲區和沒有發現的問題,這時候的企業內控便可以對財務預算管理的執行情況進行再次檢查,從而避免執行過程中存在疏漏之處帶給整體更大的損失,從而使得企業內部更科學更有序地運作。
4.運用滾動預算編制措施
企業的財務預算管理具有財務籌劃的作用,也就是在企業上半年就要對下半年做出財務動態規劃,以便下半年的財務有所借鑒和參考,運用滾動預算編制措施也就是站在市場動態發展的角度對財務狀況進行審視,市場是不斷在變化和發展的,如果財務預算管理一成不變,那么,到了應該使用的時候便不再適用,滾動預算編制措施是以動態的眼光看待市場變化,市場的真實情況也能在反饋中顯示出來,以便指導企業財務預算調整。
5.提升預算經營管理的執行能力
企業管理者不可能對每件事都親力親為,只有將執行人員的質量提高才能為執行和落實提供有力保障,因此,企業編制健全的執行力度考核制度是很有必要的,只有讓執行人員對自己著手的工作認真對待才能讓執行遠離拖延。執行力度的考核制度應該在選拔執行人員的時候就落實,提高選拔門檻,除此之外,選拔并不能直接決定入選者之后的工作狀態,因此,更要關注執行人員的日常表現,制定獎懲制度,讓每位執行人員都充滿危機意識。
企業運營狀態的調整可以決定企業怎么走好自己的發展道路,而企業財務預算管理看似只是企業運營過程中的很小一部分,卻可以影響著企業發展道路的選擇。一個成功的企業不僅僅表現在外部的運營商,更在于內部財務預算的有序進行上,只有內部運營有條不紊才有足夠的資本和精力搞好外部運營建設。
參考文獻:
[1]李倩.企業財務預算管理的有效運用分析及闡述[J/ OL].現代商業:1-2[2019-10-31].
[2]樊媛媛.財務預算管理在企業中的有效運用分析[J].中國集體經濟,2019(21):117-118.
[3]廖智敏.企業財務預算管理的有效運用分析及闡述[J].財會學習,2018(20):71-72.
[作者單位]
遼寧省大連市檢驗檢測集團 116013