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圖書管理中大數據技術的運用研究

2019-01-14 09:42:08李紹偉
魅力中國 2019年47期
關鍵詞:管理工作圖書館資源

李紹偉

(南陽市市場監督管理局,河南 南陽 473000)

大數據發展技術作為時代發展過程中的技術產物,為現代信息管理提供了良好的管理方式,讓海量的數據實現了高效的處理和管理。大數據技術的產生無疑給圖書管理提供了良好的發展機會,因為圖書管理工作所涉及的工作極為繁瑣、復雜且工作量極大,若能夠利用大數據技術便會減輕圖書管理工作的負擔。因此,在圖書管理過程中需要以大數據技術為重點,進行高效率的圖書管理,確保用戶能夠在實際使用過程中更加的快速且便捷,提升用戶體驗感。

一、對大數據技術的理解

大數據技術能夠以海量信息數據為基礎,深入挖掘海量信息數據中的潛在價值,是一種針對信息數據所研發的現代化新型技術。大數據技術的主要特點體現在“大”,也可將其理解為“多”“廣”,具體表現在以下幾點:第一點,涉及的信息數據較多,且范圍極大。比如,大數據信息技術所指的并非僅僅是文字和數字,還包含了圖片、符號、音頻、視頻、存儲載體中的所有內容。第二點,信息數據移動的范圍較廣。比如現代的電子化設備,手機、電腦iPad等等都能夠作為獲取信息數據的載體,能夠不受時間和空間的限制進行便攜式的閱讀、看視頻等等,都表現除了大數據技術涉及的范圍之廣。第三點,大數據的變化大。大數據技術管理的圖書館與傳統圖書館之間的主要差異在于,大數據管理可隨時轉變信息數據的形式,呈現在各種工具之上,但傳統的圖書就只能在一個載體之上,無法進行有效的轉變。

二、大數據技術對圖書館管理工作的意義

(一)有助于圖書管理工作效率的提高

傳統圖書館在管理過程中,針對圖書引進、整理、借閱等工作都需要依靠工作人員來完成,這幾樣工作看似簡單,實則繁瑣復雜且工作量極大,需要眾多的工作人員來完成。在圖書管理工作中若能夠依靠大數據技術,便能夠優化圖書的整理,讓分類、保管、借閱、檢索等環節更加的快速,且無需進行重復性的工作,這就大大的節約了管理的時間效率和成本。圖書管理工作的一體化,能夠在不同的管理環節對圖書資源進行有效的整合工作,從而不斷的然圖書管理工作能夠更加高效,滿足用戶的實際需求。

(二)有助于圖書館資源容量的增加

圖書館中的圖書量之多人們難以想象,給整理工作帶來了一定的難度,在整理過程中既浪費時間又浪費人力,無疑中增加了圖書的管理成本。但是利用大數據構建一體化的圖書管理工作能夠以其立體化的形式,有效的減少圖書管理工作。除此之外,大數據的儲存空間也是傳統的圖書館所無法比擬的,圖書館可利用該種形式對圖書資源進行有效的編排,還能夠對一些珍貴的視頻、圖像、音頻等進行有效的保存,讓圖書館的信息資源不再只局限于一種形式,而是讓信息資源以更加豐富的狀態展現在人們的眼前。

(三)有助于推動圖書館信息資源的建設

在利用大數據技術對圖書館信息資源進行整合過程中,需要根據使用的對象選擇合適的方式。學校圖書館的使用對象是學生和教師,主要的觀看方向比較偏向于學術化,其接受新鮮事物的能力也比較強,若以大數據技術對圖書館信息資源進行整合,也能夠讓其更加快速的接受。利用大數據技術制定針對性地檢索、查詢、糾錯、交流等環節,能夠豐富圖書館信息資源管理建設。以及大數據技術的數據挖掘功能,可在圖書管理過程中建立智慧數據庫,讓圖書管理工作實現完全的信息智能化。

三、大數據技術在圖書館管理中的有效應用

(一)開展圖書館個性化管理

圖書館內的信息資源極為廣闊,在用戶想要借閱時,首先需要浪費大量的時間進行尋找,在時間如金錢的時代中,若是仍然以此種的方式進行管理,必然會給用戶帶來很大的不便。所以,利用大數據技術中的挖掘技術,讓用戶能夠根據自己的需求輸入關鍵詞,快速的查詢自己所需的信息資源,在海里資源中的快速查詢,能夠切實有效的節約用戶的閱讀時間,讓查找的時間轉變為閱讀的時間。數據挖掘技術可與新書錄入系統進行連接,對用戶的需求進行分析,為用戶提供感興趣的書籍,節約用戶思考時間,或者在新書上映時,給用戶發送通知,讓用戶能夠更加快速的了解自己感興趣的書籍。

(二)鼓勵讀者參與圖書館的管理

電子圖書、視頻和音頻等圖書資源,讓圖書數據庫的建立更加的完整,也有效地避免了圖書管理人員對紙質圖書的整理、分類,減少了圖書管理人員工作的復雜性。目前電子圖書的應用最為廣泛,在此平臺之上,學校需要不斷的設計各種閱讀活動,增加用戶閱讀的積極性,通過分享有獎勵的形式,讓用戶之間進行有效的交流,實現有效的分享和互動,提升用戶閱讀的有效性。

(三)建立用戶與圖書數據信息之間的聯系

大數據時代給予了人們太多的方便,圖書管理工作也可利用該種形式,建立于智能手機結合的方式,讓圖書與讀者之間的關系更加的密切。用戶可隨時隨地登錄自己的手機,查看自己的閱讀狀態及閱讀時間和借閱的狀態。同時圖書館可建立專屬微信公眾號、微博等,隨時發布圖書館的最新消息,讓用戶能夠快速的了解圖書資源,同時提供下載服務,讓用戶能夠更好的享受閱讀服務。

結語:

現代化發展過程中,利用現代化技術進行圖書管理工作是一種時代發展的必然趨勢,在該種發展環境過程中,圖書管理需要不斷的優化學術交流平臺,及圖書館的閱讀環境,讓用戶能夠沉浸于閱讀之中,確保圖書館能跟隨時代的發展而不斷的進步。

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