優化政府采購檔案管理工作的分析

摘?要：現階段，隨著政府采購規模的不斷擴大，對于當前采購檔案管理工作提出了更高的要求。做好采購檔案管理工作，確保采購檔案資料的真實性與完整性，能夠更加充分的反映出政府采購的整個過程，進而達到規范采購的目的。基于此，本文首先概述了政府采購檔案管理的重要性;其次分析了當前政府采購檔案管理現狀;最后探討了政府采購檔案管理完善對策。

關鍵詞：政府部門;采購檔案;管理現狀;對策分析

采購檔案記錄著政府部門整個采購過程，做好檔案管理是保障采購公平、公開、透明的重要舉措。但是，當前我們發現該項工作仍存在一系列的問題，例如：檔案管理意識不高、信息化水平不高等等。在這種情況下，積極采取有效措施解決現存問題具有重要的現實意義。

一、政府采購檔案管理的重要性概述

政府采購工作是一項巨大的工程，通過對整個采購過程進行真實全面的記錄，并建立相應的采購檔案資料，能夠為接下來工作的開展打下良好的基礎。我國現行政府采購法中明確指出，必須要做好對政府采購檔案的管理工作，這是財政部門監督檢查并評價代理機構信用的重要參考資料，通過對采購活動行為進行現象應的總結分析，能夠有效的節省財政支出，并且針對其中存在的問題能夠進行及時有效的處理。不僅如此，做好對政府采購檔案的管理工作，能夠恢復政府采購的全過程，針對其中所存在的認為操縱、干涉政府采購的問題，能夠為接下來投訴處理、違法調查工作的開展提供重要的法律依據。

二、當前政府采購檔案管理現狀分析

（一）管理意識有待加強

通過深入的調查分析我們發現，當前我國政府采購檔案管理工作仍處于薄弱環節。部分地方政府、領導人員沒有充分的意識到采購檔案管理工作的重要性與必要性所在，沒有設置相應的檔案庫房、櫥柜，管理意識不到位，政府采購檔案管理制度不健全，執行不到位，導致采購檔案得不到及時的整理、裝訂，甚至出現損壞等現象。不僅如此，檔案管理人員在記錄采購檔案的過程當中不全面、不細致，也給接下來查詢工作帶來了一定的影響。

（二）現代化管理水平較低

現階段，隨著政府部門深化改革的不斷加快，對于當前采購工作提出了更高的要求。為了更好的保障采購工作的高效開展，建立完善的管理體制尤為重要，以便于實現規模化集中采購、多部門聯合采購。但是，當前我們發現政府采購檔案管理現代化水平不高，以往傳統的管理模式所存在的弊端日益突出，已經無法滿足工作需求，降低了工作效率，并且浪費了人力、物力以及財力。在這種情況下，加快政府采購檔案管理信息化建設就顯得尤為重要，這是提高采購檔案管理效率、管理水平的重要舉措，因此要引起足夠的重視。

（三）管理人員水平有待提高

政府采購檔案管理工作的開展，離不開管理人員的支撐，其自身的專業水平及綜合素質，在很大程度上影響著采購檔案管理工作質量。但是，當前我們發現部分地方政府采購檔案管理人員存在專業水平參差不齊，綜合素質亟待提升的問題，工作人員沒有經過專業的培訓，不具備應用先進技術管理采購檔案的能力，并且存在一人身兼多職的現象，這在很大程度上影響著政府采購檔案管理水平。

三、政府采購檔案管理完善對策探討

（一）提高采購檔案管理意識

針對當前部分政府部門以及領導人員采購檔案管理意識不高的問題，在接下來的時間里要加強對采購檔案管理工作的宣傳力度，促使領導人員將該項工作納入重要議事日程，加大在人力、物力以及財力方面的投入力度，為檔案管理工作的開展打下良好的基礎。不僅如此，要督促地方政府以及全體工作人員認真學習采購檔案管理知識、技術，掌握政府采購法以及檔案法的內容，樹立良好的法制觀念，進而更好的展開采購檔案管理工作。除此之外，要充分重視起對采購檔案管理制度的完善工作，結合各級政府部門實際情況，建立切實可行的采購檔案管理制度，使得全員上下充分重視起檔案管理工作，形成良好的采購檔案管理工作氛圍，促進政府采購檔案管理工作的規范化、制度化發展。

（二）完善管理人員的綜合素質

上文中我們說到，當前部分管理人員存在專業水平、綜合素質不高的問題，這給采購檔案管理水平帶來了一定的影響。基于此，政府部門要想更好的提升采購檔案管理效率及質量，就必須要重視起對高素質管理隊伍的建設工作。在這一過程當中，首先要加大對優秀人才的招聘力度，加強和高校的交流合作，輸送優秀人才，同時要面想全社會公開招聘，在招聘的過程當中要重點考核其專業水平及綜合素質，以便于更好的滿足采購檔案管理工作需求。與此同時，要定時定期的做好對全體工作人員的教育培訓工作，通過在職學習、外出進修等方式，掌握更加先進的管理理念、技術，積累完善的工作經驗，更好的完成采購檔案管理工作。除此之外，要重視起職業道德教育工作，促使全體工作人員樹立愛崗敬業的精神，樹立高度的責任心與工作積極性，提高自身的綜合素質。最后，工作人員自身要具備良好的自學意識，不斷更新知識，提高自身的業務能力，以便于更好的提升采購檔案管理工作水平。

（三）加快采購檔案管理信息化

新形勢下，加快政府采購檔案管理信息化建設成為發展的必然趨勢，同時也是管理工作的必要需求。當前先進的計算機信息技術在各個領域中的應用越來越廣泛，將其應用于政府采購檔案管理工作當中，建立信息化管理體系，能夠促進采購檔案管理工作的信息化、數字化、網絡化發展。基于此，政府部門要在原有檔案管理體系的基礎之上借助計算機信息技術、現代化檔案管理理論，構建信息化檔案管理體系、自動化辦公系統，改革檔案管理知識結構，加大對檔案信息資源的開發力度，充分發揮出采購檔案信息的價值作用。在數字化采購檔案管理體系的支撐下，能夠實現采購檔案的集中化、統一化管理，最終提升檔案管理工作效率與質量。

四、結語

綜上所述，政府采購規模、數量不斷擴大的背景下，做好采購檔案管理成為一項重要工作。針對當前政府采購檔案管理工作中所存在的一系列問題，要積極采取針對性措施，通過做好上述三個方面的工作，切實提高政府采購檔案管理水平，確保財政資金效益最大化。

參考文獻：

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作者簡介：宋寶元（1979-），女，梨樹縣人，本科，畢業于中共中央黨校函授學院。