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對強化和改進住房公積金內(nèi)部審計的幾點思考

2019-01-13 09:52:16洪梅
中國市場 2019年34期
關鍵詞:住房公積金

洪梅

[摘 要]隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,我國住房公積金制度得到快速發(fā)展,資金量和業(yè)務規(guī)模不斷擴大,加之近幾年我國房地產(chǎn)市場蓬勃發(fā)展,人們對住房公積金的需求也越來越強,住房公積金管理機構(gòu)所面臨的運營風險隨之增加。內(nèi)部審計作為現(xiàn)代治理風險的第三道防線,如何在住房公積金管理中發(fā)揮作用,還有待進一步改進探索。

[關鍵詞]住房公積金;內(nèi)部審計;數(shù)字化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.34.1611 前言

住房公積金制度建立至今已經(jīng)二十多年了。據(jù)全國住房公積金2017年年度報告顯示,當年全國住房公積金實繳人數(shù)已達13737.22萬人,年度繳存額連續(xù)五年保持兩位數(shù)以上的增長速度。截至2017年年末,住房公積金繳存總額124845.12億元;當年住房公積金提取額12729.80億元;累計發(fā)放個人住房貸款3082.57萬筆、75602.83億元,個人住房貸款余額45049.78億元,個人住房貸款率87.27%。從這些報告可以看出,住房公積金繳存的時候,面也愈加的廣泛,并且資金規(guī)模也在不斷地擴大,業(yè)務范圍不斷地拓寬,資金使用率也有了明顯的提高。住房公積金在當前的管理環(huán)境和業(yè)務快速發(fā)展下,運行過程中不斷積累了些風險,而這些隱患想要得到充分有效解決,對作為現(xiàn)代治理風險的第三道防線的內(nèi)部審計提出了更高更新的要求。我們必須去思考內(nèi)部審計如何在住房公積金管理中發(fā)揮作用,以保障住房公積金規(guī)范、安全、高效地運作。

2 做好頂層設計,建立健全住房公積金內(nèi)審規(guī)章制度

《中華人民共和國審計法》及《中華人民共和國審計法實施條例》早已頒布,《國務院關于加強審計工作的意見》《國辦關于實行審計全覆蓋的實施意見》等相關配套文件出臺,住房公積金屬于公共資金,是審計全覆蓋的范疇,也是民生審計的重點,作為公共資金的管理機構(gòu)必須融入到內(nèi)部審計的管理中來。《住房公積金管理條例》《住房公積金行政監(jiān)督辦法》等相關政策文件也指出了住房公積金內(nèi)部審計是住房公積金監(jiān)督體系中必不可少的組成部分。但是住房公積金行業(yè)與內(nèi)部審計相關配套的規(guī)章制度,目前還沒建立。2018年審計署又全面修訂了《關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,反映出在內(nèi)部審計實際工作中的重大變化,對內(nèi)部審計工作的開展具有重要指導意義。當前,應該對當前契機進行把握,全面的考慮到行業(yè)特點以及現(xiàn)狀,進行內(nèi)部審計法律和法規(guī)的制定。相關部門可以根據(jù)實際需要來進行操作性較強的公積金行業(yè)內(nèi)部審計實務指南的制定和發(fā)布;對于地方管理機構(gòu)而言,應該根據(jù)自身需要來進行內(nèi)審工作機制的制定,確保內(nèi)部審計工作以及年度計劃的科學性和合理性。促進內(nèi)部審計切實發(fā)揮作用,推動住房公積金行業(yè)的健康發(fā)展。

3 樹立內(nèi)部審計理念,助力管理優(yōu)化升級

(1)樹立風險導向?qū)徲嬂砟睢?014年,住建部制定了《住房公積金基礎數(shù)據(jù)標準》,推廣使用住房公積金銀行結(jié)算數(shù)據(jù)應用系統(tǒng),進一步加快了各地市管理機構(gòu)住房公積金信息化建設的步伐,住房公積金信息管理系統(tǒng)逐漸統(tǒng)一規(guī)范,做到了住房公積金會計核算、業(yè)務辦理和資金收支流程在管理系統(tǒng)中固化,為內(nèi)部審計的職能定位變革創(chuàng)造了條件,需要管理者積極順應這種轉(zhuǎn)變,從對內(nèi)審“查賬”的糾錯和業(yè)務稽核的合規(guī)性方面的認識轉(zhuǎn)變到以風險管理、內(nèi)部控制和治理為審計內(nèi)容,真正視內(nèi)部審計為管理的助手。內(nèi)部審計不僅對住房公積金具體業(yè)務進行監(jiān)督、分析和評價,重點關注住房公積金風險管理、控制、評價和治理,以發(fā)現(xiàn)問題、咨詢服務、防范風險,增加內(nèi)部審計是價值創(chuàng)造者的審計理念。這樣才能既符合國家內(nèi)部審計發(fā)展趨勢,也符合住房公積金事業(yè)發(fā)展的客觀要求。

(2)樹立全面參與的審計理念。住房公積金管理者在抓資金管理經(jīng)辦服務的同時,更多地要關注內(nèi)部審計工作。打破內(nèi)部審計只是單純事后監(jiān)督的陳舊觀念,拓展內(nèi)部審計的業(yè)務維度,充分利用了解公積金管理機構(gòu)行業(yè)特點和業(yè)務流程的優(yōu)勢,既要加強業(yè)務環(huán)節(jié)的監(jiān)督,如歸集過程中的掛靠繳存、少繳漏繳,使用過程中的騙提騙貸,個貸還款中的逾期,信息系統(tǒng)安全管理都應列為重點審計對象。更多的是滲入行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大政策制定等領域,從體制機制的層面提出建設性的解決措施和辦法。如住房公積金資金管理審計,除資金計劃、調(diào)度、劃撥的合規(guī)性外,要關注業(yè)務與財務之間的關聯(lián),要分析預判行業(yè)發(fā)展趨勢,要對業(yè)務政策調(diào)整提出前瞻性建議,要對資金風險的內(nèi)控制度有效性進行評價,還要延伸到諸如理念、素質(zhì)和文化建設等深層次問題研究。另外,對于內(nèi)部審計工作量大,或者工作內(nèi)容難度大,超出了內(nèi)部審計人員的能力,除涉密事項外,還可以通過政府采購的方式,向會計師事務所等社會中介機構(gòu)購買服務,內(nèi)審人員同時參與其中。從整體層面有效解決管理運行中的熱點難點,全方位拓展內(nèi)審價值創(chuàng)造空間。

(3)樹立過程控制審計理念。內(nèi)部審計是一個控制系統(tǒng),而不是檢查系統(tǒng),其主要目的是預防違法違紀行為發(fā)生。住房公積金管理工作是一項涉及資金量大,環(huán)節(jié)眾多的工作,管理風險在不斷加大,要求以防范和規(guī)避風險為導向,將內(nèi)部審計的中心前移,使得事前的風險預警和事中的風險控制成為可能,實現(xiàn)監(jiān)督過程全覆蓋,在堅持事后審計、事中監(jiān)督的同時,積極向事前決策階段滲透,逐步實現(xiàn)全過程審計監(jiān)督,揭示控制缺陷,促進改善管理,提供系統(tǒng)性、建設性的審計增值服務。

4 探索內(nèi)部審計方式方法,貼合行業(yè)發(fā)展實際

一是大力開展非現(xiàn)場審計。由現(xiàn)場審計向現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變,擴大審計范圍,降低審計成本。隨著住房公積金管理信息化的不斷增強,計算機技術發(fā)展,網(wǎng)絡技術的普遍運用,業(yè)務檔案電子影像化的普及,系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時采集,電子檔案隨時調(diào)閱,都為非現(xiàn)場審計提供了條件。通過非現(xiàn)場審計,對信息收集和數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務指標疑點,為現(xiàn)場審計提供重點線索,以提高現(xiàn)場審計的效率。

二是搭建數(shù)字化的審計工作平臺。依托現(xiàn)有公積金業(yè)務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢,開發(fā)風險評估、審計分析、審計項目管理等功能一體化的內(nèi)審新架構(gòu),提高內(nèi)審工作的信息化水平和專業(yè)化程度。把平臺和住房公積金業(yè)務系統(tǒng)結(jié)合在一起,從財務整體數(shù)據(jù)以及業(yè)務出發(fā),關聯(lián)房產(chǎn)交易以及產(chǎn)權(quán)登記等一些外部數(shù)據(jù),來進行風險評估模型以及審計模型的構(gòu)建,做好智能的分析和數(shù)據(jù)的挖掘,從而實現(xiàn)動態(tài)預測、全景展示風險及演變趨勢,集中提示風險及預警。在進行審計計劃制定的時候,可以參考風險評估情況,從預警信息出發(fā)來確定審計的疑點,制定相關的審計項目。對于審計項目管理系統(tǒng)應該流程化的管理審計項目,做到整個過程的數(shù)字化,保證審計流程的規(guī)范性,提高內(nèi)部審計工作的實際效率,將其作用發(fā)揮出來。

三是推動多層次聯(lián)動整改。內(nèi)審過程必須與跟蹤整改保持同步,提高成果轉(zhuǎn)化的及時性。現(xiàn)場測試審計取證階段著力推動業(yè)務職能處室“點”的整改;底稿編制審計發(fā)現(xiàn)階段,與內(nèi)部紀檢監(jiān)察等其他內(nèi)部監(jiān)督力量協(xié)作配合,著力推動管理層,立足源頭,自上而下“線”的整改;重大問題致力于推動決策層“面”的整改,區(qū)分問題重要程度采取差別化跟蹤策略,推動全員參與,推進循環(huán)審計。內(nèi)審應當協(xié)助督促落實外部審計整改,并作為自己的重要職責,實現(xiàn)與外部審計信息共享,發(fā)揮協(xié)同效應。內(nèi)審工作的重點和亮點是持續(xù)跟蹤與整改效果評價,促進審計成果轉(zhuǎn)化為實際價值。

5 結(jié)語

內(nèi)部審計承擔著維護財經(jīng)秩序、保障資金安全、規(guī)范內(nèi)部管理、促進廉政建設的職責。建立健全住房公積金行業(yè)內(nèi)部審計規(guī)章制度,樹立與時俱進的審計理念,正視其中存在的問題,不斷完善內(nèi)審方式方法,充分發(fā)揮其價值和應用,一定能夠為住房公積金制度健康發(fā)展提供堅實的保障。

參考文獻:

[1]審計署.關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定(審計署令第11號)[EB/OL].http://www.samr.gov.cn/kjcws/cwxx/201902/t20190225_291222.html.

[2]廉永忠.新常態(tài)下住房公積金內(nèi)部審計如何更好地發(fā)揮作用[J].中國內(nèi)部審計,2017(2).

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