弘揚優(yōu)良作風(fēng)譜寫檔案事業(yè)新篇章

金彥

（吉林省雙遼市老干部服務(wù)中心，吉林 雙遼 136400）

檔案是人們社會活動信息的真實寫照，是反映社會各個領(lǐng)域歷史發(fā)展?fàn)顩r的寶貴的信息資源。在現(xiàn)代社會，檔案不僅是各單位在行政管理、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售、經(jīng)營管理等活動中必然生成的原始記錄，而且也是各單位管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和提高競爭力的一種重要的智力資源。為此檔案管理就成為各單位一項必不可少的具有較強專業(yè)性的管理工作，檔案工作要切實履行為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的神圣職責(zé),開拓創(chuàng)新,銳意進取，扎扎實實做好檔案工作,推進新時代檔案事業(yè)向前發(fā)展。

一、不忘初心、牢記使命做好檔案資源體系建設(shè)

做好檔案資源體系建設(shè)，是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案資源體系建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)，服務(wù)社會和服務(wù)廣大人民群眾的基本本途徑，近年來，根據(jù)檔案法實施辦法，結(jié)合本地工作實際情況，完善好征集接收工作事關(guān)重要。深化認(rèn)識、制定規(guī)范，創(chuàng)新檔案資源建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)，同時也是檔案工作得以生存和發(fā)展的必然因素，是檔案服務(wù)社會的永恒主題。加強檔案館藏資源建設(shè)，充分利用檔案這一原始憑證，滿足社會需要，實現(xiàn)檔案資源共享，建立齊全完整、豐富的檔案資源體系，是檔案事業(yè)適應(yīng)新時期的要求，也是檔案工作人員不忘初心、牢記使命服務(wù)社會、服務(wù)公眾過程中，職業(yè)精神的根本體現(xiàn)。目前的檔案資源建設(shè)還處于起步階段，潛力很大，面對新時期形勢任務(wù)需要，必須充分認(rèn)識檔案資源建設(shè)的重要性和緊迫性，加大檔案資源的建設(shè)力度。為了適應(yīng)社會發(fā)展和群眾對檔案信息資源的需求，結(jié)合實際工作，做好檔案資源體系建設(shè)尤為重要，檔案資源建設(shè)是做好檔案工作的基礎(chǔ)條件，豐富館藏結(jié)構(gòu)、做好檔案服務(wù)社會的有效途徑。首先要做好檔案的收集工作。檔案收集工作具有明顯的選擇性。文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的，在檔案收集工作中，必須嚴(yán)格把握這些條件，在歸檔和接收過程中，認(rèn)真篩選。按照檔案館藏范圍合理、全面進行，市（縣）級檔案館現(xiàn)有文書檔案數(shù)量相對較多，而關(guān)乎群眾切實利益的民生檔案，如婚姻檔案、知青下鄉(xiāng)檔案、公正檔案等較少。如雙遼市檔案館館藏40余萬卷，婚姻檔案62余卷（冊）、知青下鄉(xiāng)檔案2100多卷（冊），公正檔案4400多卷（冊），占的比重相對較少，這就需要及時將檔案館對所轄區(qū)域內(nèi)具有永久、定期保存價值的檔案及時接收進館，其次要適應(yīng)社會的發(fā)展，使檔案載體形式符合多方位的需求，除及時收集紙質(zhì)檔案進館外，還要向社會多渠道、廣泛地收集音像、實物、電子等以其他載體形式形成的檔案，真實、全面地記載歷史。按照《檔案法》的要求，收集檔案歸檔工作，做到“應(yīng)收盡收，應(yīng)存盡存”。開展檔案的接收和征集工作，擴大檔案的接收范圍和征集種類。把屬于管轄范圍內(nèi)的具有科學(xué)研究價值和歷史參考憑證的各種載體形式的檔案齊全完整的收集進館，使館藏檔案適應(yīng)群眾的迫切需要，努力把檔案館建成檔案館藏量充足、館藏內(nèi)容豐富、館藏結(jié)構(gòu)合理的檔案信息資源體系。為構(gòu)建社會主義和諧社會做出貢獻。最后要加大檔案開放力度。檔案館長期處于封閉、半封閉狀態(tài)，許多有價值的檔案不能發(fā)揮作用，隨著我國新時期文化建設(shè)步伐的加快，人們對檔案的價值、作用以及檔案工作的重要性有了更深刻的認(rèn)識，以巨大的力量推動著檔案館實現(xiàn)從封閉、半封閉型向開放型轉(zhuǎn)化，在工作中我們要靈活運用《檔案法》，正確處理好開放與保密的關(guān)系，做到該開放的開放，該控制的控制，對保密檔案和非保密檔案進行合理的分類，切實解決好開放工作中存在的實際問題，正確處理好開放工作與基礎(chǔ)工作的關(guān)系，突出服務(wù)的多樣性、主動性和針對性，強化開放檔案的宣傳工作，使開放檔案深入人心，強化以人為本的服務(wù)觀念，滿足群眾多領(lǐng)域、多層次、多樣式的需求。增強人民群眾的幸福感、獲得感。

二、不忘出心牢記使命加強檔案利用體系建設(shè)

檔案利用工作，是檔案工作的中心任務(wù)。檔案工作總目的是為了提供檔案為黨和國家各項工作服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用，檔案利用工作對整個檔案工作有檢驗和促進作用，通過利用，能夠比較客觀的發(fā)現(xiàn)和了解檔案工作各個環(huán)節(jié)的優(yōu)缺點，如收集檔案是否齊全、整理是否科學(xué)、鑒定是否準(zhǔn)確、保管是否安全等從而促進采取有效措施改進檔案管理工作。滿足群眾查檔的需求是檔案工作的出發(fā)點和落腳點，加強宣傳、更新思想觀念、提高群眾檔案意識，通過宣傳讓人們了解身邊的檔案和檔案工作，有效的利用檔案。利用服務(wù)是檔案工作聯(lián)系群眾服務(wù)群眾的紐帶，通過提供利用工作把收藏大量檔案材料提供給利用者，滿足多方面需要，充分發(fā)揮檔案的作用，同時也是宣傳檔案的有效手段，使社會重視和支持檔案工作。縣市級檔案館以提升檔案查閱利用服務(wù)水平為抓手，制定便民措施，認(rèn)真做好檔案服務(wù)群眾查閱利用工作，在提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平上下功夫。從細微化、親情化服務(wù)入手，想群眾之所想、急群眾之所急、幫群眾之所需，為查檔群眾購置一次性紙杯、座椅、椅墊等。營造良好的便民環(huán)境。實行“只跑一次”檔案利用服務(wù)模式，免費出具檔案證明，深入實際為查檔利用人員辦實事、好事，解決實際問題。做到零投訴，工作人員微笑服務(wù)、使用文明用語，對利用者耐心、細致解答問題，不論是工作人員還是普通群眾都要做到熱情接待、有問必答，服務(wù)周到，讓他們高興而來，滿意而歸。經(jīng)過調(diào)查統(tǒng)計縣市級檔案館一年提供利用的人次在1000人以上，利用人次在逐年上升，越來越多的群眾懂得利用身邊的檔案，通過舉辦6.9國際檔案日宣傳活動加大檔案宣傳力度，充分宣傳檔案的寶貴資源，提高群眾對檔案的知曉率。

三、不忘出心牢記使命強化檔案安全工作體系建設(shè)

檔案的安全工作,是關(guān)系到歷史文化的長久傳承,是檔案工作中的重要環(huán)節(jié)，加強檔案安全管理，建立檔案安全體系，是消除檔案部門各種安全隱患的需要，只有加強檔案的安全管理，檔案的開發(fā)利用工作才能順利進行。維護檔案的完整與安全，是檔案工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案保管中的中心任務(wù)。要做到掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，最大限度地消除各種可能損壞檔案不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小的范圍之內(nèi)，延長其壽命。保管檔案，有人為的因素，也有自然的因素，比如防盜竊、防火、防水、防塵、防潮、防蟲、防霉、防光等等這些問題解決了就可以有效地防止檔案文件的損壞，檔案損壞之后如何進行處置。比如追查丟失、遭損毀等，應(yīng)提高注意力，在日常工作中做到無病先防。做到建立檔案安全保管制度。把檔案安全保管作為年度重點工作計劃進行落實，采取主管領(lǐng)導(dǎo)定期監(jiān)督檢查的方式增強責(zé)任意識，定期邀請專業(yè)人員講解消防、安防技能等，提升全體工作人員安全防護技能。