淺析企業行政管理中存在的問題及對策

潘強

（國網濟寧市任城區供電公司,山東 濟寧 272000）

行政管理對于提高施工企業的市場競爭力起著非常重要的作用，因此施工企業要重視起行政管理工作，并且定時的對行政管理人員進行培訓，保證行政管理人員能夠承擔相應的工作職責，并且有著較高的工作積極性。

一、企業行政管理內容的概說

企業行政管理的內容主要分成四個方面，即計劃工作、組織工作、指揮工作、控制工作。從這四個方面可以看出：我國的企業行政管理的四個方面都有著密切的聯系，企業行政管理的工作內容是相互聯系，密不可分的。計劃、組織、指揮、控制這四個方面中的每一個環節都是企業行政管理的工作中不可以忽視的關鍵性一個環節，更不能將其環節進行單列，企業行政的管理需要注意所有工作內容的統一性、協調性，這樣在企業行政的管理中才能夠達到最有力的作用。

二、企業行政管理中存在的問題

（一）企業行政管理的意識薄弱

在當下面臨的最主要的問題是，企業管理人員普遍存在的管理意識薄弱的現象。在企業中行政管理人員對自己的工作認識不到位，不知道自己到底需要干些什么呢，對業務不熟悉，不了解，在遇見要解決的問題時瞎指揮，將公司的資源白白浪費掉，使企業整體的工作效率低下。不能夠及時的協調各部門之間的關系，使各部門之間產生誤會，相互排斥。這就會造成在以后的工作中，各部門之間相互推卸責任，不能達到好的合作。

（二）企業行政管理體制不完善

在企業行政的實際操作中，企業沒有完善的管理體制，沒有做到分工明確，責任到人。所以出現了工作之間的相互推諉，辦事效率越來越低；因為管理體制的不完善，沒有完善的決策部門對問題進行決策導致很多管理中的失誤，但是因為沒有完善的監督機制和懲罰機制，即使管理存在問題也不能進行責任問責，使得部門、機構、各級責任人之間形同虛設，嚴重影響了員工之間的辦事效率，導致了人、財、物的大量浪費。

（三）管理松懈，存在較多的管理漏洞

企業行政管理的重要性不言而喻，近幾年來，大部分的企業也開始重視企業的行政管理工作，但是重視并不等于在實際操作中，企業的員工也認識到了企業行政管理的重要性，在工作中落實了行政管理的相關工作。在實際工作中，部分企業的規章制度還沒有完善，分工也不是很明確，這就使得企業行政管理部門的相關員工，在開展行政管理工作的時候，工作人員缺乏組織和紀律，一些管理決策完全憑借企業領導的主觀意愿來安排的，而企業領導在平時的工作中，與員工之間的溝通比較少，他們所作出的有些決策可能無法令員工滿意。此外，由于企業規章制度不夠完善，也容易使得管理松懈，致使企業管理存在較多的漏洞。

三、針對企業行政管理存在問題提出的對策

（一）完善企業行政管理體制

因為企業行政體制的不完善，導致了管理體系混亂。改變這些現狀應該完善行政體制，企業做到分工明確，責任到人。每個人有了自己的責任之后就不會在有相互推諉的現象；企業還應該設置相關的決策部門，合理的決策部門能提高決策能力，提高企業的效率；企業還應該建立健全完善的監督機制，監督機制的完善保證了工作的細化，提高了管理效率。

（二）選擇合適的行政管理模式

行政管理工作在企業管理中占有著重要的位置，科學合理的行政管理推動著企業的進步。現在經濟發展的十分迅速，每天的變化都令人驚奇，市場的變化也是日新月異。要使企業在市場中具有競爭力，長盛不衰，就要及時地引進與學習具有現代化理念的管理模式，對于舊的，傳統的行政管理觀念要取其精華，去其糟粕。不能盲目地覺得國外大公司的管理模式就是好的，一定要和他們的管理模式相同。在改進企業行政管理模式的時候一定要結合企業自身的實際情況，突出公司的特點。這樣才能使企業真正的進步。

（三）轉變員工思想，認識行政管理重要性

行政管理是企業發展的一部分，在企業發展的過程中，做好行政管理工作是十分重要的，而要做好這項工作，不止需要企業行政管理部門的員工積極的配合領導相關的管理工作，還需要企業其他部門的員工認識到企業行政管理工作的重要性。然而，在企業的實際運行中，大部分企業的員工對于行政管理的認識都比較落后，認為行政管理的工作較為簡單機械，對于公司的發展影響不大。而且部分員工還錯誤的將行政管理與企業的后勤管理混為一談，這種不恰當的認識，使得企業的行政管理工作難以有效的落實。因此，在做好行政管理工作的時候，首先需要轉變企業員工的思想，使他們認識到行政管理對于企業發展的重要性，在平時的工作中，能夠積極的配合行政管理的相關工作，為企業發展出一份力。

（四）提高行政管理的有效性

企業開展的任一項工作都有其目的，在實際的企業管理過程中，領導安排某項工作之后，員工迅速且完美地完成這項工作是不現實的，行政管理工作也是如此。企業行政部門的管理人員在進行工作安排的時候，需要嚴格遵循企業的管理特點，確保企業經營活動的順利進行，而行政人員在收到工作任務的時候，需要了解該項工作對企業發展的促進作用。因此，為了提高行政管理的有效性，企業可以適當征集員工的意見，再根據企業的實際狀況，有效開展行政管理工作，有助于企業文化的滲透和企業品牌形象的塑造。比如，廣東某公司開展的員工意見投遞箱，在網絡上開設了一個郵箱，員工可以將自己對企業行政管理工作的意見進行匿名投稿，由專門的行政管理人員負責定期整理員工的意見，這樣不僅可以提高企業行政管理工作的有效性，還能夠增強員工對企業的信任，在一定程度上提高了企業的人力資源管理水平。

結束語

行政管理在施工企業中通常表現為對施工資料、企業運行資料等進行收集，并進行相應的管理，其管理的質量好壞直接決定著施工企業的經濟效益。隨著社會的不斷進步，施工企業也應該重視起行政管理，并對其進行相應的改革。