湖北省老年大學教學管理以校園課堂為落腳點,堅持制度規范、措施多元、手段創新,做到服務的精準精細精確,確保管理的行穩致遠。
一是建立情況分析制度。教學情況定期分析制度由校領導牽頭,教學管理人員參與,匯總教學情況,梳理教學問題,歸納管理經驗,協商解決辦法,形成了自上而下、齊抓共管的教學機制。
二是壓實教師管理制度。制定《湖北省老年大學教師管理辦法》,把好教師隊伍的進口關、質量關和辭退關;調整教師隊伍結構,實施分級管理,量化晉級,按級付酬。制定《湖北省老年大學“名師”工程建設方案》《湖北省老年大學“名課”工程建設方案》,選樹典型,發揮示范激勵作用,持續打造教學精品。
三是推行基層聯系制度。以我校9個系為基層機構,教學管理工作人員對口聯絡,負責對上級匯報日常信息,對班級傳達相關規章制度,與各樓層管理人員分工合作,實現基層聯系制度與樓層管理制度對接,把管理終端與學校中心工作有機聯系起來。
四是細化學員管理制度。學員管理制度明晰了學籍、學習、班級、考勤與獎懲等內容,并配套制訂了《學員守則》《班委會職責》等規章,使學員清楚責任、規范和標準,做到嚴守紀律,主動作為,爭做“風范長者”,彰顯“長者風范”。
以評督教、以評促改,推動課堂教學質量考核與教師晉級、評優相結合。
二是以社會資源為支撐,延伸實踐課堂。充分利用地域優勢,發揮社會力量,攜手美術館、文化館、紀念館、博物館和高等院校等公共資源,共建教學實踐基地、教學體驗基地和師資培訓基地,推動公共資源向老年教育的滲透,延伸老年人的活動空間。
三是以多樣活動為依托,組建展示課堂。一方面以每年的校園文化藝術節為載體,以不同形式展示教學成果;另一方面,借開展重大活動契機,篩選優質教學成果參展,在“湖北省直單位離退休干部慶祝改革開放40周年書畫攝影展”上,我校有130余幅書畫攝影及手工藝作品參展。
四是以電臺網絡為窗口,創建開放課堂。為促進我校老年教育資源有向度地輸出,擴大教育資源的受眾面,利用遠程教育平臺實現了公共課向市州同步傳輸;與湖北廣播電臺聯合開辦“空中課堂”,并鏈接我校官微,供社會老年人隨機學習。
一是以評估考核為抓手,優化教學課堂。制定教學督導工作制度,推行教學質量評估考核,實施全體覆蓋與隨機抽查、重點督導與個別復查相結合,做到以評選優、
一是建立健全臨時黨支部組織。2018年我校黨總支下發《關于在學校各專業、團隊成立臨時黨支部的通知》,創新組織設置,探索在學員黨員中建立臨時黨組織(班級成立臨時黨小組,各系成立臨時黨支部),完成了4754名學員黨員的登記工作、18個臨時黨支部的選舉。擬訂學員臨時黨支部工作職責,組織臨時黨支部支委培訓和參觀見學,做好政治引導和思想關懷,實現了黨建促管理、黨建促教學、黨建促活動、黨建樹典型。
二是推行學員自主管理。注重發揮學員主體作用,學員中成立學委會,在班級中成立班委會,形成“校、系、班”三級聯動的工作格局,充分發揮學委會、班委會在管理中的主導作用,引導學員加強自我管理、自我服務、自我發展。注冊老年志愿者2000余人,明確“服務社會需求,增添正能量,實現價值養老”的發展目標,實現了“六有一落實”管理樣式(有統一標識、有辦公場所、有注冊志愿者隊伍、有管理制度、有工作臺賬、有服務項目,按時落實活動),助力創建文明校園、和諧校園。
三是推進信息化服務。為方便老年學員,持續推進學校信息化建設,2019年初推廣荊楚樂齡APP,完成了萬余學員的注冊報名和繳費工作,日常管理中實施網絡請假和考勤。并逐步拓展教學管理信息化服務職能,實現了指尖上管理和便捷式服務。