大數據時代學籍檔案管理

孔維濤

（山東省立醫院醫藥衛生期刊中心，山東 濟南 250014）

前言：

在新時期環境下，數據成為領域發展重要的信息資源，對數據信息進行充分的開發利用能夠獲得更多的價值，人們的日常生活是一個無時無刻在產生數據的過程。在眾多數據中，高校學生學籍檔案數據也是其重要的組成內容，高校通過對學生學籍檔案管理，能夠了解到更加真實客觀的學校發展狀況和學生情況。高校在進行學生學籍檔案管理工作時，借助大數據技術能夠更好的整合學生學籍信息，進而提高教學內容質量，為學生提供高效的服務水平。

一、大數據時代下高校學生學籍檔案管理工作的特點

（一）高校學籍管理工作數據增多

隨著我國經濟水平的提高，人們對于教育教學給予了高度重視，高校的辦學規模也在不斷擴大，高校教育事業處于高度繁榮時期，入學數量也在逐年增多，因此，學生的信息、學籍檔案和成績數據信息也在不斷增加，這些都是需要錄入高校的學生學籍檔案中，無形中導致高校學籍管理工作數據增多。學籍檔案管理任務量的增加，也促使工作人員的工作壓力加大。

（二）高校學籍管理工作業務種類繁多

正是由于高校招生數量在不斷攀升，致使學生學籍數據增加，從而導致高校學籍管理工作所涉及的業務內容種類增多。高校學籍管理工作主要包括根據相關的招生標準對學生的入學資格進行嚴格考核；將學生的學習成績和日常獎懲信息錄入檔案系統中；對畢業生進行嚴格的審核；將學生學籍檔案系統中的學生學習成績作為分析數據，為高校教育工作提高重要的依據參考[1]。

（三）高校學籍管理工作及時性強

高校學生的學籍信息管理都是借助“中國高等教育學生信息網”作為信息記錄平臺。高校的學習學籍檔案信息管理人員需要按照國家制定的相關規章制度將入學學生的學籍檔案信息、在校生的信息維護和畢業生信息注冊如實、及時的錄入學信網中。高校學生學籍檔案管理人員還需要在日常教學工作中，對學生的學習成績進行登記和核算，在學生就業時提供學籍證明和畢業證明，同時，為用人單位提供學生學歷查詢服務，學生學籍管理工作需要具備準確性和較強的時效性。

（四）高校學籍管理工作專業人員缺乏

數據的價值在大數據時代能夠充分體現出來，但是，數據的價值也需要相關人員進行深入挖掘和探索。高校學籍管理工作人員需要對學生學籍檔案信息進行價值剖析，但是，目前高校學籍管理工作人員大多是沒有接受專業的學籍檔案管理知識培訓，都是由教育工作者轉而成為管理人員，因此，對于高校學生學籍檔案信息相關知識以及管理技術知識較為缺乏。除此之外，國家教育部門為針對學生學籍檔案管理制定相應的管理政策，高校對于管理工作也未樹立正確的意識，不重視學籍管理人員的培訓。

二、大數據時代下高校學生學籍檔案管理工作的發展方向

（一）大數據時代高校學籍管理工作，要求學籍管理創新化

隨著時代的進步，高校學籍管理工作需要趨向于創新化，不能夠局限于固有的管理模式中，管理人員需要針對高校學籍檔案的實際情況對管理工作進行創新，使高校的學生學籍檔案管理工作適應大數據時代發展。高校管理人員需要針對大數據時代的特點，充分利用高校中的管理資源，體現出學籍檔案管理的數字化和智能化，促使高校學籍信息在管理中更加便捷高效，進而服務高校的教育工作[2]。

（二）大數據時代高校學籍管理工作，要求學籍管理規范化

高校學籍管理工需要建立在公平公正的機制上，國家指定的相關管理規定，專注于學生學籍檔案信息管理工作創新改革，致使管理工作流程趨向于完善化，增強管理工作的機密性。針對大數據時代的特點，要求高校學籍管理工作更加規范化，提高管理工作的有序性。高效有序的高校學籍管理工作能夠促進教育工作的進步，提高教學水平，同時推動大數據的發展。

（三）大數據時代高校學籍管理工作，要求學籍管理智能化

高校學籍管理工作趨向于智能化，需要管理人員不斷創新，提高工作的規范性。在大數據時代，高校學籍管理工作中需要處理大量的數據，這也增加了管理工作的繁雜性。那么相關管理人員需要采取科學合理的管理手段，結合高校學籍管理特點，有效的處理學籍檔案管理中的數據，簡化工作流程的同時，提高管理工作效率，使高校學籍管理工作更加智能化。

（四）大數據時代高校學籍管理工作，要求學籍管理工作者的管理水平

高校學籍管理工作人員需要對大數據時代下的學籍管理工作樹立正確的認識，學籍檔案管理工作不僅是對各類數據進行簡單的整理歸納，更加重要的是對數據進行分析，挖掘出數據的價值，以提供給高校高層領導作為決策依據。管理人員需要端正工作態度，提高自身的素質修養，嚴格按照規章制度對學籍檔案管理工作中的數據進行分析研究，更好的服務于學校發展，將大數據的價值充分發揮出來。

結束語：

綜上所述，大數據時代背景下，高校的學生學籍檔案管理工作在迎接管理工作新技術的同時，也需要應對工作中所存在的一些問題，高校需要意識到學生學籍管理對于高校教育和其它方面發展的重要作用，因此，對學生學籍管理進行研究是非常重要的，能夠促進高校學生學籍管理工作的安全性，促進其進步與發展。