淺論現代企業人力資源管理信息化

羅晨

（北京市房山區煙草專賣局（公司），北京 房山 102400）

引言

現階段，隨著我國經濟社會呈現出迅猛的發展態勢，現代信息技術也得到了不斷的發展與進步。因此，信息化手段在各個領域中均得到了廣泛的應用。在信息化時代背景下，這對于企業人力資源管理帶來了一定的契機和挑戰，人們開始探索利用信息技術來全面提升企業的人力資源管理信息化水平。企業在發展進程中，人才管理是根本前提，信息化手段為企業之間合作交流提供了有效的方式，同時，也顯著提升了市場競爭程度。因此，企業在人力資源管理過程中，必須要保證方式的科學化，充分彰顯現代信息技術的優勢，為企業和社會的轉型升級奠定良好的基礎。

一、信息化人力資源管理的必要性

（一）優化管理方案

如若企業想要在激烈的市場環境中得以生存，就必須要將科技技術作為其發展核心。與其他工作性質有所不同，人力資源管理需圍繞員工來開展工作，企業想要在競爭之中取得優勢，就必須以長遠的目光來看待這項工作。企業通過信息化技術將人力資源工作以平臺的方式來廉潔各個部門，以此發揮其管理作用，在平臺中促進各部門工作有效銜接，以此提升工作效率，推動企業各項資源優化效率及整合速度。信息化技術還可令員工工作更為積極，切實提升信息化人力資源管理工作效率。

（二）利用信息化可以提高工作效率

人力資源管理部門掌握著企業中的所有人才，所以對企業有著重要的意義。但是就目前的情況來看，人力資源管理中存在很多問題，嚴重影響了企業人力資源管理的工作效率。比如在工資結算、考勤、統計員工信息等工作中，都消耗了人力資源管理人員的大量時間，影響了其工作效率的提升。但是在應用信息化辦公之后，能夠有效提高員工的主觀能動性，員工可以根據自己的實際情況，在客戶端進行信息的更改，并且在人力資源管理部門審核通過后，再進行提交，這樣顯著提升了人力資源管理的工作效率。

（三）促進企業市場競爭力的有效提升

在信息化時代背景下，客戶的需求也處于不斷變化之中，產品更新換代的速度和頻率也日益加快。因此，在如此激烈的市場環境下，企業為了實現更長遠的、可持續的發展，就必須要充分發揮現代信息技術的資源和優勢來更加深刻的、準確的了解市場發展的規律，切實掌握市場經濟的動態，并且從中提取有效的信息，全面提升企業的核心競爭力，實現企業長遠的、健康的發展。

二、提高信息化在企業人力資源管理中應用的具體策略

（一）創建數據信息系統

為了做好人力資源管理信息系統的優化，首先需要創建數據信息系統。數據信息系統的重要作用，就是將數據和信息進行全面的收集和整合，做出人性化的管理。通過使用相應的軟件，實現多種信息和數據的融合，實現多組數據的綜合管理。另外還可以結合企業的實際情況，采用針對性管理平臺，做好相應數據的分析和研究。通過選擇相應的數據處理軟件，發揮出以人為本的控制思想，逐漸提升工作人員的工作積極性，發揮出人力資源信息系統管理的重要作用。

（二）提升管理質量

企業在激烈的市場競爭環境中需以信息化管理模式來完善其運作流程，并積極掌握當前社會中的先進管理理念，以此增強人力資源管理的時效性。此外，企業還需精細化劃分人力資源管理流程，讓其管理工作更為科學合理，在優化人力資源管理目標的同時積極提升人力資源管理工作人員操作水平，切實掌握信息化技術來有效促進企業人力資源管理工作發展。

（三）加強員工的培訓力度，全面提升員工的計算機能力

任何事物的發展都離不開不斷地學習，企業的發展也是一樣。企業要想得到更好的發展，就要不斷地加強學習，利用知識來武裝自己。加強企業員工的培訓力度，能夠讓員工感覺到自己在企業發展中的重要作用，從而促使他們全身心地投入工作，為企業的發展貢獻力量。目前，計算機技術日新月異，為了提高人力資源管理的信息化水平，員工應該不斷提升計算機水平，保證其能夠獨立解決信息化辦公中出現的問題，提高工作的整體效率。讓信息化在企業人力資源管理中得到充分的應用，體現出其真正的價值，為企業的發展提供有效幫助。

（四）有效拓展人力資源管理的共享渠道

企業應該充分發揮人力資源管理信息化的優勢，實現企業各個部門之間的有效溝通交流，有效拓展人力資源管理的共享渠道，保證人力資源管理數據在各個不同層級上進行共享和傳遞，為企業決策指導提供重要的指導作用。因此，人力資源管理員工可以通過人力資源信息化管理系統搜集員工的績效、工資等信息，并且針對存在的問題及時提出解決策略；員工可以根據信息化系統提出培訓、薪資調整等需求，加強與人力資源部門之間的溝通交流，可以促進人力資源部門工作效率的有效提升。

（五）完善檔案管理機制

在進行人力資源管理的時候，檔案具有十分重要的作用。所以在進行企業人力資源信息化管理的時候，作為領導者，必需要提升對檔案的管理力度。通過在日常的工作，提升檔案的管理水平，確保每個檔案管理人員，都有正確的檔案管理態度。作為企業，必須要通過對檔案的綜合管理，充分發揮出檔案管理的重要作用，逐漸將檔案與信息化人力資源管理相互融合，提升綜合管控水平，實現干部檔案信息及一般人員信息的全面管控，確保按照相應的標準，做好檔案的綜合管理和應用。

結語

綜上所述，信息化時代背景下，企業人力資源管理部門作為企業內部的重要工作之一，不僅對企業未來發展具有促進作用，更能夠從中體現出企業人才的真正實力。因此，企業需積極迎合信息化技術，并以此改革當前人力資源管理模式，促進企業健康發展。