地質勘查單位人事檔案管理的創新思考

許崢

（黑龍江省第六地質勘查院，黑龍江 佳木斯 154002）

近年來地質勘查行業改革不斷深入，部分單位經歷了重組、合并和改制等，還有部分單位改企，這在一定程度上對地質勘查單位人事檔案管理工作帶來了較大的影響。地質勘查單位由于自身具有較強的專業性和技術性，其生產較為特殊，因此在當前改革不斷深入的新形勢下，需要進一步強化地質勘查單位人事檔案管理工作，積極推動人事檔案管理工作的創新，全面提高人事檔案管理工作的質量和水平。

一、地勘單位人事檔案管理的價值

地質勘查單位主要從事地質工作，針對于區域內的地層構造、巖石、地下水、地貌和礦產等地質情況進行勘查，從而為國防建設、經濟建設和社會發展提供重要的支持。在整個地質勘查工作過程中會形成大量的檔案，對于地勘單位的發展具有極為重要的意義。地勘單位人事檔案作為地質勘查單位檔案的重要組成部分，其是單位人員信息的載體，是單位工作人員成長進步和精神面貌的真實記錄。對于地質勘查單位而言，人事檔案是單位職工重要的身份憑證，同時也是單位開展職工招聘和崗位調動的重要依據和參考。地質勘查單位人事檔案管理是單位人力資源管理的重要內容，通過做好地質勘查單位人事檔案管理工作，積極構建完整的地質勘查人事檔案信息庫，可以為地質勘查單位人力戰略、發展規劃、干部選拔任、職務晉升及職稱評定等提供重要的憑證，為人力資源管理決策提供準確的信息支持，能夠進一步為地質勘查單位的改革和發展起到積極的促進作用。

二、地質勘查單位人事檔案管理工作的創新策略

（一）提高重視和檔案管理人員的素質

地質勘查單位為了能夠提高人事檔案管理工作的水平，需要加強對人事檔案管理工作的重視度，同時還要對人事檔案對單位發展的重要性的認識，做好人事檔案管理人員的培養工作，進一步提高人事檔案管理人員的專業技能和綜合素質，促進人事檔案管理工作質量的全面提升，為地質勘查單位人力資源管理工作提供重要的信息依據。

（二）建立完善的檔案管理制度

在當前地質勘查單位人事檔案管理工作中，需要加快構建完善的人事檔案管理制度，做好人事檔案的日常收集、整理、保管和歸檔等工作，有效的保證人事檔案信息的完整性和安全性。同時為了確保人事檔案信息的安全，還要進一步建立健全檔案登記制度和責任追究制度，針對檔案接收和查詢等環節做好登記工作，一旦出現檔案信息泄密問題，則要追究相關人員的責任，確保人事檔案管理工作的規范性和有序性。

（三）積極推進人事檔案管理的現代化的實現

在當前人事檔案管理工作中，需要重視先進管理理念和先進技術手段的應用，全面提高人事檔案管理工作的效率和水平。在當前地質勘查單位人事檔案管理工作中，現代化管理的實現是人事檔案管理工作的重要發展趨勢，同時也是人事檔案信息適應社會發展客觀需求的重要的途徑。因此在當前人事檔案管理工作中，需要重視現代化設備和現代技術的應用，構建人事檔案信息管理系統，實現對人事檔案信息的統一管理，有效的提高人事檔案管理工作的效率，實現人事檔案信息的及時和準確傳輸，全面提高人事檔案利用水平。另外，在錄前人事檔案管理工作中，人事檔案紙質與電子數據并存，利用現代化技術來對檔案信息進行處理，并為檔案利用者提供查閱服務。而且針對于不屬于保密范圍的檔案信息可以加快推進信息共享，為社會提供優質的人才檔案信息服務。人事檔案現代化管理水平的提升，不僅便于檔案信息的查閱，同時還要能夠進一步促進人事檔案工作效率和質量的提升，實現人事檔案信息的高效利用。

（四）注重使用保密，確保人事檔案有效

為加強人事檔案管理改革，地勘單位檔案人員應在管理和維護上下功夫，將需要歸入職工個人檔案的材料收集好、整理好、保管好。為維護人事檔案的完整性，檔案人員在及時收集檔案材料的同時還應不斷充實檔案，保證檔案工序有序、連續。如檔案人員要根據目錄核對人事檔案材料的數量，做好接收記錄。如果需要查閱或使用人事檔案，檔案人員應基于人事檔案查閱利用使用制度，只允許規定范圍內的人員查閱檔案，并要求其遵守檔案保密制度，不得隨意泄露檔案信息。作為檔案人員更不能私自調閱人事檔案，如果需要轉遞檔案，應對檔案袋做好封口蓋章工作，通過規定的途徑移交，確保人事檔案的機密型和檔案傳遞的安全性。

（五）建立數據庫，推進檔案信息化建設

地勘單位人事檔案管理工作中需要充分的利用信息技術來構建人事檔案數據庫，為人事檔案信息查詢提供更多的便利。建立地勘單位詳盡的、完整的人事檔案管理系統數據庫之后，無論是什么時間需要用到哪方面的技術人才，都能通過數據庫準確快速的查找第一手資料，儲備地勘單位人才信息。當然，數據庫的建立是一項長期性任務，在數據庫的建立中必須面向實際應用，突出重點，形成一個活的數據庫，通過網絡構建開放的數據庫群，大大提高地勘單位人事檔案管理自動化系統的效率，加快信息化建設進程。

三、結束語

對于地勘單位而言，人事檔案作為單位職工信息的重要載體，其對于地質勘查單位和職工的發展都具有極為重要的意義。因此在人事檔案管理工作中，需要進一步規范管理，保證人事檔案信息的安全，積極構建人事檔案數據庫，加快推動人事檔案的現代化和信息化水平，更好的發揮出人事檔案的重要價值，為地勘單位的改革和發展提供重要的保障。