大數據時代檔案管理工作的創新發展策略

吳艷鵬

（黑河市愛輝區扶貧開發中心，黑龍江 黑河 164300）

在當前大數據時代環境下，大數據對各行各業都帶來了較大的影響，其對檔案管理工作帶來了顛覆式的改變，這也對檔案管理工作提出了較大的挑戰。在這種新形勢下，檔案管理工作需要加快創新發展的步伐，重視大數據技術的運用，并樹立大數據檔案管理思維，積極提高檔案管理工作的效率和服務水平，加快推動檔案信息資源的共享。

一、大數據時代下檔案管理工作創新的意義

大數據時代背景下，其對檔案管理工作帶來了較大的挑戰。在當前檔案管理工作中，通過運用大數據技術可以有效的促進檔案管理工作質量和效率的提高。由于當前檔案管理工作中一直存在一些不足之處，這就導致檔案信息資源沒有被充分挖掘利用，檔案價值沒有得到有效的發揮。在這種情況下，宜借助于大數據技術的優勢深入挖掘檔案信息資源，提升檔案信息資源的價值。同時在當前檔案管理工作中，為了能夠實現對電子檔案信息的高效處理，還需要借助于大數據技術。由于檔案中包括豐富的信息，其中蘊含的價值也需要我們進一步挖掘，這就需要借助于大數據技術來實現檔案內容的檢索，更好的發揮出檔案信息的價值，實現檔案信息的高效利用。在當前電子檔案中處理非結構化內容過程中，也離不開大數據技術的支持，通過利用大數據可以實現對相關信息的有效存儲和備份，全面提高檔案管理工作的效率和質量。

二、大數據時代的檔案管理工作的創新發展策略

（一）轉變檔案管理工作觀念

在當前科學技術快速發展的新形勢下，為了能夠更好的提高檔案管理工作的水平，在實際檔案工作中需要積極轉變檔案管理觀念，通過樹立大數據服務理念，全面提高檔案管理服務水平。同時在檔案日常管理工作中，還要利用計算機技術來做好檔案信息的收集和整理工作，實現對檔案信息的歸檔處理，進一步提高檔案信息處理加工能力，提高檔案信息的利用效率。特別是在當前大數據時代背景下，檔案管理人員要不斷創新自身的檔案管理理念，充分的利用大數據技術來強化檔案管理，提高檔案信息的利用率，使檔案能夠更好的服務于公眾。

（二）創新檔案管理方法

在當前大數據背景下，檔案管理工作加快了數字化發展進程，傳統檔案管理模式逐漸被信息化管理模式 所取代。在這種情況下，需要加快推動檔案管理模式 的創新，充分的運用大數據技術來提高檔案管理信息化水平。在實際工作中要創新聲像檔案、文書檔案等的整理辦法和規則，針對檔案信息化建設要求，制定與其相符的規則和方法。基于網絡管理特點，重視檔案利用服務，通過對檔案整理流程進行優化，對具有一定關聯性的文件進行歸檔。當前大數據環境下，檔案重審工作更重視對數據的分析和挖掘，更好的發揮出檔案信息的利用價值。因此要加快推動檔案管理信息化建設，重視復合型檔案管理人才的培養，使檔案管理工作能夠更好的滿足大數據時代發展的要求。

（三）樹立大數據思維，提升服務能力

由于大數據對檔案管理工作帶來了顛覆式的變化，因此在當前檔案管理工作中，需要樹立大數據思維，積極創新檔案管理工作的方式方法，全面提高檔案服務能力，使其能夠更好的與大數據時代檔案服務要求相適應。在實際檔案工作中，宜通過構建檔案信息數據庫，利用網絡化、信息化和共享性的思維理念來全面提高檔案服務水平，利用優質的檔案服務來更好的凸顯出檔案的重要價值。由于檔案價值只有通過服務才能體現出來，因此在當前檔案工作中，宜進一步提高檔案信息服務理念，創新檔案服務內容和方式，全丹麥人就高檔案信息的影響力。并通過樹立共享的檔案服務理念，打破檔案信息壁壘，加大對檔案信息資源的整合力度，深入挖掘檔案信息使用價值，實現檔案信息價值的最大化，全面促進檔案服務質量和水平的提升。

（四）利用大數據滿足多元化的利用需求

檔案管理應該深度挖掘檔案資料信息資源，開展大范圍、多渠道、多形式的利用服務。挖掘檔案信息資源手段要多形式，對內在價值的開發要結合各種手段，結合數字技術和多媒體技術的方式。檔案資料除了服務于本部門、本單位外，還應為同行業利用、學者研究以及社會文化產業發展通過便捷、有效地服務。另外，檔案資料的服務應走多渠道。借助于新媒體技術快速發展的機會，多渠道擴寬檔案資料的利用，讓檔案資源迅速轉化為知識資源。

（五）構建數字網絡為基礎的檔案資源共享系統

當前數字技術和網絡技術的發展為檔案信息資源的共享奠定了良好的基礎。通過利用大數據技術來對檔案內容進行編目，為檔案信息的查找和利用提供便利。同時通過構建檔案資源共享系統，基于當前各單位建立的檔案管理系統和開展的信息資源網絡化建設工作，加快推動檔案信息資源的整合。具體還需要制定統一的檔案數據庫標準，為檔案資源共享網絡的建設提供良好的條件。在當前檔案資源建設工作中，要遵循共享性和互通互聯的原則，建立統一的檔案資源整合規范，將不同類型及不同載體的檔案信息集中起來，構建檔案管理系統，以此來推進檔案信息資源共享的實現。

三、結束語

在大數據時代，人們對檔案信息的利用需求不斷增長，在這種情況下，利用大數據技術來強化檔案管理，促進檔案管理人員積極轉變思想觀念，并對檔案管理的方式和方法進行不斷創新，深入挖掘檔案信息的價值，為檔案管理工作的有序開展奠定良好的基礎。