典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

張鑒遠

（南陽醫學高等專科學校，河南 南陽 473061）

近年來，我國格外重視文化事業發展，提供公共資源服務的圖書館建設取得了長足的發展。在圖書館日常圖書管理工作當中，典藏工作是非常重要的組成部分，它是指根據圖書館的區域功能定位和規劃原則進行的圖書分配工作，這其中包含著大量的圖書收集、修復、剔舊、編目工作，以此在更好地保護圖書典籍的同時，為社會提供便利的服務[1]。在信息化時代，人們逐漸適應了電子化的閱讀方式，但是作為圖書管理工作中的基本業務，圖書典藏工作有著不可替代的文獻資源優勢，特別是在紙質化閱讀仍舊為圖書館主流服務的今天，做好典藏工作，既是確保書目數據及圖書資源的前提，也是推動圖書館各項業務開展的基礎。

一、典藏在圖書館圖書管理中的作用分析

（一）典藏是實現圖書資源高效率調配的基礎

圖書館是社會公共服務部門，圖書館的有效管理，可以實現圖書資源的合理調配，從而更好地滿足不同讀者的多樣化需求。典藏工作的重要任務就是對圖書進行調配，通過對圖書的收集、整理與編目，典藏部門能夠清楚地知道圖書館的資源存量，在“以人為本”工作原則的要求之下，典藏部門可以根據讀者需求進行圖書“藏”與“用”的科學決策：一旦資源不足，可通過購買、復印、制作電子版等途徑緩解資源緊張問題；一旦資源充足，則可將部門重復典籍收集起來，從而在提升典籍使用效率的同時，實現對于資源的更好保護。

（二）典藏可以對圖書數據及閱讀反饋進行有效收集

在進行圖書資源調配的工作當中，典藏部門可以第一時間獲得相關書籍的借閱數據，從而準確地掌握讀者的需求，了解讀者的閱讀興趣。利用這些數據以及反饋的資料，典藏部門結合圖書館庫存情況，可以進行相應的庫中調取或者圖書采購工作，從而實現圖書館的優化發展，避免重復采購等問題的出現。

（三）典藏可以更好地實現圖書資源的清點工作

隨著社會的發展，一些冷門的、晦澀難懂的書籍的實際社會效用已經不高，同時，重復性圖書資源的大量存在，也在很大程度上占據了圖書館的館藏空間，不利于圖書館資源的及時更新。典藏工作可以實現對圖書資源的及時清點，從而將這些無用資源進行剔除，以此實現圖書館資源的優化。此外，在日常工作當中，典藏部門也能通過數據和反饋更好地了解受眾需求，并結合圖書館的資源現狀，查找自身典藏中的不足，從而盡快開展采購和資源補充工作。對于圖書館圖書管理而言，圖書資源清點是一項較為嚴肅的工作，為了防止給讀者帶來不便，通常應在閉館休息期間進行；圖書清點應綜合考量相關管理人員、專家學者以及讀者的意見，在仔細分析圖書館相關數據的基礎上謹慎地進行[2]。

（四）目前我國圖書館典藏工作的現狀

就目前而言，我國圖書館典藏工作已經形成了一定的工作體系，工作效率和工作質量有了明顯的提升；但是從另一方面來說，現代圖書館管理對典藏工作提出了更高的要求，因此傳統典藏工作中的觀念陳舊、工作孤立、機制混亂等問題也逐漸顯現出來。比如，典藏工作中的服務觀念不足，工作中不注重加強與讀者的聯系，導致典藏工作被“孤立起來”，讀者的讀書體驗不良；又如，一些圖書館管理機構設置不夠科學，崗位責任不夠明確，典藏工作中的秩序感和規范性不強，影響了典藏職能的充分發揮。此外，由于圖書館的事業單位性質，因此館內的管理工作較為溫吞，很多領導對于典籍工作的重視程度不足，針對典藏工作的追蹤檢查以及評價機制尚未建立，典藏工作缺乏有效的監督，因此工作質量不高；一些圖書館工作人員的工作責任心和持續學習的能力不強，這也給圖書館典藏工作的長遠發展帶來了一定的困境。

二、強化圖書館典藏工作的對策

（一）優化典藏工作方式，確保工作的規范開展

圖書館管理人員應該提起對典藏工作的高度重視，樹立以人為本、以讀者為本的服務理念，站在圖書館服務能力提升的角度，強化對于典藏工作的日常管理。首先要重視制度的建立，以明確的崗位責任制度以及有效的獎懲激勵制度，不斷強化內部認識，打造積極向上的良好工作風氣；要做好工作人員的管理和培訓，以此不斷提升工作人員的職業素質，使其長久保持認真細致的工作態度，從而提高典籍工作質量。

（二）重視典藏工作日志，實現典藏資料的動態調整

隨著信息化時代的到來，人們的閱讀需求呈現出多樣化、即時化特征，讀者可能因為社會當時當下的某一個熱點問題而進行相關資源的查找，為此圖書館典藏應該以扎實的典藏工作日志和臺賬為基礎，實現典藏資料的動態調整，以此適應讀者快速化的口味轉變。圖書館典藏可以大膽地將電子書、視頻、音頻等多媒體形式運用到典藏工作中來，以準確的編目和標簽作為指引，不斷豐富典藏內容；還應及時對典藏資源進行補充，如對破損書籍進行及時修補，對疏漏資源進行及時采購等等，并結合專業調整和結構變化，對上架圖書進行調整，從而更好地滿足讀者需要[3]。

（三）優化賬目管理，實現資源的合理配置

近年來，圖書館中的書籍種類和數量越來越多，圖書歸類混亂、數量不清、書籍丟失等問題屢屢發生，為此，我們必須重視賬目管理，明確書籍的價格、類別、數量及去向，從而理清典藏賬目，做出資源調整與配置的科學決策，在更好地滿足讀者需求的同事，也避免了圖書館資金的浪費。

結語：

典藏工作在圖書館管理中意義重大，我們一定要提起高度重視，以更加嚴肅認真的態度和創新務實的精神，助力圖書館典藏事業的未來發展。