檔案管理工作的路徑探究

白淑偉

（大慶市紅崗區殘聯，黑龍江 大慶 163000）

引言：隨著國內經濟水平的上升，檔案管理工作由紙質記錄的管理方式已在向計算機記錄方式轉變，現階段的檔案管理工作，需要把現代信息技術充分地應用在工作中，同時需要引進更專業的人才擔任此項工作，致使檔案管理工作的重要價值得到了凸顯。從單位發展的角度出發，通過檔案信息來獲取人才相關的信息更為準確有效，所以檔案管理工作對于單位而言是一項重要工作內容。就目前檔案管理工作的實際進展來看，雖然單位與個人已對檔案的重要性加強認識與了解，而且也希望通過優化檔案管理工作，來幫助單位內部以及個人更好的發展，不過檔案管理工作的實際效果并不是太理想，檔案管理工作仍然具有局限性，對于檔案服務發展的功能，沒有將其價值充分的發揮出來。就目前而言，檔案管理工作更偏向于存儲、整理等方面的工作，對于檔案的開發與利用還有存在不足之處，所以，必須要從現階段發展的情況出發，將檔案資源的利用價值展開充分的發揮，同時為提升檔案管理工作的實際價值，提出科學合理的解決方案。

一、檔案管理工作的作用分析

對于檔案管理工作要從發展的角度來看，它是一項長期、有益的管理工作，同時也是實現良好發展目標所提出的客觀要求。檔案管理工作在發展中所起到的作用可從以下兩方面體現出來。

（一）檔案管理能夠優化人才管理工作

社會經濟的發展致使對人才的需求也越來越多，特別是具有高素質，高專業的人才，更是供不應求。檔案管理工作人員通常都是通過兩個方面聘用的，一方面是通過招聘直接聘用所需人才，另一方面是在單位內部培養具有相關知識能力的人才來擔任檔案管理工作。不過對于人才的管理來說，不管是外聘還是內部培養，通過檔案信息作為參考，來選取適合此崗位的人才是比較重要的，因為我們可以通過檔案內容的閱讀以及分析，來判斷人才之前的工作經歷，是否與檔案管理工作的要求相符合，進而選用更適合的案管理人才。

（二）檔案管理能夠幫助單位及時掌握發展過程中所存在的問題

社會的快速發展、競爭如此激烈的環境下，所有的單位只有加強自身管理能力以及工作成效，才能夠鞏固自身的發展地位，進而完成更好的突破。檔案管理是對單位工作人員的所有表現情況的考核結果進行收集整理的一項重要工作，通過對工作人員在單位的表現情況進行細致的分析，可以有效地幫助單位找出發展過程中存在的問題，以便于單位采取有效措施將問題解決，從而避免單位造成不必要的損失。

二、檔案管理工作的路徑

檔案管理是一項需要長期持續開展的一項重要工作，對于檔案管理工作需要以長遠發展的角度對其進行綜合性的審視和開展，要保證檔案資源價值，能夠達到最大化的發揮。按照現階段的檔案管理工作情況來講，要找出更適合檔案管理工作的路徑，需從理論與實踐的角度出發，才能使工作的實效性進一步提升。

（一）提升檔案管理工作的認知度

人類是先有思想再進行相應的行為，所以，思想對于人的行為起著重要的指引作用。對于檔案管理工作優化的過程中，最先要從檔案管理工作的認知度展開培養，也就是說讓更多的人完全認識到檔案管理工作是對自己以及單位的長遠發展都有著積極功能的一項工作。例如，單位可以針對檔案管理工作的內容，開一些座談會或是工作交流會等，利用這些方式讓內部職工對檔案管理工作有一個統一的看法，加強內部職工對檔案管理工作的思想認識，最好是能夠讓更多的職工都參與到檔案管理工作中。

（二）注重檔案管理工作方法的創新

隨著信息時代和大數據時代的快速到來，檔案管理工作所用的方式得到了更好的更新與完善，除了傳統紙質檔案的方式對信息進行有效的管理，又增加了數字化形式來對檔案信息進行管理，為檔案管理工作建立了信息化的檔案管理系統，更加方便檔案的整理、編輯等工作，而且還減少了檔案管理的成本，同時檔案管理工作的效率以及效果都有明顯的提升。所以，檔案管理部門要根據單位實際發展的情況，來找出適合自身的現代化管理手段以及多樣化的管理方式，進而有效的提升檔案管理工作的實效性。

（三）充分的挖掘檔案內容的價值

檔案管理工作室為檔案信息應用服務的，以往檔案管理的工作重心都偏向于信息的整理、收集、保存等功能，對于信息的利用不夠重視，這使得檔案管理工作出現了很大的偏差，從而造成檔案信息的價值沒有得到充分的發揮。所以，在大數據時代的背景下，檔案管理工作部門要充分的利用大數據等技術，深層次的對檔案信息的價值進行挖掘、分析，并且實施檔案信息共享的模式，讓更多的人能夠直接接觸到檔案信息的內容，使檔案信息的價值得到利用，進而是檔案信息的發展價值得以實現。

結束語：

現如今，檔案管理工作已經成為現代化管理工作中的一項重要內容，這項工作的功能對個人的職業生涯發展有著非常重要的影響，而且對于單位未來的持續發展也有著舉足輕重的影響。所以，對于檔案管理工作要從發展的角度來進行優化以及探討出更適合其發展的路徑，進而使檔案價值實現最大化的發揮。