促進事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化建設的幾點建議

王玲玲

（國家廣播電視總局二0二四臺，黑龍江 佳木斯 154025）

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給檔案管理數(shù)字化工作系統(tǒng)性全面性的推進帶來實現(xiàn)的工具與技術(shù)。在當下，很多事業(yè)單位雖然已經(jīng)開展了針對檔案管理工作的信息化，但是還是欠缺一定的系統(tǒng)性與全面性，事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設也需要從這兩個方面進行提升。

一、事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化的現(xiàn)狀

（一）事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化設備的升級與整合

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了越來越多的信息化設備，利用在檔案管理工作中可以有效的提升檔案管理工作的效率。但是在事業(yè)單位引進這些信息化設備時，還存在著良莠不齊，欠缺整合的狀況。在形式上，各個單位引進的設備與軟件各不相同。從檔案管理的長遠的角度來看，多樣的設備會造成未來檔案平臺整合的問題并影響檔案資源的有效利用與共享。從高度上，有部分事業(yè)單位在引進技術(shù)與設備時眼光不夠長遠，部分的設備與技術(shù)還是較為老舊，未能著眼于檔案管理水平的長遠發(fā)展，在人力上和資金上造成浪費。

（二）事業(yè)單位檔案管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)落后

在長期的檔案管理工作中，大部分的工作人員已經(jīng)習慣于過去的工作方式，針對當下出現(xiàn)的新的工作形式與設備，尚未能完全掌握，導致在使用新的設備與技術(shù)時反而效率降低，甚至針對這些新的設備與基礎具有一定的抵觸心理。另一方面，檔案管理工作的數(shù)字化改變了過去的工作方式，對檔案管理工作人員的技術(shù)要求與素質(zhì)要求與以往完全不同，因此也要求在過程中引進一批新型的專業(yè)人才，精通數(shù)字化工作的思維與方式。……