淺談人社局檔案的整理方法

賈學(xué)燕

（河北省廣平縣人力資源和社會(huì)保障局，河北 廣平 057600）

檔案作為文獻(xiàn)是歷史面貌的再現(xiàn)，是在從事各種社會(huì)活動(dòng)過程中人們直接形成的具有利用與保存價(jià)值的原始記錄。以及所具有的信息性、知識(shí)性、價(jià)值性、文化性、社會(huì)性等特征，成為人社局處理勞動(dòng)人事爭(zhēng)議，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值與作用（如統(tǒng)籌機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位人員管理；促進(jìn)人力資源優(yōu)勢(shì)發(fā)揮；統(tǒng)籌社會(huì)就業(yè)與社會(huì)保障；整合人才與勞動(dòng)力市場(chǎng)政策等）的重要依據(jù)。對(duì)此，在社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，人社局檔案管理應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)力度，改善檔案整理過程中所存在的不足，讓檔案管理發(fā)揮最大化的價(jià)值。

一、人社會(huì)局檔案整理工作現(xiàn)狀

人社局是統(tǒng)籌企事業(yè)單位工作人員管理、統(tǒng)籌社會(huì)保障與城鄉(xiāng)就業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu)，在指導(dǎo)社會(huì)發(fā)展方向、反映社會(huì)實(shí)際發(fā)展情況上起著重要的影響作用。而發(fā)揮人社局功能與作用離不開檔案的支持。近年來盡管檔案管理的重要性被人社局認(rèn)識(shí)到，并在落實(shí)“加強(qiáng)檔案管理”戰(zhàn)略中起到一定成效，但就整體情況而言，檔案整理仍存在諸多不足。表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

首先、整理基礎(chǔ)設(shè)施不完善

現(xiàn)階段人社局檔案管理普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施不足的問題。相對(duì)于大數(shù)量、大規(guī)模的檔案資料來說，檔案管理所占據(jù)的場(chǎng)所空間已經(jīng)不能滿足檔案管理的實(shí)際需求而且在人社局檔案整理工作中由于紙質(zhì)檔案比較多，在一定程度上簡(jiǎn)陋的工作環(huán)境對(duì)檔案保存不利，易導(dǎo)致檔案的破損與丟失。……