杜金明
(河北省保定市淶源縣失業保險所,河北 保定 074300)
檔案產生于機關單位的工作實踐。機關檔案來源首先,我國國家機關、社會團體在行使國家職能完成工作任務時,?a生并保存下來的大量檔案文件資料。同時,一些國家偉人、名人以及一些家庭、家族在實踐活動中產生的文字資料,用以作為歷史記錄并保存下來的資料。此類資料不僅是檔案管理工作的對象更是檔案管理工作的基礎、是我國社會發展中重要的參考資料、是經濟建設與發展的重要基礎、是我國教育事業發展的重要資源,總而言之是社會發展的寶貴財物。同時,檔案還具有更為重要的參考作用。一方面,檔案是歷史事件或信息的積累,是實踐活動產生的經驗,以史可以明鑒,對當今社會的發展同樣具有參考作用和指導意義;另一方面,由于檔案具有高度的客觀性,不僅是對于社會發展與建設具有參考和指導作用,對于個人的發展同樣具備上述功能,尤其是名人事跡具有榜樣力量。
機關檔案管理工作傳統的理念比較墨守成規、因循守舊,缺乏科學的管理理念。隨著我國政治體制的改革、經濟的發展、社會的進步、科技的不錯斷發展,機關檔案管理面臨新的種種問題,缺乏與時俱進、高度創新的發展理念,稍有不錯慎便與時代脫軌。同時,在社會經濟高速發展中部分單位與個人責任意識發生了較大變化,諸多機關單位對于檔案管理工作的重要性認識不足,工作之中得過且過,責任心較低。……