略談機關檔案管理工作

杜金明

（河北省保定市淶源縣失業保險所，河北 保定 074300）

一、機關檔案管理工作的意義和作用

檔案產生于機關單位的工作實踐。機關檔案來源首先，我國國家機關、社會團體在行使國家職能完成工作任務時，?a生并保存下來的大量檔案文件資料。同時，一些國家偉人、名人以及一些家庭、家族在實踐活動中產生的文字資料，用以作為歷史記錄并保存下來的資料。此類資料不僅是檔案管理工作的對象更是檔案管理工作的基礎、是我國社會發展中重要的參考資料、是經濟建設與發展的重要基礎、是我國教育事業發展的重要資源，總而言之是社會發展的寶貴財物。同時，檔案還具有更為重要的參考作用。一方面，檔案是歷史事件或信息的積累，是實踐活動產生的經驗，以史可以明鑒，對當今社會的發展同樣具有參考作用和指導意義；另一方面，由于檔案具有高度的客觀性，不僅是對于社會發展與建設具有參考和指導作用，對于個人的發展同樣具備上述功能，尤其是名人事跡具有榜樣力量。

二、新形勢下機關檔案管理工作的改進建議

（一）樹立科學的機關檔案管理理念

機關檔案管理工作傳統的理念比較墨守成規、因循守舊，缺乏科學的管理理念。隨著我國政治體制的改革、經濟的發展、社會的進步、科技的不錯斷發展，機關檔案管理面臨新的種種問題，缺乏與時俱進、高度創新的發展理念，稍有不錯慎便與時代脫軌。同時，在社會經濟高速發展中部分單位與個人責任意識發生了較大變化，諸多機關單位對于檔案管理工作的重要性認識不足，工作之中得過且過，責任心較低。……