略談新時期下圖書館檔案管理工作

閆琴

(河北省蔚縣圖書館，河北 蔚縣 075700)

檔案管理作為圖書館管理的一部分,也同樣越來 越依賴于電腦等數字化設備,同時,數字化設備的管理也需要建立技術設備管理檔案,所以加強圖書館檔案管理問題已迫在眉睫。

一、檔案管理的內容、性質和特點

(一)檔案管理的內容

檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的,保存備查的文字、圖像、聲音及其它各種形式的原始紀錄。檔案管理主要包括兩個方面的內容：一是對檔案資源的管理,也稱檔案實體管理；二是對檔案中所包含的信息的管理,稱檔案信息管理。檔案實體管理包括檔案的收集、整理、鑒定、保管等內容。通過檔案資源建設來建立科學合理 的資源體系,是對管理中各項工作紀錄的科學合理的管理,同時也是檔案現代化管理的基礎。檔案信息組織是對檔案中包含的信息內容進行揭示、加工和存貯,形成二次文獻,便于檔 案信息的開發和利用,它是為管理工作服務并對促進管理工作的改進提供一手材料。

(二)檔案管理的性質和特點

檔案管理工作是一種管理活動。就圖書館來說,檔案管理是管理工作的一部分,又是圖書館各項管理工作的組成部分,如設備 管理檔案是設備管理的一部分；人事檔案是人事管理的一部分；行政管理檔案是行政管理的一部分；技術檔案是技術設備管理的一部分。檔案管理工作包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程,是一種信息控制系統。……