學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)亟待加強(qiáng)

韓俊京

（石家莊第二實(shí)驗(yàn)中學(xué)，河北 石家莊 051130）

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，學(xué)校檔案管理工作也在發(fā)生變化。但是，由于傳統(tǒng)檔案管理思路的影響，學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)還沒有同步跟上信息時(shí)代的發(fā)展。因此，為了更好地發(fā)揮檔案管理工作在學(xué)校發(fā)展和人才隊(duì)伍建設(shè)方面的重要作用，學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)亟待加強(qiáng)。

一、學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀

學(xué)校檔案將學(xué)校的有關(guān)活動進(jìn)行真實(shí)記錄,以便能夠?qū)τ趯W(xué)校工作原貌進(jìn)行合理并且正確再現(xiàn),使得未來的學(xué)校工作能夠在之前的工作中進(jìn)行創(chuàng)新和進(jìn)步。因此,對于學(xué)校來說,有關(guān)檔案的管理工作十分重要并且具有非凡的現(xiàn)實(shí)進(jìn)步意義。再加上學(xué)校本身就存在著很多的特殊屬性,所以檔案管理工作對于學(xué)校來說是十分困難并且復(fù)雜的。由于學(xué)校檔案管理工作比較繁瑣，不僅涉及到無數(shù)檔案的收集、整理，還要對大量的檔案材料進(jìn)行錄入、統(tǒng)計(jì)和信息化處理。學(xué)校檔案管理人員往往沿用傳統(tǒng)的賬目記錄方式,使得很多的檔案信息根本沒有辦法及時(shí)并且有效率地進(jìn)行錄用保存和使用。另一方面,由于過去的相關(guān)檔案管理工作設(shè)備十分落后,很大一部分硬件設(shè)備的現(xiàn)狀以及維護(hù)都十分不合格,這在很大的程度上影響了學(xué)校相關(guān)檔案工作的進(jìn)行,比如說查找、修改以及刪除等。

社會發(fā)展取決于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展取決于人才質(zhì)量，人才的培養(yǎng)取決于教育的水平，可見，學(xué)校教育對于現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)社會來講貢獻(xiàn)十分重大。……