圖書館典藏科學化管理的思考

武晉偉

（山西省圖書館，山西 太原 030021）

典藏的重要作用對于圖書館來說是不可或缺的，典藏資源也是圖書館寶貴的資源之一。隨著圖書管理工作的進一步深入發(fā)展，典藏的概念并非僅僅指的是寶貴的圖書和書籍，而逐漸發(fā)展成為一種管理模式和管理辦法，通過加深對典藏工作的了解我們可以發(fā)現(xiàn)，其與當前的圖書管理工作中的具體要求相一致，都需要對現(xiàn)有的圖書進行合理的分配和管理，并做好藏書、保存好書的相關工作，這對于圖書館的持續(xù)發(fā)展來說具有十分重要的意義和作用。

一、典藏管理工作內(nèi)容

典藏工作內(nèi)容包含了對圖書館文獻資源的分配，而且書庫管理和監(jiān)督分配圖書資源成為了典藏部門的重心。主要工作流程有對圖書進行驗收校對、館藏目錄的整理審核、對圖書來源去向進行登記管理等，對圖書資源管理起到了很好的監(jiān)督跟蹤作用，在一定程度上促進著圖書館資源管理的條理性與可控性。圖書館典藏管理工作可從以下幾個方面分析。1)從典藏書籍價值性角度來分析。眾所周知，典藏書籍的價值是通過國家認可的，文學價值劃分為國家寶貴的文化象征，所以，典藏書籍是圖書館管理業(yè)務工作關鍵舉措。從典藏部門的職業(yè)來看，典藏部門已經(jīng)成為圖書館管理工作中一個獨立的部門，主要負責對于圖書的收藏、調(diào)配和管理，需要同其他管理部門合作配合，以求圖書館圖書資源的調(diào)配、上架、排架、倒架、儲藏、剔除等工作達到最優(yōu)化。2)從圖書館的業(yè)務本質(zhì)出發(fā)來看，是為了更深一層對國家文學文化財富的管理，是對民族信息化、文學化的文化內(nèi)容的保護。3）從圖書館典藏管理工作的創(chuàng)新視角來看，其集中化的特點越來越顯著，通過實踐，管理部門的管理理念與職能越來越完善，實現(xiàn)了圖書典藏與合理分配管理的一體化，同時還為圖書館典藏的管理體制提供了創(chuàng)新平臺與空間。

二、圖書館典藏科學化管理的功能作用

（一）典藏科學化管理的總體要求

我們都知道，提高圖書的利用率是每所圖書館都要考慮的命題。轉(zhuǎn)變觀念，樹立現(xiàn)代的典藏科學理念尤為重要。經(jīng)濟社會的發(fā)展，使得圖書館館藏必然要隨之出現(xiàn)與之相適應的嶄新變化。這就要求處在動態(tài)狀態(tài)的館藏文獻要及時地調(diào)控，使之保持常變常新的合理結(jié)構(gòu)。應該認識到，現(xiàn)代典藏管理本質(zhì)作用就是運用科學的方法處理好圖書“藏”與“用”的關系，是各級各類圖書館重要的基礎業(yè)務工作，藏書布局的合理性、結(jié)構(gòu)的科學性和利用的有效性是圖書館典藏科學化管理的標志。因此，科學化管理首要的是提高圖書的利用率及使用價值，最大限度地滿足讀者的需求，要正確認識發(fā)揮典藏工作的引領作用，不斷創(chuàng)新圖書館典藏工作，注入新的活力，優(yōu)化新結(jié)構(gòu)。把圖書典藏的核心作用在有效溝通各部門，有效提高圖書利用率，有效優(yōu)化合理的館藏布局，有效控制藏書流向上。為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務，最大限度地滿足科教的需求，努力扮演好圖書最大效益創(chuàng)造者和圖書使用價值檢驗者的角色。

（二）及時收取讀者反饋，對管理工作進行及時的改進

典藏工作的一個重要內(nèi)容就是圖書的數(shù)量管理，從典藏工作中可以看出大部分群體的借書情況，了解到人群的喜好情況和實際需求，對圖書館的圖書情況反饋及時進行總結(jié)，再根據(jù)實際情況對圖書的采購和典藏布局進行調(diào)整。一般讀者對于對自身發(fā)展有益的圖書會辦理相關的手續(xù)進行借閱，從圖書館數(shù)據(jù)庫是可以查到圖書的借閱情況的，對于那些借閱量比較高的圖書，就可以適當向圖書館采編部反應，有條件的情況下增加采購。而有些特殊情況也是需要注意的，不能只靠數(shù)據(jù)分析，要綜合各方面的情況來研判。

（三）掌握圖書調(diào)控自主權(quán)，圖書調(diào)撥及時

現(xiàn)代圖書館的藏書模式是一個動態(tài)的開放系統(tǒng)，要積極賦予工作人員控制藏書、保證藏書和使用藏書穩(wěn)定的權(quán)力。典藏人員在分配圖書的過程中，應綜合平衡，合理安排，圖書館藏位置的改變都應通過典藏崗位通盤考慮，統(tǒng)一規(guī)劃。典藏人員是在又獨立又聯(lián)系中進行統(tǒng)一管理的，典藏工作要高質(zhì)量的滿足讀者需求，與廣大讀者換位思考，一切以讀者為重，一切為讀者利益著想，以最快的速度使藏書更及時準確適應社會、讀者和館藏文獻各種變化需要，進而提高圖書的使用率和社會效益率。任何個人不得以權(quán)謀私，不允許為滿足個人利益或部門的非正常要求而影響和損壞藏書整體規(guī)劃和布局。

結(jié)語

全民閱讀的趨勢越來越明顯，圖書館成為了人們都熱衷去的地方，圖書館的管理工作一定要做到位，提高管理工作的規(guī)范性和科學性，提高管理工作的效率，讓圖書館的服務主旨能更好的體現(xiàn)出來，在圖書館的管理中有很多成功的先例如天津的濱海圖書館等，這些成功例子的閃光點可以借鑒，但還是要根據(jù)自身實際情況進行選擇，將全民閱讀推廣和文化陣地功能進行下去。